Der Veranstaltungstag
Ein bis zwei Tage vorher#
- Event angelegt und geladen, Name und Zeitraum stimmen
- Layouts geprüft: Sind es die richtigen und passen Logo und Datum?
- Probelauf komplett: Aufnahme, Layout, Druck, QR-Code scannen, Web-Fotoalbum öffnen
- Verbrauchsmaterial gezählt: Papier und Farbband für die erwartete Zahl an Abzügen
- Event als Paket auf einen USB-Stick exportiert (ohne Aufnahmen) — die Rückfallebene, falls die Box getauscht werden muss
- Schnelleinstellungs-PIN vergeben und notiert
- Freien Speicherplatz geprüft
- Softwareaktualisierung: entweder rechtzeitig vorher erledigt oder bewusst verschoben
Aufbau vor Ort#
- Box aufgestellt, Kamera ausgerichtet, Beleuchtung geprüft
- Kamera auf M, Akkufach mit Netzteil oder vollem Akku, Abschaltautomatik aus
- Drucker angeschlossen, Papier eingelegt, Testdruck gemacht
- WLAN verbunden, falls Cloud, Mail oder Web-Fotoalbum genutzt werden
- Eine echte Testsession durchgespielt und das Ergebnis am Papier geprüft
- Testaufnahmen wieder gelöscht, Zähler zurückgesetzt
- Vollbild aktiv, Admin-Bereich geschlossen
Übergabe an den Veranstalter#
Kurz zeigen und auf einem Zettel hinterlassen:
- Wie eine Session startet und was auf dem Bildschirm passiert.
- Wo das Schnelleinstellungs-Menü sitzt und wie die PIN lautet.
- Was zu tun ist, wenn das Papier leer ist.
- Eine Telefonnummer für den Notfall.
Welche Schalter der Veranstalter überhaupt bekommt, steht unter Schnelleinstellungen für den Veranstalter.
Während der Feier#
| Beobachtung | Reaktion |
|---|---|
| Schlange wird lang | GIF und Boomerang abschalten, Countdown verkürzen |
| Drucker leer | Papier wechseln; die Warteschlange läuft danach weiter |
| Kein Netz mehr | Auf Offline-Betrieb schalten; Uploads und Mails werden nachgeholt |
| Bilder zu dunkel | Nicht an der Belichtung drehen, sondern die Beleuchtung prüfen — mitten im Betrieb ist eine Änderung riskant |
| Box reagiert nicht | Software neu starten. Das geladene Event kommt automatisch wieder hoch, wenn ein Zeitraum eingestellt ist |
Abbau#
- Letzte Uploads abgewartet: Outbox leer?
- Aufnahmen gesichert — zum Beispiel über den Export des Events samt Aufnahmen
- Wenn ein Web-Fotoalbum läuft: dem Kunden Link und Zugangscode geben
- Kamera und Drucker abstöpseln, Box abbauen
- Event archivieren, sobald der Kunde alles hat