Bilder online an Gäste
Die meisten Veranstaltungen sollen ihre Bilder nicht nur drucken — die Gäste wollen sie aufs Handy. Dafür gibt es drei Wege, die sich frei kombinieren lassen. Dieses Kapitel erklärt, wie sie zusammenhängen; eingeschaltet werden sie danach im ersten Event.
Drei Wege aufs Handy#
| Weg | Was der Gast bekommt | Wo er ihn findet | Braucht |
|---|---|---|---|
| Web-Fotoalbum-QR | Alle Bilder der Veranstaltung | QR-Code auf dem Startbildschirm, auf Wunsch auch im gedruckten Layout | Cloud-Konto |
| Einzelbild-QR | Genau sein eigenes Bild | QR-Code am Endbildschirm, in der Galerie und auf Wunsch auf dem Ausdruck | Cloud-Konto |
| Sein Bild im Postfach | Eingabe der eigenen Adresse an der Fotobox | Mail-Zugang |
Alle drei brauchen eine Internetverbindung an der Fotobox. Fällt sie aus, geht nichts verloren: Uploads und Mails warten in der Outbox und gehen hinaus, sobald das Netz zurück ist.
Ein Ordner je Event#
Jedes Event lädt seine Bilder in einen eigenen Ordner beim Cloud-Dienst, benannt nach der Kennung des Events. Beide QR-Codes zeigen in diesen Ordner — nur unterschiedlich weit:
| Web-Fotoalbum-QR | Einzelbild-QR | |
|---|---|---|
| Führt zu | dem ganzen Ordner der Veranstaltung | einem einzelnen Bild |
| Wie viele | einer je Event | einer je Bild |
| Steht | dauerhaft auf dem Startbildschirm | am Endbildschirm nach der Aufnahme und in der Galerie beim jeweiligen Bild |
| Wer scannt, sieht | alle Bilder, auch die der anderen Gäste | nur dieses eine Bild |
| Gültig | solange der Ordner freigegeben ist | bis zum Ablauf der Gültigkeitsdauer, ab Werk 24 Stunden |
| Eingestellt unter | "QR-Codes" > "Web-Fotoalbum QR-Code" | "QR-Codes" > "Einzelbild-Download per QR-Code" |
Als Faustregel: Der Album-Code ist die Pinnwand für alle, der Einzelbild-Code der Abzug zum Mitnehmen.
Der Album-Link: automatisch oder von Hand#
Hinter dem Web-Fotoalbum-QR steht eine Adresse. Sie entsteht auf einem von zwei Wegen — einstellbar unter "QR-Codes" > "Web-Fotoalbum QR-Code" > "QR-Code-URL" und im Event-Assistenten unter "Wohin soll der QR-Code führen?".
Automatisch — der Regelfall#
Die Fotobox fragt beim Cloud-Dienst nach dem Freigabelink des Event-Ordners und setzt ihn in den QR-Code. Daraus folgt:
- Jedes Event bekommt von selbst seine eigene Adresse — auch eine Kopie, ein Event aus einem Preset und ein eingelesenes Event-Paket.
- Wird die Kennung des Events geändert, zieht der Link nach.
- Geholt wird der Link beim Abschluss des Event-Assistenten, beim Speichern im Bereich und beim Laden des Events, falls er noch fehlt. Dafür braucht es einmal eine Internetverbindung; bis dahin bleibt der QR-Code aus und der Bereich trägt das Abzeichen "Prüfen".
Wohin der Code führt, hängt vom Upload-Ziel ab:
| Upload-Ziel | Der QR-Code führt zu |
|---|---|
| RAWCaptureBooth Selfhosted-Server | der Album-Seite des Events; der Zugangscode steckt im Link |
| Dropbox, Google Drive, Nextcloud, pCloud | dem freigegebenen Ordner des Events in der Ansicht des Anbieters |
| FTP-Server | dem Ordner des Events unter der hinterlegten Wurzel-Adresse |
| Export in Zielordner | nirgendwohin — ein Ordner auf dem Rechner hat kein Album |
Von Hand — "QR-Code-URL manuell setzen"#
Die Adresse setzt sich aus "Basis-URL" und "Parameter" zusammen und steht genau so im QR-Code. Die Fotobox prüft nicht, was dahinter liegt, und fasst sie bei keinem Event-Wechsel an.
Sinnvoll ist das in drei Fällen:
- Das Album liegt woanders als die hochgeladenen Bilder, etwa auf der eigenen Website oder einer Seite des Kunden.
- Eine eigene, kurze Adresse mit Weiterleitung, etwa
fotos.beispiel.de/hochzeit. Wohin sie weiterleitet, lässt sich nach dem Druck noch ändern. - Der Code wird vorab gedruckt, etwa auf Einladungen oder Tischkarten, bevor es das Event auf der Fotobox überhaupt gibt.
Welcher Weg passt#
| Ausgangslage | Weg |
|---|---|
| Album beim Cloud-Dienst oder auf dem Selfhosted-Server, jede Feier mit eigenem Album | Automatisch |
| QR-Code steht schon vor der Feier auf gedruckten Einladungen | Von Hand, mit Weiterleitung |
| Album auf einer Seite, die mit dem Upload-Ziel nichts zu tun hat | Von Hand |
| Upload-Ziel "Export in Zielordner" | Von Hand oder gar nicht |
Einrichten in vier Schritten#
- Cloud-Konto verbinden — einmal je Fotobox unter Admin-Bereich "Zugänge & Konten" > "Cloud-Konto". Die Anmeldung läuft über den Browser; Einzelheiten unter Zugänge und Konten.
- Mail-Zugang eintragen, falls Gäste ihre Bilder per Mail bekommen sollen — unter "Zugänge & Konten" > "Mail-Zugang (SMTP)", danach "Testmail senden".
- Im Event einschalten — im Event-Assistenten, Schritt "Galerie & Online-Freigabe": "Bilder online bereitstellen (Cloud-Upload)", das Upload-Verhalten, "QR-Code zum Web-Fotoalbum auf der Startseite anzeigen" mit dem Ziel "Automatisch zum Ordner dieses Events bei …" und "Einzelbild-Download per QR-Code anbieten". Nachträglich geht das unter "Cloud & Mail" und "QR-Codes".
- Mit dem Handy prüfen — eine Testaufnahme machen, den Album-Code auf dem Startbildschirm und den Einzelbild-Code am Endbildschirm scannen. Erst wenn beide das richtige Bild zeigen, ist die Einrichtung fertig.
Wenn etwas nicht stimmt#
| Beobachtung | Ursache |
|---|---|
| Album-QR fehlt, obwohl eingeschaltet | Noch keine Adresse: beim Einrichten kein Netz, die Beispieladresse der Werksvorgaben oder ein Upload-Ziel ohne Album. Der Bereich "Web-Fotoalbum QR-Code" steht dann auf "Prüfen" und nennt den Grund |
| Album bleibt leer | Cloud-Upload aus, die Aufträge stehen noch in der Outbox, oder der Upload-Modus fragt die Gäste und noch niemand hat freigegeben |
| Album zeigt Bilder einer anderen Veranstaltung | Eine eigene Adresse aus einer Kopie oder einem Preset wurde nicht angepasst |
| Einzelbild-QR erscheint nicht | Cloud-Upload aus, Privacy-by-default oder Offline-Modus aktiv — oder das Bild ist noch nicht hochgeladen; der Code erscheint, sobald es oben ist |
| Einzelbild-Link funktioniert nicht mehr | Die Gültigkeitsdauer ist abgelaufen |
Alle Einstellungen im Einzelnen stehen unter QR-Codes, Web-Fotoalbum und Cloud und E-Mail.