Gewinnspiel
Die Fotobox verlost Preise unter den Gästen: Nach jeder fertigen Session entscheidet sie, ob diese gewinnt, und zeigt den Gewinn direkt am Endbildschirm. Eingerichtet wird das unter Admin-Bereich "Gewinnspiel". Alles in diesem Kapitel gehört zum Event; abgebrochene Sessions nehmen nicht teil.
Welches Verfahren wann passt#
| Verfahren | Passt, wenn … |
|---|---|
| Kontingent über den Zeitraum verteilen | eine feste Zahl Preise den ganzen Abend reichen soll, etwa 30 Freigetränke von 19 bis 1 Uhr. Die Gewinne verteilen sich gleichmäßig, vorhersehen lassen sie sich nicht. |
| Gewinnchance je Session | die Zahl der Gäste offen ist und jede Session dieselbe Chance haben soll. Bei wenig Betrieb bleiben Preise übrig, bei viel Betrieb sind sie früher vergeben. |
| Jede n-te Session | ein fester Takt gewünscht ist. Gäste können ihn mitzählen und sich anstellen, wenn der nächste Gewinn fällig ist. |
Preise#
Jeder Preis hat eine Anzahl, einen Text für den Gewinner und auf Wunsch ein Bild. Der Text sagt am besten, wie der Gewinn eingelöst wird, etwa „Code an der Bar vorzeigen“. Bei Gewinnchance und n-ter Session zieht die Fotobox den Preis nach dem Restbestand: Ein Preis mit 30 Stück kommt häufiger als einer mit 2. Beim Kontingent werden alle Stücke aller Preise über den Zeitraum verteilt.
Wird ein Preis während der Feier umbenannt oder seine Anzahl geändert, bleiben die schon vergebenen Stücke vergeben; nur der Rest wird neu verteilt.
Guthaben als Preis#
Läuft im Event Pay-per-Use mit Guthaben-Codes, kann ein Preis auch Guthaben sein - etwa 5 × 10 € und 20 × 2 €. Den Code legt die Fotobox im Moment des Gewinns selbst an; vorab muss nichts vorbereitet werden. Der Gewinner sieht den Guthaben-Code direkt am Endbildschirm und kann mit "Noch eine Session" gleich weitermachen. Die Codes stehen wie jeder Freicode in der Code-Liste von Pay-per-Use und in der Umsatzübersicht als Freiguthaben.
Was der Gast sieht#
Gewinnt eine Session, erscheint am Endbildschirm zuerst eine Einblendung über den ganzen Bildschirm mit Konfetti und Ton. Danach steht der Gewinn als Hinweis auf dem Endbildschirm; wo genau, legt der Endbildschirm-Editor fest. Die Zeit bis zur Rückkehr zum Startbildschirm beginnt erst, wenn die Einblendung geschlossen ist. Ein Wiederholen der Aufnahme bringt weder eine zweite Einblendung noch eine zweite Chance.
Der Nachweis "Gewinncode anzeigen" passt, wenn Preise an einer Theke oder Kasse ausgegeben werden: Dort lässt sich der Code in der Gewinnerliste suchen und als eingelöst abhaken. "Nur Hinweis" genügt, wenn die Betreuung an der Fotobox den Gewinn gleich übergibt.
Gewinn auf Papier#
Auf Wunsch kommt der Gewinn auch aus dem Fotodrucker - als eigener Gewinnbeleg zum Vorzeigen an der Theke. Unter "Gewinn auf Papier" gibt es dafür drei Einstellungen: nicht drucken, gleich beim Gewinn oder per Button "Gewinn drucken" in der Einblendung und im Hinweis am Endbildschirm. Per Button druckt jeder Gewinn genau einmal.
Der Beleg zeigt Überschrift, Preis, Preisbild, Code, Event sowie Tag und Uhrzeit des Gewinns. Er entsteht im Format des Fotos, damit er zum eingelegten Papier passt; bei Fotostreifen kommt er wie das Foto zweimal auf den Bogen. Ohne druckbares Foto (GIF, Boomerang) ist er 10 × 15 groß. Pay-per-Use berechnet ihn nicht, er zählt aber als Ausdruck. In der Gewinnerliste druckt "Beleg drucken" jeden Gewinn beliebig oft nach.
Statt des eingebauten Belegs lässt sich ein eigener drucken. "Gewinnbeleg gestalten" öffnet den Layout-Editor mit einem neuen Layout der Art "Gewinnbeleg". Dort kommt das eigene Bild als Hintergrund dazu; Überschrift, Gewinn und Gewinncode stehen schon darauf und lassen sich an jede Stelle ziehen. Unter "Aussehen des Belegs" wird er danach ausgewählt. Gedruckt wird er in seinem eigenen Format. Gewinnbelege erscheinen nie in der Layout-Auswahl der Gäste. Wird das gewählte Layout gelöscht, kommt wieder der eingebaute Beleg.
Der zweite Weg ist das Bild selbst: Im Layout-Editor setzt "Feld einfügen" die Felder "Gewinn" und "Gewinncode" in einen Text. Ohne Gewinn fällt der ganze Text weg. Wo der Code erscheint, bestimmt die Sichtbarkeit des Textes: Mit "Nur auf dem Ausdruck" steht er allein auf dem Papier des Gewinners. Mit "Foto und Ausdruck" steht er auch im Foto - und damit in Galerie, Download und Cloud, wo ihn jeder sieht, der das Bild sieht.
Gewinnerliste und Benachrichtigung#
Die Gewinnerliste zeigt alle Gewinne des Events mit Zeit, Preis, Code und Vorschaubild. Unter Privacy-by-Default speichert sie keine Bilder. Als CSV lässt sie sich für die Abrechnung mit dem Veranstalter herunterladen.
Wer nicht an der Fotobox steht, bekommt auf Wunsch zu jedem Gewinn eine Mail - dafür muss der Mailversand der Fotobox eingerichtet sein. Für Licht, Glocke oder Musik meldet die Fotobox jeden Gewinn als Ereignis "Gewinn im Gewinnspiel" an ein eigenes Programm, siehe Auslöser für Fremdprogramme.
Neu beginnen#
"Gewinnspiel zurücksetzen" löscht Gewinnerliste, Teilnahmen und Gewinnmomente des Events; alle Preise stehen danach wieder voll zur Verfügung. Sinnvoll nach einem Probelauf vor der Feier. Ein kopiertes Event beginnt ohnehin ohne Gewinner.