Pay-per-Use einrichten

Diese Anleitung führt vom Stripe-Konto bis zur ersten bezahlten Session. Was die einzelnen Einstellungen bedeuten, steht in Pay-per-Use.

Das Geld geht immer direkt auf das Stripe-Konto des Betreibers. RAWCaptureBooth sitzt nicht dazwischen und sieht keine Zahlungen.

1. Stripe-Konto anlegen#

Ein Konto gibt es auf stripe.com. Stripe fragt nach Firma, Bankverbindung und Ausweis; erst nach dieser Prüfung werden echte Zahlungen ausgezahlt. Testen lässt sich schon vorher.

Unter „Einstellungen“ > „Öffentliche Details“ gehören Firmenname, Kontaktadresse und der Link zu den eigenen AGB hinein. Stripe zeigt sie auf der Bezahlseite.

2. Schlüssel eintragen#

Im Stripe-Dashboard unter „Entwickler“ > „API-Schlüssel“ liegt der geheime Schlüssel. Sicherer ist ein eingeschränkter Schlüssel, der nur darf, was die Fotobox braucht:

Der Schlüssel gehört unter Admin-Bereich "Zugänge & Konten" > "Zahlungsanbieter (Stripe)". Zuerst den Testschlüssel eintragen (beginnt mit sk_test_ oder rk_test_), den echten erst nach dem Probelauf.

Ein Webhook ist nicht nötig: Die Fotobox fragt Stripe selbst nach dem Stand einer Zahlung. Ein Webhook, der für eine ältere Version eingerichtet wurde, kann weg.

3. PayPal, Apple Pay und Google Pay#

Im Stripe-Dashboard unter „Einstellungen“ > „Zahlungsmethoden“ lässt sich PayPal aktivieren; Stripe fragt dabei nach dem PayPal-Geschäftskonto. Apple Pay und Google Pay sind auf der Bezahlseite von Stripe in der Regel schon eingeschaltet. Sie erscheinen, wenn das Gerät des Gastes sie kann — also auf dem Handy, nicht auf dem Bildschirm der Fotobox.

An der Fotobox ist dafür nichts einzustellen: Die Bezahlseite zeigt, was im Stripe-Konto aktiv ist.

4. Pay-per-Use beim Event einschalten#

Unter Admin-Bereich "Pay-Per-Use" > "Pay-per-Use (Zahlung)":

1. Pay-per-Use aktivieren anhaken.
2. Das Zahlmodell wählen. Für Messen und Feiern mit vielen Sessions je Gast passt der Guthaben-Code.
3. Preise je Aufnahmemodus und für den Druck eintragen.
4. Aufladebeträge festlegen, etwa 10, 20 und 50 EUR.
5. Bezahlseite an der Fotobox auf QR-Code anzeigen stellen, damit Gäste am eigenen Handy zahlen.

5. Mehrere Boxen auf einem Event#

Die Codes liegen bei Stripe, nicht auf der Box. Jede Box mit demselben Stripe-Schlüssel kennt dieselben Codes, und ein frisch aufgeladener Code ist an jeder Box sofort nutzbar.

• Auf jeder Box denselben Schlüssel eintragen.
• Dasselbe Event auf alle Boxen bringen, per Übergabe oder Export (siehe Meine Events). Der Zugangscode des Events bleibt dabei gleich; an ihm erkennen die Boxen, dass ein Code zu diesem Event gehört.
• Code gilt „nur bei diesem Event“ reicht dann. Soll ein Guthaben über mehrere Events hinweg gelten, „bei allen Events dieses Stripe-Kontos“ wählen.

Jede Buchung trägt den Rechnernamen der Box. Im Stripe-Dashboard steht so bei jedem Code, an welcher Box welcher Betrag abging.

6. Tablet als Aufladestation#

Stehen viele Gäste an, entlastet eine eigene Station die Box: Ein Tablet am Eingang übernimmt das Aufladen, die Fotobox nimmt nur noch Codes an.

1. Aufladestation freigeben anhaken (Admin-Bereich "Fernverwaltung" > "Zugriff aus dem Netzwerk"). Darunter steht die Adresse, etwa http://192.168.1.20:8000/guthaben.
2. Das Tablet ins selbe Netzwerk bringen und die Adresse im Browser öffnen.
3. Die Seite im Vollbild festhalten: auf Android mit einem Kiosk-Browser, auf dem iPad mit dem Geführten Zugriff (Einstellungen > Bedienungshilfen).
4. Bei der Fotobox Aufladen an der Fotobox anbieten ausschalten, wenn dort nur noch Codes eingetippt werden sollen, und im Hinweis für Gäste ohne Code auf das Tablet verweisen.

Der Gast wählt am Tablet einen Betrag und zahlt über den QR-Code am eigenen Handy — oder mit Auf diesem Gerät bezahlen direkt auf dem Tablet. Danach zeigt das Tablet den Code groß an. Ein vorhandener Code lässt sich dort ebenfalls nachladen.

Die Station kann nur aufladen: Bedienoberfläche und Admin-Bereich bleiben für das Tablet gesperrt, solange sie nicht eigens freigegeben sind. Mit PIN verlangen fragt das Tablet einmal nach der Netzwerk-PIN.

7. Probelauf#

1. Testschlüssel eintragen und den Vorführmodus ausschalten.
2. Einen Betrag aufladen und mit Stripes Testkarte 4242 4242 4242 4242 bezahlen (beliebiges Ablaufdatum in der Zukunft, beliebige Prüfziffer).
3. Mit dem Code eine Session machen, drucken und am Ende Noch eine Session versuchen.
4. Im Stripe-Dashboard unter „Kunden“ nach dem Code suchen: Dort stehen die Aufladung und jede Buchung.
5. Dann den echten Schlüssel eintragen und einmal mit einem kleinen echten Betrag durchspielen.

8. Nach dem Event#

Mit Reservierung rechnet die Box selbst ab (siehe Pay-per-Use). Läuft keine Box mehr, lässt sich eine offene Reservierung im Stripe-Dashboard unter „Zahlungen“ von Hand erfassen. Welcher Betrag genutzt wurde, zeigt der Buchungsverlauf des Codes unter „Kunden“.

Nicht verbrauchtes Guthaben bleibt auf dem Code. Im Stripe-Dashboard steht es beim jeweiligen Kunden unter „Guthaben“. Eine Erstattung läuft dort über die ursprüngliche Zahlung; danach das Guthaben beim Kunden um denselben Betrag verringern, damit der Code nicht weiter gilt.

Einfacher geht die Erstattung im Admin-Bereich: unter Codes verwalten den Code anzeigen und Restguthaben erstatten wählen. Event abschließen beendet zum Schluss alle Codes des Events; was dabei mit Restguthaben geschieht, legt Restguthaben fest (siehe Pay-per-Use).