Foto-Aufgaben

Ein beliebtes Spiel auf Hochzeiten: Gäste bekommen eine kleine Aufgabe – etwa „Stellt den ersten Kuss des Brautpaars nach“ – und erfüllen sie an der Fotobox. Eingerichtet wird das unter Admin-Bereich "Foto-Aufgaben". Alles in diesem Kapitel gehört zum Event; abgebrochene Sessions zählen nicht als erfüllt.

Zwei Wege zur Aufgabe#

Beides lässt sich kombinieren. „Wofür“ legt je Aufgabe fest, ob sie ausgelost wird, auf Karten steht oder beides – so bleiben etwa die Aufgaben für die Trauzeugen auf deren Karten.

Wie Gäste an die Aufgabe kommen#

Der eigene Button auf dem Startbildschirm passt, wenn Aufgaben ein Angebot neben ganz normalen Fotos sind: Wer mitspielen will, tippt ihn an, alle anderen fotografieren wie immer. Die Frage nach dem Start passt, wenn möglichst viele mitspielen sollen – jeder Gast entscheidet dann vor der Aufnahme, ob er eine Aufgabe zieht, eine Karte einlöst oder ohne weitermacht. Beides gleichzeitig ist möglich.

Was der Gast an der Fotobox sieht#

Nach „Fotoaufgabe“ – oder bei der Frage nach dem Start – zieht der Gast eine Aufgabe oder löst seine Karte ein. Die gezogene Aufgabe erscheint groß auf einer Karte; „Neu ziehen“ tauscht sie, so oft es unter „Neu ziehen erlaubt“ eingestellt ist. Eine Karte wird über den Ziffernblock eingegeben, aus der Liste gewählt oder gelesen: Neben dem Ziffernblock zeigt die Box das Livebild mit einem Rahmen, der Gast hält den QR-Code seiner Karte hinein, ein kurzer Ton bestätigt. Ein Handscanner am USB-Anschluss liest die Karte ebenfalls. Im Tischwettbewerb fragt die Box beim Auslosen nach dem Tisch.

Während der Aufnahme erinnert ein Band über dem Livebild an die Aufgabe, auf dem Hinweis vor der ersten Aufnahme steht sie groß. Der Endbildschirm zeigt „Aufgabe erfüllt“ und den Stand. Button, Fortschritt und Hinweis lassen sich im Bildschirmeditor verschieben.

Die Aufgabe auf Foto und Druck#

Im Layout-Editor stehen die dynamischen Felder „Foto-Aufgabe“, „Aufgabennummer“, „Tisch“ und „Punkte“ bereit. Ein Text mit einem dieser Felder erscheint nur bei einer Session mit Aufgabe – ohne Aufgabe fällt er ganz weg, statt halb leer auf dem Foto zu stehen. „Tisch“ und „Punkte“ gibt es nur im Tischwettbewerb. Grafiken und Formen – etwa ein Banner hinter dem Aufgabentext – lassen sich im Layout-Editor unter „Erscheint“ auf „Nur bei Session mit Foto-Aufgabe“ stellen.

Aufgaben anlegen#

Am schnellsten geht es mit einer Vorlage: Sie fügt fertige Aufgaben in der Sprache des Events hinzu, die sich danach frei ändern lassen. Eigene Aufgaben kommen einzeln über „Aufgabe hinzufügen“ oder gesammelt über Liste einfügen dazu – eine Zeile je Aufgabe. Zur Wahl stehen die Sammlungen Hochzeit (40 Aufgaben), Geburtstag und Firmenfeier (je 35).

Jede Aufgabe bekommt beim Anlegen eine feste Nummer. Sie ändert sich nicht, wenn die Reihenfolge umgestellt oder eine andere Aufgabe gelöscht wird – gedruckte Karten bleiben damit gültig. Eine abgeschaltete Aufgabe („Aktiv“) bleibt mit ihrer Nummer erhalten, wird aber weder ausgelost noch als Karte angenommen.

Bilder zu den Aufgaben#

Aufgaben aus einer Vorlage bringen ein Symbolbild mit. Unter „Symbolbilder der Vorlagen“ steht, wie es aussieht: „Linien in der Akzentfarbe“ (ab Werk) passt sich jedem Event-Design an, „Farbige Illustrationen“ bringt eigene Farben mit, „Keine“ blendet die Symbole aus. Jede Aufgabe kann außerdem ein eigenes Bild bekommen: das Feld vorn in der Zeile antippen und ein Bild wählen (JPG, PNG, WebP oder GIF), das Kreuz nimmt es wieder weg. Ein eigenes Bild hat Vorrang vor dem Symbol.

Zu sehen ist das Bild an der Fotobox (Auslosung, Karte, Liste und Hinweis vor der Aufnahme), im Fenster der Tablet-Galerie, auf der schlichten Karte der Fotobox, im Aufgabenalbum und auf der Zwischenstand-Folie. Aufgaben, die vor den Symbolbildern eingefügt wurden, bekommen ihr Symbol mit einem erneuten „Vorlage einfügen“.

Wiederholung#

Mehrfach, Offene zuerst passt für die meisten Feiern: Erst kommen alle Aufgaben einmal dran, danach beginnt die Auslosung von vorn. Jede Aufgabe nur einmal passt, wenn die Aufgaben wie eine Liste abgearbeitet werden sollen – etwa 40 Aufgaben für 40 Fotos. Sind alle erfüllt, verschwindet „Aufgabe ziehen“; Karten lassen sich weiter einlösen.

Tischwettbewerb#

Im Tischwettbewerb sammeln die Tische Punkte. Jede Aufgabe bringt einem Tisch ihre Punkte genau einmal – ein zweites Foto derselben Aufgabe ist erlaubt, zählt aber nicht noch einmal. Wer an der Box auslost, wird nach seinem Tisch gefragt; Karten tragen ihren Tisch selbst. Tischnamen wie „Trauzeugen“ oder „Familie Braut“ machen die Rangliste persönlicher.

Aufgabenkarten drucken#

Unter „Karten drucken“ entsteht ein PDF mit allen Kartenaufgaben, Kante an Kante mit Schnittmarken. Die schlichte Karte der Fotobox passt viermal auf A4 und trägt Aufgabe, Kartennummer und QR-Code. Wer die Karten passend zur Hochzeit gestalten will, legt im Layout-Editor ein Layout der Art „Aufgabenkarte“ an: Die dynamischen Felder „Foto-Aufgabe“, „Kartennummer“ und „Tisch“ füllt jede Karte selbst, ein QR-Code mit dem Ziel „Kartencode“ trägt ihre Nummer. Unter „Aussehen der Karten“ wird es ausgewählt.

Ohne Tischwettbewerb trägt jede Karte die Nummer ihrer Aufgabe. Mit Tischwettbewerb verteilt „Kartensatz erzeugen“ die Aufgaben auf die Tische und gibt jeder Karte eine eigene, vierstellige Nummer – so weiß die Box beim Einlösen, für welchen Tisch das Foto zählt.

Fortschritt während der Feier#

Unter „Fortschritt“ steht, welche Aufgaben erfüllt sind, mit den Fotos dazu, und beim Tischwettbewerb die Rangliste. Hat ein Gast die falsche Karte eingelöst, nimmt das „ד am Foto es aus der Wertung – das Foto selbst bleibt in der Galerie. „Als CSV herunterladen“ liefert die Liste für die Ehrung am Ende des Abends.

Auch die Gäste sehen den Stand: auf dem Startbildschirm („Fortschritt auf dem Startbildschirm“) und in der Diashow. Unter „Zwischenstand in der Diashow“ steht, nach wie vielen Gästebildern eine Folie mit allen Aufgaben, Häkchen und – beim Tischwettbewerb – der Rangliste erscheint; die Vorschau darunter zeigt sie, wie sie gerade aussieht. Auf dem Tablet führt der Button „Foto-Aufgaben“ in der Kopfleiste der Galerie zum selben Stand. Vorschaubilder stehen dort nur, wenn die Galerie selbst Bilder zeigt – mit „Privatsphäre-Modus einschalten“ nicht.

Ein kopiertes Event beginnt ohne Fortschritt, behält aber Aufgaben und Einstellungen. Werden die Aufnahmen eines Events gelöscht, verschwinden auch ihre Erfüllungen.

Album nach der Feier#

Unter „Album“ entstehen zwei Dateien für die Gastgeber: das Aufgabenalbum als PDF – Titelseite mit Eventname und Stand, je erfüllter Aufgabe eine Seite mit bis zu vier Fotos, danach die offenen Aufgaben und beim Tischwettbewerb die Rangliste – und Fotos je Aufgabe als ZIP mit einem Ordner je Aufgabe und allen Fotos in voller Größe. Grundlage ist die Galerie: Ein dort gelöschtes Foto fehlt auch im Album, die Aufgabe zählt trotzdem als erfüllt.