Daten und Datenschutz

Wo die Aufnahmen liegen#

Alle Aufnahmen gehören zu einem Event und liegen in dessen Ordner:

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<Event>\
├── sessions\    je Sitzung: Rohbilder, bearbeitete Bilder, Layout-Bilder, Animationen
└── gallery\     Galerie mit Vorschaubildern

Ein Event-Wechsel schiebt nichts um: Die Aufnahmen bleiben bei ihrem Event und tauchen wieder auf, sobald es geladen wird.

Welche Wege ein Bild nehmen kann#

Weg	Wohin	Wann
Druck	Papier	Sofort oder auf Wunsch des Gastes
Cloud-Upload	Dropbox, Google Drive, eigener Server	Automatisch oder auf Nachfrage
E-Mail	Adresse, die der Gast eintippt	Auf Wunsch des Gastes
Web-Fotoalbum	Album-Seite des Selfhosted-Servers oder freigegebener Cloud-Ordner, per QR-Code erreichbar	Wenn freigegeben
Einzelbild-QR	Ein einzelnes Bild, per QR-Code	Wenn freigegeben
Live-Ordner-Export	Ordner auf diesem Rechner, etwa ein USB-Stick	Laufend während der Feier

Jeder dieser Wege lässt sich je Event einzeln abschalten. Was aussteht, weil gerade kein Netz da ist, sammelt die Outbox und schickt es nach, sobald die Verbindung zurück ist.

Privacy-by-default#

"Datenverarbeitung" > "Privacy-by-Default" löscht die Sitzungsdaten unmittelbar nach jeder Session. Beim Einschalten fragt die Software, ob E-Mail, Cloud-Upload, Galerie, QR-Codes und der Live-Ordner-Export gleich mit abgeschaltet werden sollen.

Sinnvoll ist die Einstellung dort, wo nichts zurückbleiben soll: Betriebsfeiern mit strengen Vorgaben, Veranstaltungen in Behörden, Messeauftritte mit Datenschutzauflagen.

Aufnahmen herausgeben#

"Datenverarbeitung" > "Event-Aufnahmen exportieren" schreibt die Bilder des geladenen Events in einen Zielordner. Ausgewählt wird, was mitkommen soll:

Bilder mit Layout
Unbearbeitete Einzelaufnahmen
Bearbeitete Einzelaufnahmen
Animationen (GIF und Boomerang)

Im Zielordner entstehen die Unterordner "Layout-Bilder", "Roh-Bilder", "Bearbeitete Bilder" und "Animationen". Aufnahmen anderer Events bleiben unberührt.

Soll das ganze Event mitsamt Einstellungen weitergegeben oder gesichert werden, ist der Export als Event-Paket der bessere Weg, siehe Events verwalten.

Aufnahmen löschen#

"Datenverarbeitung" > "Event-Aufnahmen löschen" entfernt alle Sessions, Ausgaben und Einzelaufnahmen des geladenen Events dauerhaft. Andere Events bleiben unberührt.

Alternativ lässt sich beim Löschen eines ganzen Events entscheiden, ob die Aufnahmen mitgehen.

Was der Betreiber den Gästen sagen sollte#

Die Software bringt dafür eigene Bildschirme mit, die je Event eingestellt werden:

Nutzungs- und Datenschutzhinweise — ein Hinweis-Screen vor der ersten Aufnahme.
Eigene HTML-Seite — für einen selbst formulierten Text, etwa eine Einwilligungserklärung.

Was dort steht, ist Sache des Betreibers und hängt von Veranstaltung und Rechtslage ab. Die Software erzwingt keinen Text.