Aus der Ferne im Blick

Eine vermietete Fotobox steht den ganzen Abend ohne Betreiber. Drei Werkzeuge sagen, wie es ihr geht — von der regelmäßigen Mail bis zum Eingriff aus der Ferne. Sie ergänzen sich; keines ist Pflicht.

Werkzeug	Was es leistet	Braucht
Status-Mails	Regelmäßiger Bericht ins Postfach: Zähler, Drucker, Fehler	Mail-Zugang (SMTP)
Management-Portal	Zustand aller eigenen Fotoboxen auf einen Blick, dazu Befehle wie ein Neustart oder eine Nachricht auf dem Bildschirm	Konto im Portal
Fernzugriff auf die Oberfläche	Den Admin-Bereich der Fotobox im Browser öffnen, als stünde man davor	Management-Portal

Alle drei brauchen eine Internetverbindung an der Fotobox. Ohne Netz bleiben die Mails aus und im Portal kommt keine neue Meldung an.

Status-Mails#

Zu finden unter Admin-Bereich "System-/Geräteeinstellungen" > "Zugänge & Konten" > "Mail-Zugang (SMTP)", Block "Statusmeldungen". Sie gehen über denselben Postausgang wie die Mails an Gäste. Ist der Mail-Zugang eingetragen und mit "Testmail senden" geprüft, fehlen nur noch drei Angaben:

"Statusmeldungen aktivieren" einschalten.
"Empfänger" — eine oder mehrere Adressen, durch Komma oder Zeilenumbruch getrennt.
"Intervall (Minuten)" — wie oft der Bericht kommt, zwischen 5 und 1440 Minuten; ab Werk stündlich.

Was im Bericht steht, legen die Haken darunter fest:

Haken	Im Bericht
Namen des Events nennen	Das geladene Event in Betreff und Kopfzeile — hilfreich bei mehreren Boxen im Einsatz
Sessions auflisten	Sessions seit dem letzten Bericht und insgesamt
Druckerstatus	Drucke seit dem letzten Bericht und der Zustand der Drucker, im Pool-Betrieb je Drucker
KI-Porträts	Erstellte KI-Porträts und die Warnung, wenn die eingestellte Schwelle erreicht ist
Funk-Buzzer (Verbindung und Batterie)	Ob jeder Buzzer verbunden ist und wie voll seine Batterie ist
Offene Aufträge der Outbox nennen	Was noch auf den Versand wartet
Anzahl der Gewinner im Gewinnspiel nennen	Wie viele Gäste bisher gewonnen haben — nur, solange im geladenen Event das Gewinnspiel eingeschaltet ist
Fehler auflisten	Die Fehler seit dem letzten Bericht
Fehler sofort melden	Eine eigene Mail bei jedem Fehler, ohne auf den nächsten Bericht zu warten — höchstens eine alle fünf Minuten

"Kennung der Fotobox" ersetzt im Betreff den Rechnernamen, etwa durch "Box 2 — Spiegel". Wer mehrere Fotoboxen betreibt, erkennt so auf einen Blick, welche schreibt.

Management-Portal#

Das Portal unter portal.rawcapturebooth.app zeigt alle eigenen Fotoboxen mit ihrem Zustand: ob sie läuft, welches Event geladen ist, Zähler, Drucker, Kamera-Akku und aufgetretene Fehler. Bilder werden nicht übertragen. Dazu kommen Befehle wie "Software neu starten", "Windows neu starten", "Zähler zurücksetzen", "Nachricht anzeigen" oder "Fernwartung starten".

Fotobox verbinden#

Im Portal ein Konto anlegen.
An der Fotobox: Admin-Bereich "System-/Geräteeinstellungen" > "Systemeinstellungen" > "Fernverwaltung". "Fernverwaltung aktivieren" einschalten, als "Webserver" bleibt der "RAWCaptureBooth-Webserver" stehen.
"Testmeldung senden" drücken. Erst nach einer ersten Meldung kennt das Portal die Fotobox.
Den "Einrichtungsschlüssel" mit "Kopieren" übernehmen und im Portal unter "Fotobox hinzufügen" eintragen.

Der Einrichtungsschlüssel wird aus Merkmalen des Rechners gebildet und bleibt gleich. Wer statt des Portals einen eigenen Webserver betreibt, wählt "Selfhosted-Webserver" und trägt dessen Adresse und API-Schlüssel ein.

Fernzugriff auf die Oberfläche#

Öffnet die Oberfläche der Fotobox aus der Ferne im Browser — auch hinter dem WLAN eines Gasthauses oder einem Mobilfunk-Router, ohne VPN und ohne Portfreigabe. Damit lässt sich ein Layout tauschen oder ein Drucker prüfen, ohne hinzufahren. Eingerichtet wird er im Portal; an der Fotobox bleibt nur der Schalter unter "Fernverwaltung" > "Fernzugriff auf die Oberfläche". Einzelheiten unter Systemeinstellungen.

Was wofür#

Frage	Werkzeug
Läuft die Box noch, ist genug Papier im Drucker?	Status-Mail oder Portal
Sofort erfahren, wenn etwas schiefgeht	"Fehler sofort melden"
Mehrere Boxen gleichzeitig im Blick	Portal
Aus der Ferne neu starten oder eine Nachricht zeigen	Portal
Eine Einstellung aus der Ferne ändern	Fernzugriff
Den Zustand in eine eigene Website oder ein eigenes System übernehmen	Status-Webhook