Zdjęcia gości przez e-mail

Oprócz ujęć fotobudki goście mogą dołożyć własne zdjęcia: wysyłają e-mail ze stałym tematem na ustalony adres, budka regularnie sprawdza skrzynkę i przejmuje zdjęcia do galerii, pokazu slajdów i galerii na tablecie. Opłaca się to na weselach i imprezach, na których wielu gości i tak fotografuje telefonem.

Konfiguracja#

Założyć osobną skrzynkę, na przykład zdjecia@twoja-domena.pl u dostawcy hostingu.
Panel administracyjny "Dostępy i konta" > "Skrzynka na zdjęcia gości (IMAP)": wpisać serwer, nazwę użytkownika i hasło, zapisać i użyć "Testuj połączenie".
Panel administracyjny "Galeria" > "Zdjęcia gości przez e-mail": włączyć i ustawić kod w temacie, na przykład propozycję z nazwy wydarzenia.
Przekazać gościom adres i kod - na stojaku, w zaproszeniu lub w zapowiedzi.

Kod należy do wydarzenia, skrzynka do urządzenia. Kilka wydarzeń może więc dzielić jedną skrzynkę, o ile każde ma własny kod. Wiadomości, które dotarły przed ustawieniem kodu, są pomijane - dzięki temu żadne testowe e-maile z wcześniejszej imprezy nie trafią do galerii.

Co dzieje się ze zdjęciami#

Budka sprawdza skrzynkę w ustawionym odstępie, domyślnie co minutę. "Pobierz teraz" pobiera natychmiast.
Przejmowane są tylko wiadomości z kodem w temacie. "Re:" lub "Fwd:" na początku oraz wielkość liter nie mają znaczenia.
Każde zdjęcie zostaje zapisane na nowo: obrócone zgodnie z informacją telefonu, zmniejszone do najwyżej 4000 pikseli i bez danych o lokalizacji ani innych danych aparatu. Logo z podpisów i bardzo małe obrazy są pomijane.
Najwyżej dziesięć zdjęć na wiadomość, najwyżej 30 na nadawcę w ciągu godziny.
Budka nie odczytuje zdjęć w formacie HEIC; są pomijane. Aplikacja Mail na iPhonie i tak wysyła zdjęcia jako JPG; inne aplikacje nie zawsze. Okno „Dodaj własne zdjęcia” prosi więc o JPG, a przy włączonym potwierdzeniu wyjaśnia ono gościowi, czego brakuje.
Następnie wiadomość zostaje oznaczona jako przeczytana, przeniesiona do folderu albo usunięta - ustawia się to przy skrzynce. Budka dodatkowo sama zapamiętuje przejęte wiadomości i nie pobiera żadnej dwa razy.

W galerii zdjęcie gościa zachowuje się jak zwykłe ujęcie: można je wydrukować, wysłać e-mailem i usunąć w panelu administracyjnym "Galeria" > "Zarządzaj zdjęciami".

Zatwierdzanie#

Przy opcji "Pokazuj zdjęcia dopiero po zatwierdzeniu" zdjęcie gościa nie trafia od razu do galerii. Czeka w panelu administracyjnym "Galeria" > "Zarządzaj zdjęciami" nad pozostałymi zdjęciami, z podglądem, godziną odbioru i nadawcą. "Zatwierdź" dodaje je do galerii, pokazu slajdów i tabletu, "Odrzuć" usuwa je po potwierdzeniu. Kropka przy pozycji menu "Galeria" pokazuje, że zdjęcia czekają.

Jeśli w szybkich ustawieniach dozwolone jest "Zarządzaj galerią", zatwierdzać może też organizator; nadawcy tam nie widzi. Zatwierdzanie ma sens na dużych lub publicznych imprezach, gdzie adres i kod szybko się rozchodzą.

Przycisk galerii i kod QR#

Gdy tylko adres i kod są ustalone, sekcja "Zdjęcia gości przez e-mail" pokazuje kod QR. Zeskanowany telefonem otwiera e-mail do fotobudki z już wpisanym tematem. "Pobierz kod QR" zapisuje go jako obraz na stojaki, winietki lub zaproszenia; tekst pod nim można skopiować i dopasować.

Domyślnie galeria pokazuje też przycisk „Dodaj własne zdjęcia” - na fotobudce obok przycisku powrotu, na tablecie pod nagłówkiem. Otwiera okno z kodem QR, adresem, tematem i trzema krótkimi krokami. Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy budka faktycznie pobiera pocztę; gdy odbiór jest wyłączony albo budka jest offline, znika sam. Wyłącza się go opcją "Pokaż w galerii przycisk „Dodaj własne zdjęcia”".

Filtr w galerii#

Z opcją "Oferuj filtr według pochodzenia" nad zdjęciami stoją trzy przyciski: „Pokaż wszystkie”, „Tylko zdjęcia gości” i „Tylko zdjęcia z fotobudki”. Pojawiają się dopiero, gdy galeria zawiera co najmniej jedno zdjęcie gościa. Przełącznik występuje dwa razy - w "Ustawienia galerii" dla galerii na fotobudce i w "Galeria na urządzeniu zewnętrznym" dla tabletu. Po otwarciu galerii i po powrocie z powodu bezczynności znów obowiązuje „Pokaż wszystkie”; pokaz slajdów pozostaje bez filtra.

Maksymalna liczba obrazów w galerii dotyczy każdego wyboru osobno: „Tylko zdjęcia gości” pokazuje najnowsze zdjęcia gości, nawet jeśli fotobudka ostatnio dużo fotografowała.

Potwierdzenie dla gościa#

Z opcją "Wysyłaj potwierdzenie e-mailem" gość dostaje krótką odpowiedź, gdy tylko budka przejmie zdjęcia z jego e-maila. Jest wysyłana przez dostęp pocztowy (SMTP); jeśli wysyłka poczty jest wyłączona albo jeszcze nie skonfigurowana, wskazuje na to pasek ostrzeżenia.

Dołączony tekst podaje liczbę zdjęć i, przy włączonym zatwierdzaniu, że pojawią się dopiero potem. Przychodzi w języku wydarzenia.
Temat i treść można zastąpić. Symbole zastępcze: {{count}} dla liczby zdjęć, {{event}} dla nazwy wydarzenia. Własny tekst obowiązuje tak samo z zatwierdzaniem i bez.
Autoodpowiedzi o nieobecności, listy mailingowe i inne automatyczne e-maile nie dostają odpowiedzi, a ten sam adres najwyżej jedną na dziesięć minut. Dzięki temu nie powstaje pętla między dwoma automatami.
Okno „Dodaj własne zdjęcia” w galerii zapowiada potwierdzenie, dopóki naprawdę jest wysyłane.

Osobny folder w chmurze i w eksporcie#

Zdjęcia gości nigdy nie trafiają między ujęcia fotobudki, lecz zawsze do osobnego folderu, domyślnie „Gast-Bilder” - także wtedy, gdy podfoldery dla kategorii są poza tym wyłączone:

Chmura: w folderze wydarzenia, o ile włączone jest "Prześlij do chmury". We własnym internetowym albumie zdjęć tworzą osobną kategorię „Zdjęcia gości przez e-mail”.
Eksport do folderu na żywo: również do „Gast-Bilder”, gdy eksport jest włączony.
"Eksportuj zdjęcia wydarzenia" i nadrabianie w chmurze: z osobnym polem wyboru "Zdjęcia gości przez e-mail".

Nazwę folderu ustawia się w nazwach folderów chmury i eksportu do folderu na żywo. Oczekujące zdjęcia opuszczają budkę dopiero po zatwierdzeniu.

Kiedy budka niczego nie pobiera#

Pobieranie wstrzymuje się, dopóki odbiór jest wyłączony, brakuje kodu, nie skonfigurowano skrzynki, budka działa w trybie offline, włączona jest prywatność domyślna albo galeria jest wyłączona. Pasek ostrzeżenia pod przełącznikiem podaje przyczynę. Blok "Ostatnie pobieranie" pokazuje, co stało się ostatnio, a w razie błędu podaje przyczynę i radę.

Ochrona danych#

Adres nadawcy pozostaje tylko na fotobudce, przy danym zdjęciu - na przykład na wypadek prośby o usunięcie. Nie pojawia się w galerii, w pokazie slajdów ani na tablecie. Same wiadomości pozostają u dostawcy poczty, dopóki nie zostaną usunięte; ustawienie "Usuń" przy skrzynce jest więc najoszczędniejsze. Więcej w Dane i prywatność.

Gdy budka przyjmuje zdjęcia gości, informacja o korzystaniu i ochronie danych otrzymuje osobną sekcję „Własne zdjęcia przez e-mail”: co jest przejmowane, kto widzi zdjęcia, czy są najpierw zatwierdzane, co dzieje się z e-mailem w skrzynce oraz prośbę, by wysyłać tylko zdjęcia, na których udostępnienie zgadzają się wszystkie przedstawione osoby. Kto wysyła e-mailem, rzadko staje przed informacją przy fotobudce - okno „Dodaj własne zdjęcia” oferuje ją więc przez przycisk „Informacja o ochronie danych”, na fotobudce i na tablecie.

Dołączony e-mail z potwierdzeniem mówi ponadto, że wystarczy odpowiedź, aby zdjęcia zostały usunięte. Odpowiedź trafia do nadawcy dostępu pocztowego (SMTP) - adres, którego nikt nie czyta, się do tego nie nadaje.