Photos en ligne pour les invités

La plupart des fêtes ne veulent pas seulement imprimer — les invités veulent leurs photos sur leur téléphone. Trois voies y mènent et se combinent librement. Ce chapitre explique comment elles s'articulent ; on les active ensuite dans le premier événement.

Trois voies vers le téléphone#

Les trois nécessitent une connexion Internet au photobooth. Si elle tombe, rien ne se perd : les téléversements et les e-mails attendent dans l'outbox et partent dès que le réseau revient.

Un dossier par événement#

Chaque événement téléverse ses photos dans son propre dossier chez le service cloud, nommé d'après l'identifiant de l'événement. Les deux codes QR pointent vers ce dossier — simplement pas aussi loin :

En règle générale : le code de l'album est le panneau d'affichage pour tous, le code d'image unique est le tirage à emporter.

Le lien de l'album : automatique ou à la main#

Derrière le QR de l'album photo web se trouve une adresse. Elle naît de l'une de deux façons — réglable sous « Codes QR » > « Code QR de l'album photo web » > « URL du code QR » et dans l'assistant d'événement sous « Où le QR code doit-il mener ? ».

Automatique — le cas normal#

Le photobooth demande au service cloud le lien de partage du dossier de l'événement et le place dans le code QR. Il en découle :

• Chaque événement obtient de lui-même sa propre adresse — y compris une copie, un événement créé à partir d'un preset et un paquet d'événement importé.
• Si l'identifiant de l'événement change, le lien suit.
• Le lien est récupéré à la fin de l'assistant d'événement, à l'enregistrement de la zone et au chargement de l'événement s'il manque encore. Il faut pour cela une connexion Internet une fois ; d'ici là le code QR reste masqué et la zone porte le badge « À vérifier ».

L'endroit où mène le code dépend de la destination du téléversement :

À la main — « Définir l'URL du code QR manuellement »#

L'adresse se compose de l'« URL de base » et du « Paramètre » et figure telle quelle dans le code QR. Le photobooth ne vérifie pas ce qui se trouve derrière et n'y touche jamais lors d'un changement d'événement.

C'est utile dans trois cas :

• L'album se trouve ailleurs que les photos téléversées, par exemple sur son propre site web ou sur une page du client.
• Une adresse courte personnalisée avec redirection, par exemple photos.exemple.fr/mariage. La destination de la redirection peut encore être modifiée après l'impression.
• Le code est imprimé à l'avance, par exemple sur des invitations ou des cartons de table, avant même que l'événement existe sur le photobooth.

Quelle voie convient#

Configurer en quatre étapes#

1. Connecter le compte cloud — une fois par photobooth dans l'administration, « Accès & comptes » > « Compte cloud ». La connexion passe par le navigateur ; détails sous Accès et comptes.
2. Saisir l'accès mail, si les invités doivent recevoir leurs photos par e-mail — sous « Accès & comptes » > « Accès mail (SMTP) », puis « Envoyer un e-mail de test ».
3. Activer dans l'événement — dans l'assistant d'événement, étape « Galerie et partage en ligne » : « Mettre les photos en ligne (téléversement vers le cloud) », le comportement du téléversement, « Afficher le QR code de l'album photo web sur l'écran d'accueil » avec la destination « Automatiquement vers le dossier de cet événement chez … » et « Proposer le téléchargement d'une photo via QR code ». Plus tard, cela se trouve sous « Cloud et e-mail » et « Codes QR ».
4. Vérifier avec un téléphone — faire une prise de vue de test, scanner le code de l'album sur l'écran d'accueil et le code d'image unique sur l'écran de fin. La configuration n'est terminée que lorsque les deux montrent la bonne photo.

Quand quelque chose ne va pas#

Tous les réglages en détail se trouvent sous Codes QR, Album photo web et Cloud et e-mail.