Garder un œil à distance
Un photobooth loué reste toute la soirée sans son exploitant. Trois outils indiquent comment il va — de l'e-mail régulier jusqu'à l'intervention à distance. Ils se complètent ; aucun n'est obligatoire.
| Outil | Ce qu'il apporte | Nécessite |
|---|---|---|
| Rapports d'état par e-mail | Rapport régulier dans la boîte de réception : compteurs, imprimante, erreurs | Accès mail (SMTP) |
| Portail de gestion | L'état de tous ses photobooths d'un coup d'œil, plus des commandes comme un redémarrage ou un message à l'écran | Compte sur le portail |
| Accès à distance à l'interface | Ouvrir l'administration du photobooth dans le navigateur, comme si l'on était devant | Portail de gestion |
Les trois nécessitent une connexion Internet au photobooth. Sans réseau, les e-mails n'arrivent pas et aucun nouveau signalement n'atteint le portail.
Rapports d'état par e-mail#
Dans l'administration, sous « Paramètres système et appareil » > « Accès & comptes » > « Accès mail (SMTP) », bloc « Rapports d'état ». Ils partent par le même serveur d'envoi que les e-mails aux invités. Une fois l'accès mail saisi et vérifié avec « Envoyer un e-mail de test », il ne reste que trois réglages :
- Activer « Activer les rapports d'état ».
- « Destinataires » — une ou plusieurs adresses, séparées par des virgules ou des retours à la ligne.
- « Intervalle (minutes) » — la fréquence du rapport, entre 5 et 1440 minutes ; toutes les heures par défaut.
Le contenu du rapport est fixé par les cases à cocher en dessous :
| Case | Dans le rapport |
|---|---|
| Indiquer le nom de l'événement | L'événement chargé dans l'objet et l'en-tête — utile avec plusieurs photobooths en service |
| Inclure les sessions | Les sessions depuis le dernier rapport et au total |
| État de l'imprimante | Les impressions depuis le dernier rapport et l'état des imprimantes, par imprimante en mode pool |
| Portraits IA | Les portraits IA créés et l'avertissement une fois le seuil réglé atteint |
| Buzzers sans fil (connexion et batterie) | Si chaque buzzer est connecté et le niveau de sa batterie |
| Indiquer les tâches en attente de la file | Ce qui attend encore d'être envoyé |
| Indiquer le nombre de gagnants du jeu-concours | Combien d'invités ont gagné jusqu'ici — uniquement tant que le jeu-concours est activé dans l'événement chargé |
| Inclure les erreurs | Les erreurs depuis le dernier rapport |
| Alerter immédiatement en cas d'erreur | Un e-mail distinct pour chaque erreur, sans attendre le prochain rapport — au plus un toutes les cinq minutes |
« Nom du photobooth » remplace le nom de l'ordinateur dans l'objet, par exemple par « Box 2 — miroir ». Avec plusieurs photobooths, on voit d'un coup d'œil lequel écrit.
Portail de gestion#
Le portail sous portal.rawcapturebooth.app affiche tous ses photobooths avec leur état : s'ils fonctionnent, quel événement est chargé, compteurs, imprimantes, batterie de l'appareil photo et erreurs survenues. Aucune photo n'est transmise. S'y ajoutent des commandes comme le redémarrage du logiciel ou de Windows, la remise à zéro des compteurs, l'affichage d'un message ou le lancement de la maintenance à distance. Le portail est disponible en allemand et en anglais.
Connecter le photobooth#
- Créer un compte sur le portail.
- Au photobooth : administration, « Paramètres système et appareil » > « Paramètres système » > « Gestion à distance ». Activer « Activer la gestion à distance » ; laisser le « Serveur web » sur « Serveur web RAWCaptureBooth ».
- Appuyer sur « Envoyer un signalement de test ». Le portail ne connaît le photobooth qu'après un premier signalement.
- Copier la « Clé d’installation » avec « Copier » et la saisir sur le portail lors de l'ajout d'un photobooth.
La clé d'installation est formée à partir de caractéristiques de l'ordinateur et ne change pas. Qui exploite son propre serveur web au lieu du portail choisit « Serveur web auto-hébergé » et saisit son adresse et sa clé API.
Accès à distance à l'interface#
Ouvre l'interface du photobooth à distance dans le navigateur — même derrière le Wi-Fi d'une salle ou un routeur mobile, sans VPN et sans redirection de port. On peut ainsi changer une mise en page ou vérifier une imprimante sans se déplacer. Il se configure sur le portail ; au photobooth ne reste que l'interrupteur sous « Gestion à distance » > « Accès à distance à l’interface ». Détails sous Paramètres système.
Quoi pour quoi#
| Question | Outil |
|---|---|
| Le photobooth tourne-t-il encore, y a-t-il assez de papier dans l'imprimante ? | E-mail d'état ou portail |
| Savoir immédiatement quand quelque chose tourne mal | « Alerter immédiatement en cas d'erreur » |
| Plusieurs photobooths en vue à la fois | Portail |
| Redémarrer à distance ou afficher un message | Portail |
| Modifier un réglage à distance | Accès à distance |
| Reprendre l'état dans son propre site web ou système | Webhook de statut |