Gérer les événements
À trouver sous Administration « Gestion des événements » > « Mes événements ». Chaque événement y figure avec nom, période ou date, note, compteurs et espace occupé ; celui qui est chargé est mis en évidence.
Les actions par événement#
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Charger | Fait de l'événement l'événement actif. Mises en page, graphiques, code d'accès et limites suivent |
| Dupliquer | Crée une copie sans les photos. Le PIN des réglages rapides est copié avec |
| Période/planification | Définir début et fin, voir ci-dessous |
| Réinitialiser les compteurs | Remet sessions, photos, animations et tirages à zéro. Les photos elles-mêmes restent |
| Archiver | Retire l'événement de la sélection tout en le conservant entièrement. « Afficher les événements archivés » le ramène dans la liste |
| Supprimer | Retire l'événement. On demande si les photos doivent partir aussi |
Une note par événement recueille ce qui finirait sinon sur un bout de papier — interlocuteur, heure de démontage, particularités. Elle n'est visible qu'en interne.
Planification et chargement automatique#
« Période/planification » définit quand l'événement s'applique :
- Début et fin avec l'heure, y compris après minuit. Si la fête se termine après minuit, il suffit d'indiquer la date du lendemain comme fin.
- Sans fin, la période court jusqu'à la fin du jour de début.
- Sans période, rien ne change : l'événement se charge à la main.
Ce qui en découle :
- Au démarrage, l'événement est chargé automatiquement si sa période est en cours — même après un redémarrage au milieu de la fête.
- En cours d'exploitation, l'administration propose de charger l'événement correspondant lors de la connexion. Le basculement n'a lieu qu'après confirmation, car il échange mises en page, graphiques, code d'accès et limites.
- Si deux périodes se chevauchent, celle qui a commencé le plus récemment est proposée ; les deux événements sont conservés.
- En tête de liste figure l'événement qui sera chargé ensuite de lui-même.
Date et heure se règlent sur un écran dédié : calendrier mensuel avec grandes cases, heures par quarts d'heure, plus « Aujourd'hui », « Demain », « Samedi prochain » et « Dans une semaine ».
Sélection de l'événement au démarrage#
L'interrupteur « Afficher la sélection d'événement au démarrage » fait demander à la borne quel événement charger au lancement du programme. La sélection remplace l'écran d'accueil et attend sans délai ; « Continuer sans changer » conserve le dernier événement chargé. La question est posée une fois par lancement.
Avec l'option désactivée, le dernier événement chargé se poursuit simplement — le bon réglage en mode kiosque avec démarrage automatique. Si la période d'un événement planifié est en cours, la sélection est de toute façon sautée et cet événement est chargé.
Sauvegarder, déplacer, transmettre#
Sous la liste, « Importer / Exporter » mène aux paquets d'événement. Un paquet contient les réglages, mises en page, arrière-plans numériques et graphiques d'une fête — et, au choix, ses photos.
À l'export, on décide si les photos suivent ; la case indique à l'avance l'espace supplémentaire nécessaire. Les événements archivés se sauvegardent également.
Le paquet contient aussi le code d'accès et le PIN des réglages rapides — pour qu'une sauvegarde après une panne de matériel soit complète et que les codes QR déjà distribués restent valables.
À l'import, un nouvel événement est toujours créé ; un événement existant n'est jamais écrasé. Le code d'accès du paquet est repris pour que les codes QR distribués continuent de fonctionner. S'il est déjà utilisé sur cette borne, un nouveau est généré automatiquement.
Après l'import, l'événement existe mais n'est pas encore chargé — appuyer sur « Charger » dans la liste.