Le jour de l'événement
Un ou deux jours avant#
- Événement créé et chargé, nom et période corrects
- Mises en page vérifiées : sont-ce les bonnes, le logo et la date conviennent-ils ?
- Répétition complète : prise de vue, mise en page, impression, scan du code QR, ouverture de l'album web
- Consommables comptés : papier et ruban pour le nombre de tirages attendu
- Événement exporté comme paquet sur une clé USB (sans les photos) — le filet de secours si la borne doit être remplacée
- PIN des réglages rapides défini et noté
- Espace disque libre vérifié
- Mise à jour du logiciel : soit faite à temps, soit délibérément reportée
Montage sur place#
- Borne installée, appareil photo aligné, éclairage vérifié
- Appareil sur M, alimentation secteur ou batterie pleine, extinction automatique désactivée
- Imprimante raccordée, papier chargé, impression de test faite
- Wi-Fi connecté si cloud, courriel ou album web sont utilisés
- Une vraie session de test déroulée et le résultat vérifié sur papier
- Photos de test supprimées, compteurs remis à zéro
- Plein écran actif, administration fermée
Remise à l'organisateur#
À montrer brièvement et à laisser sur une feuille :
- Comment démarre une session et ce qui se passe à l'écran.
- Où se trouve le menu des réglages rapides et quel est le PIN.
- Que faire quand le papier est épuisé.
- Un numéro de téléphone pour les urgences.
Les interrupteurs dont dispose l'organisateur sont décrits sous Réglages rapides pour l'organisateur.
Pendant la fête#
| Observation | Réaction |
|---|---|
| La file s'allonge | Désactiver GIF et boomerang, raccourcir le compte à rebours |
| Imprimante à court de papier | Changer le papier ; la file repart ensuite |
| Plus de réseau | Basculer en mode hors ligne ; téléversements et courriels sont rattrapés plus tard |
| Photos trop sombres | Ne pas toucher à l'exposition, vérifier l'éclairage — changer un réglage en pleine soirée est risqué |
| La borne ne répond plus | Redémarrer le logiciel. L'événement chargé revient automatiquement si une période est définie |
Démontage#
- Derniers téléversements terminés : l'outbox est-elle vide ?
- Photos sauvegardées — par exemple en exportant l'événement avec ses photos
- Si un album photo web tourne : remettre au client le lien et le code d'accès
- Débrancher appareil photo et imprimante, ranger la borne
- Archiver l'événement dès que le client a tout