Bienvenue

Ce manuel décrit RAWCaptureBooth en version 3.0.0 : installation, configuration, exploitation pendant l'événement et résolution des problèmes.

À qui il s'adresse#

Le manuel distingue trois rôles et suit cette répartition, pour que personne n'ait à lire ce qui ne le concerne pas.

Comment le manuel est organisé#

• Démarrer mène de l'installation à la première photo. Ces chapitres sont écrits étape par étape et nomment chaque bouton.
• Gestion des événements explique le cœur de la version 3.0.0 : chaque fête est un événement à part, avec ses propres réglages, mises en page et photos.
• Réglages de l'événement et Réglages système et appareil suivent la structure de l'administration. Ils servent à la consultation, pas à la lecture suivie.
• Outils traite l'éditeur de mise en page, l'arrière-plan numérique et l'album photo web.
• Exploitation contient le déroulé d'une journée d'événement, les emplacements de stockage, la protection des données et la recherche de pannes.

Conventions d'écriture#

• Un chemin dans l'administration s'écrit ainsi : Administration « Gestion des événements » > « Mes événements ».
• Les libellés des boutons et des champs apparaissent entre guillemets.
• Les encadrés à bordure colorée signalent ce qui se laisse facilement oublier :

Le chemin le plus court vers la première photo#

Pour une borne qui vient d'être déballée, lire dans cet ordre : Installation, Premier démarrage, Configurer l'appareil photo, Configurer l'imprimante et Le premier événement. Le reste peut attendre.

Installation

Configuration requise#

Sans connexion internet, la borne continue de fonctionner : prise de vue, mise en page, impression et galerie n'ont besoin d'aucun réseau. Seuls l'envoi, le téléversement et la vérification de licence rattrapent leur retard plus tard.

32 ou 64 bits#

Il existe deux programmes d'installation. Tous deux offrent les mêmes fonctions, à une exception près :

• 64 bits — le cas normal. Les appareils Sony Alpha récents ne sont pris en charge que là, via le SDK officiel de Sony.
• 32 bits — uniquement pour les anciennes machines sous Windows 32 bits, ou pour des pilotes d'appareil photo qui n'existent qu'en 32 bits.

Installer#

1. Lancer le programme d'installation : RAWCaptureBooth_..._x64_Setup.exe ou ..._x86_Setup.exe.
2. Choisir la langue, puis accepter les conditions de licence et la notice de confidentialité. La langue choisie ici devient aussi celle de l'application ; elle reste modifiable dans l'administration.
3. Confirmer le dossier de destination. Par défaut, le dossier des programmes de Windows.
4. Choisir les tâches supplémentaires :
• Icône sur le bureau et entrée dans le menu Démarrer — présélectionnées lors d'une première installation.
• Démarrer avec Windows — utile en mode kiosque, pour que la borne redémarre seule après une coupure de courant. Modifiable ensuite sous « Paramètres système » > « Système ».
5. Terminer l'installation et lancer l'application.

Où se trouvent les données#

Le programme lui-même se trouve dans le dossier des programmes, tandis que tout ce qui évolue vit dans le profil de l'utilisateur connecté :

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\
├── config\      réglages de l'appareil
├── events\      par événement : réglages, mises en page, graphiques, photos
├── storage\     fichiers de travail de la session en cours
├── logs\        journaux pour la recherche de pannes
└── backups\     sauvegardes

Une désinstallation laisse ce dossier en place : photos et réglages survivent donc à une réinstallation.

Premier lancement#

Au tout premier lancement, un assistant court se place au-dessus de l'écran d'accueil. Il couvre la langue, l'accès administrateur et la licence. Voir Premier démarrage.

Mettre à jour#

Une mise à jour s'installe avec le même programme ; aucune désinstallation n'est nécessaire. Réglages, événements et photos sont conservés. Le logiciel signale lui-même les nouvelles versions et affiche la liste des modifications.

Premier démarrage

L'assistant de configuration#

Au premier lancement, un assistant se place au-dessus de l'écran d'accueil. Il comporte quatre étapes et prend moins de deux minutes.

1. Choisir la langue — celle du photobooth. Elle reste modifiable à tout moment ; les langues proposées aux invités se règlent séparément, au niveau de l'événement.
2. Accès administrateur — l'assistant montre où se trouve l'administration : derrière une zone masquée en bas à gauche de l'écran, signalée par un point clignotant. Le PIN d'usine est 0000.
3. La suite — un rappel que la configuration proprement dite se fait dans l'administration.
4. Licence — soit une clé de licence, soit la version d'essai gratuite avec toutes les fonctions. Sans licence active ni version d'essai, aucune prise de vue ne démarre. Les deux se rattrapent plus tard sous « Paramètres système » > « Gestion des licences ».

« Terminer » ferme l'assistant, qui ne revient plus.

Entrer dans l'administration#

1. Toucher la zone masquée en bas à gauche de l'écran, là où le point clignote.
2. Saisir le PIN (valeur d'usine 0000).

« Au Photobooth » en haut ramène à la vue des invités.

La visite guidée#

À la première ouverture, l'administration propose une visite guidée. Elle montre en quelques étapes le menu, la recherche, les favoris, l'enregistrement automatique et la gestion des événements. Elle s'interrompt à tout moment et se relance plus tard.

Elle vaut surtout pour la structure du menu, découpé en trois blocs — et la différence décide de l'endroit où chercher un réglage :

Au-dessus se trouve « Favoris » : l'étoile en tête de chaque zone l'y dépose — pratique pour la poignée de zones touchées avant chaque fête.

La liste de mise en service#

La zone « Paramètres système » > « Configuration » guide à travers tout ce qui se fait une fois par appareil. L'ordre suit le chemin de la mise en service : rendre d'abord l'appareil opérationnel, brancher ensuite le matériel, définir alors les chemins par lesquels les photos parviennent aux invités — et en dernier la première fête. Ce que la borne détecte elle-même, elle le coche seule ; le reste se coche avec « Terminé ». « Vers le réglage » saute directement à la zone correspondante.

Les huit points :

1. Activer la licence — sans licence active ni version d'essai, aucune prise de vue ne démarre. Tant que la version d'essai tourne, le point compte comme traité et rappelle qu'une clé peut être ajoutée à tout moment.
2. Changer le PIN administrateur — se coche seul après l'enregistrement.
3. Préparer Windows pour l'exploitation du photobooth — désactiver les gestes de balayage depuis les bords et vérifier dans les options d'alimentation que ni l'écran ni les périphériques USB ne s'éteignent. Le plus simple est l'outil gratuit « FST » disponible en téléchargement sur le site ; il convertit Windows en une seule opération. Ensuite, appuyer sur « Terminé ».
4. Configurer et tester l'appareil photo — sur un reflex ou un hybride, une prise de vue de test réussie coche le point. Voir Configurer l'appareil photo.
5. Configurer et tester l'imprimante — une impression de test coche le point. Si l'impression est entièrement désactivée, le point disparaît. Voir Configurer l'imprimante.
6. Ajouter un compte e-mail — serveur, identifiants et expéditeur du courrier sortant sous « Accès & comptes » > « Accès mail (SMTP) ». Dès que le serveur et l'expéditeur sont renseignés, le point se coche seul. L'accès vaut pour tous les événements ; l'envoi des photos par e-mail lors d'une fête se règle avec l'événement. Voir Cloud et e-mail.
7. Configurer un service cloud — connecter un compte Dropbox ou Google Drive, ou saisir l'adresse de son propre serveur, sous « Accès & comptes » > « Compte cloud ». Le compte vaut lui aussi pour tous les événements ; le service utilisé lors d'une fête se règle avec l'événement. Voir Cloud et e-mail.
8. Créer le premier événement — voir Le premier événement.

Ce qui vient ensuite#

Appareil photo, imprimante et les comptes pour le courriel et le cloud appartiennent à la borne : ils sont réglés une fois pour toutes. Tout le reste — mises en page, écran d'accueil, autorisation d'impression, galerie, codes QR — appartient à la fête et se configure dans l'événement.

Configurer l'appareil photo

À trouver sous Administration « Réglages système et appareil » > « Caméra ». L'appareil photo appartient à la borne : il reste configuré quel que soit l'événement chargé.

Il existe deux zones distinctes — « Appareil photo : photos » et « Appareil photo : GIF et boomerang ». Les deux peuvent utiliser le même appareil ou des appareils différents, par exemple un reflex pour les photos et une webcam pour les images animées. Le bouton « Reprendre de l'appareil photo » évite de tout régler deux fois.

Type d'appareil#

L'assistant appareil photo#

La configuration passe par le bouton « Configurer l'appareil photo ». L'assistant demande le fabricant et le mode de connexion, vérifie la liaison et tente une prise de vue. Rien n'est enregistré avant la fin, avec « Appliquer et enregistrer ».

1. Relier l'appareil en USB, l'allumer et le mettre sur M (manuel).
2. Insérer une carte mémoire — même en transfert direct vers le PC, certains modèles l'exigent.
3. Ouvrir « Appareil photo : photos » dans l'administration, lancer « Configurer l'appareil photo » et suivre les étapes.
4. Terminer par « Appliquer et enregistrer ».

Pour les appareils Canon, l'assistant active des pilotes supplémentaires (EDSDK) et demande un redémarrage de l'application. C'est normal.

Vérifier la détection#

La section « Appareil photo détecté » montre ce que le logiciel voit — modèle et numéro de série. « Actualiser la détection » relance la recherche, par exemple après avoir allumé l'appareil.

Avec plusieurs appareils identiques connectés, « Sélectionner un appareil précis » décide lequel est visé (par numéro de série, port ou modèle).

Prise de vue de test et image en direct#

• « Afficher LiveView » ouvre l'image de l'appareil dans l'administration, avec grille et miroir pour le cadrage.
• Une prise de vue de test réussie coche le point « Configurer et tester l'appareil photo » dans la liste de mise en service.
• Une webcam n'a pas de prise de vue de test à proprement parler ; vérifier l'image en direct suffit, et le point se coche à la main.

Exposition#

La section « Exposition » lit l'ouverture, la vitesse et la sensibilité directement depuis l'appareil connecté et y applique les changements immédiatement. Les valeurs ne sont pas enregistrées dans le logiciel — elles restent dans l'appareil.

Cas fréquent : avec des réglages pour flash comme 1/160 s, f/9 et ISO 400, l'image en direct est presque noire. « Éclaircir l'image en direct via l'appareil » y remédie — l'exposition n'est relevée que pour l'aperçu et rétablie juste avant le déclenchement, pour que la photo au flash reste correcte. Les appareils qui n'affichent jamais d'aperçu d'exposition en direct (fréquent sur les modèles d'entrée de gamme) n'y réagissent pas ; utiliser alors « Éclaircir l'image d'aperçu », qui travaille purement en logiciel.

Autofocus#

• « Déclencher l'autofocus avant chaque prise de vue » — nécessaire sur les appareils anciens, mais cela coûte du temps avant le déclenchement.
• « Déclencher l'autofocus avant le démarrage de l'image en direct » — tous les appareils n'en sont pas capables, et certains ne peuvent pas faire la mise au point pendant que l'image en direct tourne.

Pilotes des fabricants#

Après modification de ces interrupteurs, redémarrer la session de l'appareil photo.

Quand cela ne marche pas#

Configurer l'imprimante

À trouver sous Administration « Réglages système et appareil » > « Imprimante » > « Configuration de l'imprimante ».

L'impression est répartie entre deux zones, et c'est voulu :

• Quel appareil imprime et comment l'image arrive sur le papier — ici, avec la borne. Valable pour tous les événements.
• Si et combien de fois on imprime — avec l'événement, sous « Impression photo ». Sans impression à la fête d'entreprise, deux tirages au mariage : même borne, même papier, autre fête.

Préparation dans Windows#

L'imprimante doit être installée dans Windows avec le bon format de papier dans le pilote (généralement 10 × 15 cm). Ce qui y est réglé, le logiciel le reprend.

Imprimante principale#

1. Sous « Imprimante principale », choisir le mode :
• Imprimante unique — le cas normal.
• Pool d'imprimantes — plusieurs imprimantes identiques se partagent les travaux.
• Désactivé — cette borne n'imprime pas.
2. Choisir l'imprimante dans la liste.
3. Lancer une impression de test. Si elle réussit, la liste de mise en service coche « Configurer et tester l'imprimante ».

Bandes photo : pourquoi deux imprimantes#

Sur de nombreuses imprimantes — le DNP RX1 et le RX1-HS par exemple — la coupe 2″ pour les bandes photo est un réglage du pilote, pas du travail d'impression. Une imprimante ne peut donc faire que du 6 × 4 ou que des bandes, et le choix des mises en page à la borne devrait être restreint en conséquence.

La parade : installer deux fois la même imprimante dans Windows.

1. Première file d'attente sans coupe — à saisir comme imprimante principale.
2. Seconde file avec la coupe 2″ — à saisir comme imprimante bandes photo.

Les deux formats sont alors disponibles en même temps. Le mode pool avec plusieurs appareils fonctionne pour les deux.

Pool d'imprimantes#

Le pool répartit les travaux sur plusieurs imprimantes — pensé pour les événements où un seul appareil ne suit pas, ou lorsqu'un changement de papier ne doit pas arrêter la file.

Le logiciel surveille les appareils et montre laquelle est en ligne, laquelle signale une erreur et ce qui attend dans la file.

Ajuster les marges#

Presque aucune imprimante ne touche le papier exactement. Il existe deux niveaux pour cela :

1. Correction par imprimante (« Correction haut/bas/gauche/droite ») — compense les particularités de l'appareil. Elle appartient à l'imprimante et reste identique pour tous les événements. « Impression de test sur cette imprimante » vérifie le résultat, « Réinitialiser la correction » repart de zéro.
2. Décalages au niveau de l'événement — déplacent le motif dans la zone imprimable, par exemple quand une mise en page doit avoir une marge blanche plus large.

Outil d'information DNP#

Pour les imprimantes DNP comme la RX1 et la RX1-HS, le logiciel lit avec l'outil d'information DNP l'état des consommables et des informations d'état étendues — autrement dit, combien de tirages le média chargé permet encore. Le dossier de l'outil se saisit sous « DNP-Info-Tool » ; l'indication vaut pour les deux imprimantes.

Quand cela ne marche pas#

Le premier événement

L'appareil photo et l'imprimante sont prêts, la licence est active. Il manque la fête. Ce chapitre crée un événement complet, sur l'exemple suivi « Mariage Martin ».

Ce qu'est un événement#

Un événement est une fête avec tout ce qui la caractérise : ses mises en page, ses graphiques, son écran d'accueil, ses règles d'impression et de partage et ses photos. Un seul événement est chargé à la fois. Appareil photo, imprimante, comptes et licence n'en sont pas affectés — ils appartiennent à la borne.

Le détail se trouve sous Comment fonctionnent les événements.

Créer l'événement#

1. Ouvrir l'administration, aller dans « Gestion des événements » > « Mes événements ».
2. Appuyer sur « Ajouter ou reconfigurer un événement ». L'assistant s'ouvre.

L'assistant parcourt jusqu'à 14 étapes. Pour un premier événement, il suffit de laisser les valeurs par défaut et de renseigner les trois ou quatre entrées vraiment importantes.

Étape 1 : nouveau ou existant#

Choisir « Créer un nouvel événement ». En dessous, l'origine du contenu :

Pour le premier événement : Depuis un préréglage, préréglage « Standard ».

Étape 2 : bases de l'événement#

Nom, date et note. Le nom compte le plus — le dossier dans le cloud et le lien vers l'album photo web en découlent. L'assistant affiche les deux pendant la saisie, et seulement là où ils servent réellement.

Pour l'exemple : nom « Mariage Martin », la date de la fête, note du genre « contact : témoin Jean, démontage à partir de 2 h ».

Étape 3 : planification#

Décide si la borne charge cet événement d'elle-même le moment venu. Début et fin avec l'heure, y compris après minuit — une fête de 15 h à 2 h est reconnue jusqu'au bout. Pour un nouvel événement, la période est préremplie : début maintenant, fin une semaine plus tard.

C'est ce réglage qui rend inoffensif un redémarrage au milieu de la fête : la borne redémarre et recharge exactement la fête en cours.

Les autres étapes#

Pendant l'enregistrement, l'assistant indique la zone en cours de traitement. Si une zone n'a pas pu être enregistrée, le rapport est mis en évidence et la vue y saute.

La première photo#

1. Revenir à la vue des invités avec « Au Photobooth ».
2. L'écran d'accueil affiche le nom de la fête et le bouton de démarrage.
3. Déclencher une prise de vue, attendre le compte à rebours, vérifier le résultat.
4. Si l'impression est autorisée : imprimer un tirage et contrôler couleur, marges et recadrage sur le papier réel.

Basculer entre les événements#

« Mes événements » liste chaque événement avec nom, période, note, compteurs et espace occupé ; celui qui est chargé est mis en évidence. « Charger » bascule vers lui. Mises en page, graphiques, code d'accès et limites sont échangés — appareil photo et imprimante restent en place.

Comment fonctionnent les événements

Chaque fête est un événement à part. Il apporte ses propres réglages, mises en page, graphiques et photos. Un seul événement est chargé à la fois ; son nom figure dans le titre de l'administration, pour qu'on sache toujours ce que l'on modifie.

La séparation sur laquelle tout repose#

La séparation se voit aussi dans le menu : les zones vertes appartiennent à l'événement, les violettes à la borne.

Ce qui se passe au chargement d'un événement#

Le chargement échange les réglages liés à l'événement, les mises en page et les graphiques, et la galerie montre dès lors les photos du nouvel événement. Appareil photo et imprimante restent connectés.

Les photos ne se perdent jamais : elles vivent dans le dossier de leur événement et réapparaissent dès qu'il est rechargé.

Comment un événement reçoit son nom#

Trois entrées vont ensemble et se règlent dans l'assistant ou sous « Mes événements » :

Préréglages, copies et modèles#

Un événement peut partir de zéro ou descendre de quelque chose d'existant :

• Préréglage — un modèle fait de mises en page, polices, graphiques et réglages liés à l'événement. Un préréglage ne contient jamais l'appareil photo, l'imprimante, le compte cloud ni la licence : il ne reconfigure donc jamais le matériel. Le préréglage fourni « Standard » est toujours disponible.
• Copie d'un événement — reprend tout d'une fête déjà configurée, sans ses photos.
• Formulaire client — les souhaits du client sont lus depuis un fichier, voir Configuration client.

Où se trouvent les données#

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<événement>\
├── config\      réglages de cet événement
├── layouts\     mises en page
├── fonts\       polices
├── branding\    logos et graphiques
├── sessions\    photos par session
└── gallery\     galerie avec vignettes

L'emplacement de stockage de tous les événements se change dans les réglages de l'appareil — utile quand on conserve beaucoup de fêtes et que le disque système est petit.

Gérer les événements

À trouver sous Administration « Gestion des événements » > « Mes événements ». Chaque événement y figure avec nom, période ou date, note, compteurs et espace occupé ; celui qui est chargé est mis en évidence.

Les actions par événement#

Une note par événement recueille ce qui finirait sinon sur un bout de papier — interlocuteur, heure de démontage, particularités. Elle n'est visible qu'en interne.

Planification et chargement automatique#

« Période/planification » définit quand l'événement s'applique :

• Début et fin avec l'heure, y compris après minuit. Si la fête se termine après minuit, il suffit d'indiquer la date du lendemain comme fin.
• Sans fin, la période court jusqu'à la fin du jour de début.
• Sans période, rien ne change : l'événement se charge à la main.

Ce qui en découle :

1. Au démarrage, l'événement est chargé automatiquement si sa période est en cours — même après un redémarrage au milieu de la fête.
2. En cours d'exploitation, l'administration propose de charger l'événement correspondant lors de la connexion. Le basculement n'a lieu qu'après confirmation, car il échange mises en page, graphiques, code d'accès et limites.
3. Si deux périodes se chevauchent, celle qui a commencé le plus récemment est proposée ; les deux événements sont conservés.
4. En tête de liste figure l'événement qui sera chargé ensuite de lui-même.

Date et heure se règlent sur un écran dédié : calendrier mensuel avec grandes cases, heures par quarts d'heure, plus « Aujourd'hui », « Demain », « Samedi prochain » et « Dans une semaine ».

Sélection de l'événement au démarrage#

L'interrupteur « Afficher la sélection d'événement au démarrage » fait demander à la borne quel événement charger au lancement du programme. La sélection remplace l'écran d'accueil et attend sans délai ; « Continuer sans changer » conserve le dernier événement chargé. La question est posée une fois par lancement.

Avec l'option désactivée, le dernier événement chargé se poursuit simplement — le bon réglage en mode kiosque avec démarrage automatique. Si la période d'un événement planifié est en cours, la sélection est de toute façon sautée et cet événement est chargé.

Sauvegarder, déplacer, transmettre#

Sous la liste, « Importer / Exporter » mène aux paquets d'événement. Un paquet contient les réglages, mises en page, arrière-plans numériques et graphiques d'une fête — et, au choix, ses photos.

À l'export, on décide si les photos suivent ; la case indique à l'avance l'espace supplémentaire nécessaire. Les événements archivés se sauvegardent également.

Le paquet contient aussi le code d'accès et le PIN des réglages rapides — pour qu'une sauvegarde après une panne de matériel soit complète et que les codes QR déjà distribués restent valables.

À l'import, un nouvel événement est toujours créé ; un événement existant n'est jamais écrasé. Le code d'accès du paquet est repris pour que les codes QR distribués continuent de fonctionner. S'il est déjà utilisé sur cette borne, un nouveau est généré automatiquement.

Après l'import, l'événement existe mais n'est pas encore chargé — appuyer sur « Charger » dans la liste.

Configuration client

Plutôt que de recueillir les souhaits par téléphone et de les saisir à la main, le client remplit un formulaire. Le fichier renvoyé est lu — et la borne est réglée comme il le voulait.

Le déroulé comporte trois parties :

1. Composer le formulaire et l'envoyer au client.
2. Le client le remplit et renvoie le fichier d'export.
3. Lire le fichier — soit en créant un événement, soit dans la configuration en cours.

Composer le formulaire#

À trouver sous Administration « Gestion des événements » > « Configuration client » > « Créer le formulaire client ».

1. Cocher dans la liste les questions auxquelles le client doit répondre. À la première ouverture, une sélection courante est prête ; ensuite, le dernier choix est conservé.
2. Définir le titre, le sous-titre et un texte d'introduction en haut du formulaire. Ce texte apparaît tel quel au-dessus des questions — le formuler comme le client doit le lire.
3. Choisir la langue du formulaire. Le client peut la changer lui-même ; les six langues de l'application sont disponibles.
4. Au choix, cocher « Utiliser les réglages actuels comme valeurs par défaut » — le client voit alors l'état actuel de la borne et ne change que ce qu'il veut autrement.
5. Appuyer sur « Créer le formulaire » et choisir un emplacement d'enregistrement.

Il en résulte un unique fichier HTML. Il s'envoie par courriel et fonctionne chez le client sans connexion internet — un double-clic suffit.

Le formulaire demande aussi si la borne doit se piloter par écran tactile, par buzzer ou des deux façons.

Relire la réponse#

Le client renvoie le fichier d'export. Deux chemins mènent plus loin :

Comme nouvel événement — dans l'assistant, première étape, « Contenu » > « Depuis le formulaire client ». Nom, note et tous les souhaits viennent du fichier, si bien que les étapes suivantes sont déjà remplies. En dessous, on choisit d'où viennent les autres réglages et les mises en page : d'un préréglage, d'une copie d'événement, ou de nulle part. Un nom ou une note saisis soi-même ne sont pas écrasés.

Dans la configuration en cours — sous « Configuration client », choisir le fichier, appuyer sur « Vérifier l'aperçu » et lire le rapport. Il montre les entrées du formulaire, les modifications prévues et les remarques. Seul « Appliquer la configuration » les valide ; un préréglage est créé auparavant comme sauvegarde.

Ce que le client ne voit pas#

Le formulaire porte sur des souhaits, pas sur la technique : aucun identifiant, aucun réglage d'appareil photo, aucun choix d'imprimante. Il remplace une conversation, il ne télécommande pas la borne.

Préréglages d'événement

Un préréglage est un modèle. Il enregistre les réglages d'une fête avec ses mises en page, polices et graphiques — mais aucune photo et aucun compteur.

Comment cela s'utilise#

1. Configurer un événement exactement comme il resservira — mises en page, couleurs, règles d'impression, partage.
2. Enregistrer cet état ici comme préréglage, avec un nom parlant : « Mariage classique », « Fête d'entreprise sans cloud », « Salon avec paiement à l'usage ».
3. Au moment de créer l'événement suivant, choisir ce préréglage comme base dans l'assistant.

Un préréglage fourni nommé « Standard » est toujours disponible et ne peut pas être supprimé. C'est le point de repli quand un événement doit être construit de zéro.

Transmettre des préréglages#

Les préréglages s'exportent et se réimportent — pratique pour porter le même état sur une seconde borne ou pour en garder une sauvegarde.

Écran d'accueil, écrans et textes

Tout ce qui figure dans ce chapitre appartient à l'événement et suit le basculement.

Langues pour les invités#

« Langues pour les invités » définit les langues proposées aux invités de cette fête. C'est autre chose que la langue de l'administration, qui se règle sous « Réglages système et appareil » > « Langue » et reste attachée à la borne.

Personnaliser l'écran d'accueil#

Le premier écran que voient les invités. Il comporte trois blocs :

Couleurs, police et logo ne sont pas ici mais sous Apparence — ils valent pour toute l'interface, pas seulement pour l'écran d'accueil.

Consignes d'utilisation et confidentialité#

Un écran d'avertissement avant la session — pour la protection des données, les conditions d'utilisation ou des mises en garde. Le contenu se saisit en HTML et s'affiche tel quel.

Juste après peut suivre un écran d'avertissement HTML personnalisé, avec un libellé libre pour le bouton de continuation. Il sert à tout ce qui dépasse un simple avis, par exemple un consentement rédigé.

Écran d'info avant la première photo#

Une incrustation sur l'image en direct, juste avant le départ — « Souriez et regardez l'objectif ! ». On règle le texte, une durée de minuterie et la visibilité des boutons « Démarrer maintenant » et « Annuler ». Boutons masqués, seule la minuterie fait avancer ; la durée doit alors valoir au moins une seconde.

Écran d'info avant les photos suivantes#

La même chose entre les photos d'une mise en page multiple. Ici, un texte distinct peut être enregistré par photo : le premier apparaît avant la deuxième photo, le deuxième avant la troisième, et ainsi de suite.

Si la mise en page compte plus de photos que de textes, soit le dernier texte reste affiché, soit la liste recommence.

Bouton de contact#

Place sur l'écran d'accueil un bouton par lequel les invités voient des coordonnées ou signalent un problème. Libellé, titre et contenu sont libres ; par défaut « Contact / signaler un problème ».

Apparence

L'apparence vaut pour toute l'interface des invités : écran d'accueil, écrans de sélection, galerie, incrustations et boutons. Elle appartient à l'événement, chaque fête peut donc avoir un autre visage.

Couleurs et police#

Logo et médias d'arrière-plan#

Logos et arrière-plans sont mis à l'échelle automatiquement. Chaque média se retire ou se remet à l'état d'usine.

Images d'aperçu#

La photo enregistrée ici remplit chaque emplacement dans le choix des mises en page et montre dans le choix des filtres l'effet de chacun. Sans photo propre, l'image d'exemple fournie est utilisée.

Une photo en format paysage au rapport 6:4 convient le mieux (PNG, JPG ou WebP).

Déroulement de la session

L'entrée de menu « Déroulement de la session » rassemble ce qui se passe entre le bouton de démarrage et le retour à l'écran d'accueil. Elle comporte quatre parties.

Pendant la session#

Commandes pendant la session — si les invités peuvent interrompre une session en cours et sous quelle forme : bouton dans la rangée sous l'image, ou « X » rond en haut à droite.

Écran de choix des mises en page — si titre, description et nombre de photos y sont affichés.

Écrans de prise de vue et d'information — si le titre de la mise en page et le compteur de photos sont visibles pendant la session et sur les écrans intermédiaires.

Avis sur l'écran final — les messages courts en haut lorsque l'impression, l'envoi par courriel ou le téléversement démarrent. Taille et durée d'affichage sont réglables.

Aperçu de la photo et reprise#

Affiche brièvement, après chaque prise de vue, l'image qui vient d'être faite.

Comptes à rebours#

Trois secondes est une bonne valeur de départ : assez pour se placer, assez court pour ne pas perdre le sourire.

Retour à l'écran d'accueil#

Ramène la borne à l'écran d'accueil quand plus personne ne l'utilise. Chaque contact relance le décompte. Réglable séparément pour :

• les écrans de sélection et d'information
• la galerie
• l'écran final

0 désactive la zone concernée, le maximum est de 900 secondes. Une barre de progression court en bas et peut être masquée ; au-dessus, un texte peut apparaître, dans lequel {seconds} insère le temps restant.

En plus, la borne peut d'abord demander « Tu es toujours là ? » : « Je suis encore là » relance le décompte, sans réponse elle revient à l'écran d'accueil.

Sans ce retour, une borne à moitié utilisée reste sur son dernier écran, et l'invité suivant ne sait pas s'il dérange ou s'il peut commencer.

Modes de prise de vue, mises en page et filtres

Modes de prise de vue et attribution des mises en page#

C'est ici que se définit ce que les invités voient et peuvent choisir pendant une session. Il existe trois modes, tous bâtis de la même façon.

Par mode, on règle :

• Mises en page disponibles — au moins une, sinon le mode ne peut pas être activé.
• Autoriser les invités à choisir la mise en page — désactivé, la mise en page par défaut est toujours utilisée.
• Mise en page par défaut — s'applique quand les invités ne choisissent pas ; « Sélection automatique » laisse le logiciel décider.

Pour GIF et boomerang s'ajoutent : nombre d'images, intervalle entre les images, boucles et autorisation d'impression.

Éditeur de mise en page#

Les mises en page se construisent dans l'éditeur — emplacements, cadres, textes, graphiques, arrière-plans. Il a son propre chapitre ; ici, seule l'attribution des mises en page aux modes est réglée.

Les mises en page appartiennent à l'événement. Un préréglage apporte les siennes, et une copie d'événement reprend les siennes.

Sélection des filtres#

« Activer l'aperçu des filtres » affiche après la prise de vue un choix d'ambiances — noir et blanc, style bande dessinée ou rendu vintage chaleureux par exemple. On coche les filtres proposés.

L'effet d'un filtre est montré à l'aide de la photo issue de Apparence > « Images d'aperçu ».

Décorer l'image#

Permet aux invités de dessiner sur l'image finie et d'y ajouter des stickers avant le partage ou l'impression.

Des stickers personnels peuvent être téléversés ; ils apparaissent dans la barre latérale avant ceux qui sont fournis.

Arrière-plan numérique

L'arrière-plan numérique remplace ce qui se trouve derrière les invités. Il se règle dans le Background Studio (Administration « Arrière-plan numérique » > « Ouvrir le Background Studio »), à partir d'une photo de référence plutôt qu'à l'aveugle.

Deux façons de détourer#

Chroma-key#

Dans le studio, la couleur clé se choisit sur la photo de référence, avec la tolérance. L'aperçu du masque montre aussitôt ce qui est découpé.

Détourage par IA#

Le service IA 64 bits (un serveur rembg par exemple) s'installe et se lance à part ; la borne lui envoie la photo et la pose sur le nouvel arrière-plan. Réglages :

Gérer les arrière-plans#

Les images d'arrière-plan se téléversent en PNG ou JPG et se nomment. Chaque arrière-plan peut être marqué actif :

• Un seul arrière-plan actif est toujours utilisé.
• Plusieurs arrière-plans actifs donnent un choix aux invités pendant la session.
• Si le choix est désactivé, l'arrière-plan marqué actif dans le studio s'applique toujours.

Impression photo à l'événement

Cette zone règle le déroulement de l'impression pour cette fête. Quel appareil imprime et comment il touche le papier se règle séparément sous Configurer l'imprimante, avec la borne.

Si et où l'impression est proposée#

Combien de tirages#

Où l'image tombe sur le papier#

Outre la correction par imprimante, il existe ici des décalages pour cet événement :

• Décalage symétrique des marges — la même distance sur tous les côtés.
• Déplacement simple — horizontal, vertical et taille de l'image en millimètres.
• Décalages individuels avancés — haut, bas, gauche et droite séparément.
• Orientation — automatique, ou portrait ou paysage imposé.
• Nom du travail — ce qui apparaît dans la file d'attente Windows ; par défaut « Photobooth ».

Limites et compteurs#

Le nombre total de tirages autorisés se règle sous « Compteurs et limites ». C'est aussi là que l'on voit ce qui a déjà été imprimé — la base la plus fiable pour savoir si le papier tiendra jusqu'à minuit.

Cloud et e-mail

Cette zone décrit les chemins par lesquels une photo quitte la borne. Les comptes derrière — connexion cloud et serveur d'envoi — appartiennent à la borne et se trouvent sous Accès et comptes.

Téléversement cloud#

On décide aussi ce qui est téléversé en plus de l'image finie :

• Prises de vue individuelles traitées — les images seules telles qu'elles apparaissent dans la mise en page, avec arrière-plan numérique et filtre. Rallonge le téléversement.
• Originaux bruts de l'appareil — expressément déconseillé : un fichier brut peut atteindre 50 Mo selon l'appareil.

E-mail aux invités#

Définit si les invités de cette fête peuvent recevoir leurs photos par courriel et ce que dit le message.

Des variables sont disponibles dans le texte : {session_id}, {layout_id}, {final_image_url}, {gallery_url} et {recipient}.

Ce qui se passe sans réseau#

Rien ne se perd : téléversements et courriels passent par l'outbox et repartent dès que la connexion revient. L'état de la file se lit sous « Outbox / Envoyer plus tard ».

Codes QR

Deux codes QR distincts, souvent confondus :

Code QR de l'album web#

Affiche le code QR en permanence sur l'écran d'accueil, pour que les invités emportent la galerie sur leur téléphone.

Code QR d'image unique#

Donne à un invité exactement sa photo, sans qu'elle doive apparaître dans l'album web.

Sans cloud, pas de code QR#

Les deux fonctions supposent un chemin de téléversement. Si le téléversement est désactivé ou si la confidentialité par défaut est active, elles ne sont pas proposées.

Galerie à la borne

La galerie montre les photos de cette fête sur la borne. Elle s'ouvre par un bouton de l'écran d'accueil et ne montre que les photos de l'événement chargé.

Réglages de base#

Présentation#

Ce que les invités peuvent faire depuis la galerie#

Chacun se désactive séparément pour la galerie, même si la fonction est proposée sur l'écran final.

Avec la confidentialité par défaut active, la galerie disparaît entièrement — les données de session sont supprimées juste après la session.

Diaporama et économiseur d'écran

Quand la borne reste inactive un moment, elle peut montrer les photos déjà prises. C'est en même temps sa meilleure publicité : qui voit les photos des autres se met dans la file.

Économiseur d'écran#

Un contact sur l'écran y met fin.

Diaporama#

Vidéo au lieu des images#

Une vidéo (MP4 ou WebM) tourne en boucle et sans son. Avec un rapport d'image différent, on choisit si elle remplit l'écran en étant recadrée, ou si elle apparaît avec des bandes noires.

Utile pour des clips de sponsors, des films de mariage ou la publicité de l'exploitant — partout où les photos des invités ne doivent pas défiler en public.

Second écran#

Pour un second moniteur, ouvrir l'adresse http://localhost:8000/slideshow dans une fenêtre de navigateur ou de kiosque distincte sur cet écran. Le diaporama y tourne en permanence, indépendamment de ce que font les invités à la borne.

Pay-per-use

Avec le pay-per-use actif, un écran de paiement apparaît avant le démarrage. C'est prévu pour les installations publiques — salons, fêtes foraines, bars — où c'est l'invité qui paie et non l'organisateur.

Les identifiants du prestataire appartiennent à la borne et se trouvent sous Accès et comptes. Ici, on définit si et combien est facturé.

Réglages de base#

Quand le paiement est dû#

Comment les invités paient#

• Directement — la page de paiement s'ouvre sur la borne.
• QR — l'invité scanne avec son propre téléphone et paie là.

Pour le paiement par QR, une URL de retour est recommandée, afin que l'invité ne se retrouve pas sur l'adresse locale de la borne, que son téléphone ne peut pas atteindre.

On règle également un délai en secondes et l'autorisation d'une nouvelle tentative après échec.

Mode test#

En mode test, aucun débit réel n'a lieu. Cela permet de répéter tout le déroulement avant que la borne ne soit installée en public.

Compteurs, limites et heures d'ouverture

Compteurs#

Deux nombres par événement : sessions au total et tirages au total. Ils servent de base à la facturation et à la question de savoir si le papier suffira.

Ils se remettent à zéro sous « Mes événements » > « Réinitialiser les compteurs » ; les photos elles-mêmes sont conservées.

Limites d'utilisation#

Les textes sont le vrai travail à cet endroit : « Limite atteinte » agace, « Le forfait photo est épuisé — merci de vous adresser à l'organisateur » explique.

Heures d'ouverture#

Définissent quand la borne est utilisable. En dehors de la plage, un écran la recouvre, dont le titre et le message sont librement rédigés.

Les heures d'ouverture ne sont pas la période d'un événement : la période décide quel événement est chargé automatiquement, les heures d'ouverture décident si la borne chargée est utilisable en ce moment.

Buzzer, éclairage et relais

Tout ce qui figure dans ce chapitre appartient à la borne : c'est attaché à cet appareil et ne change pas d'un événement à l'autre.

Buzzer et commande par touche#

Pour les invités, un buzzer est plus naturel qu'un écran — taper dessus, tout le monde sait faire. Techniquement, un buzzer filaire se présente comme un clavier ou une souris.

La distinction se fait par touche, pas par appareil : deux buzzers sont deux touches, même s'ils partagent un même récepteur USB.

Buzzers sans fil en Bluetooth#

Un buzzer sans fil se passe de câble et s'identifie par son adresse Bluetooth. Celle-ci est figée dans l'appareil, unique au monde et survit à toute mise à jour du micrologiciel.

Mise en service : lancer « Rechercher des buzzers » et appuyer pendant la recherche sur celui à attribuer — il apparaît alors comme « actuellement pressé ». Les buzzers enregistrés apparaissent ensuite dans la section « Buzzer / commande par touche », où l'on définit ce qu'ils déclenchent.

Commande d'éclairage#

Pilote l'éclairage LED raccordé : lumière permanente pendant l'exploitation et lumière de déclenchement au moment de la prise de vue. La lumière de déclenchement s'autorise dans la zone appareil photo (« Activer la lumière de déclenchement LightControl », photos seulement).

Relais#

Commute des appareils raccordés via un relais USB — une couronne lumineuse, un flash ou une prise qui doit s'allumer en même temps que la borne.

Accès et comptes

C'est ici que vivent les identifiants. Ils appartiennent à la borne et valent pour tous les événements. Ce qu'une fête en fait se règle avec l'événement : sous Cloud et e-mail et Pay-per-use.

Cette séparation a une raison concrète : un paquet d'événement transmis ne contient jamais d'identifiants. Envoyer un événement comme modèle n'envoie pas votre compte Dropbox avec.

Compte cloud#

Dropbox, Google Drive et le serveur auto-hébergé RAWCaptureBooth sont pris en charge.

La connexion passe par le navigateur : un assistant ouvre la page d'autorisation du prestataire, l'accès y est confirmé et le code est ramené dans la borne.

Un dossier de base peut également être défini. Chaque événement crée le sien en dessous, nommé d'après son identifiant.

Accès mail (SMTP)#

Le serveur d'envoi par lequel la borne expédie : serveur, port, nom d'utilisateur, mot de passe et chiffrement (STARTTLS ou SSL/TLS). Un accès pour tous les événements.

Prestataire de paiement#

Clés et accès pour Stripe ou Adyen — un compte prestataire pour tous les événements. Laisser le champ de la clé secrète vide conserve la clé déjà enregistrée.

Montant, déclencheur et déroulement du paiement se règlent avec l'événement.

Outbox

L'outbox est la file d'attente de la borne. Tout ce qui ne peut pas partir maintenant — pas de réseau, un serveur qui ne répond pas, un courriel en échec — atterrit ici et est retenté automatiquement plus tard.

Elle appartient délibérément à la borne et non à un événement : chaque travail sait à quel événement il se rattache et survit à un basculement. Le téléversement d'hier part donc encore, même si la fête suivante est chargée depuis longtemps.

Ce qu'elle montre#

Par travail : de quoi il s'agit (téléversement cloud ou courriel), à quel événement il appartient, quand il a été créé et sur quoi la dernière tentative a échoué.

Les entrées se suppriment une par une ou toutes ensemble.

Paramètres système

Le point de rassemblement de tout ce qui concerne cette borne en tant qu'appareil.

Configuration#

La liste qui guide à travers la mise en service initiale — décrite sous Premier démarrage.

Changer le PIN administrateur#

Le PIN de l'administration. Tant que la valeur d'usine 0000 est en place, n'importe qui entre.

Enregistrement automatique#

Interrupteur activé, chaque modification est appliquée immédiatement et les boutons d'enregistrement disparaissent ; cela vaut aussi pour l'éditeur de mise en page.

Ne sont pas concernés les boutons qui déclenchent une action au lieu d'enregistrer — impression de test, réinitialisation d'usine, rattrapage du téléversement et compagnie. Ceux-là demandent toujours un clic délibéré.

Affichage du menu#

En plus : quelle zone s'affiche à l'ouverture, si les accordéons démarrent ouverts ou fermés, et si les boutons du clavier à l'écran et de l'éditeur de mise en page sont visibles.

Timeouts et messages d'erreur#

Passé ces délais, le logiciel interrompt une étape qui ne répond pas et affiche un message d'erreur. C'est un frein d'urgence contre les blocages, pas un temps d'attente pour les invités.

Il ne faut y toucher que si des étapes qui fonctionnent sont interrompues en exploitation : un appareil photo lent, un ordinateur faible ou une connexion mobile fragile demandent plus de temps que la valeur par défaut. Des valeurs trop serrées font abandonner sans raison des prises de vue et des transferts en cours.

Les valeurs dépendent de l'appareil photo, de l'ordinateur et du réseau et valent donc pour tous les événements.

Mode en ligne / hors ligne#

Bascule la borne délibérément en fonctionnement hors ligne. La zone énumère ce qui n'est alors pas proposé — téléversement cloud, envoi de courriels, codes QR vers l'album web.

Gestion à distance#

La borne signale son état à un serveur web et y prend des ordres.

Sont signalés l'état et la charge de la machine, les compteurs, les fonctions activées et les erreurs survenues — aucune image.

Gestion des licences#

Affiche le type de licence, la durée restante, la date d'émission et le moment de la dernière synchronisation. C'est ici qu'une clé s'active et, avant un changement d'appareil, se libère.

Sauvegarde et restauration#

Une sauvegarde couvre toute la borne — tous les événements, réglages et comptes. C'est le filet de sécurité pour un changement d'appareil ou une panne.

Pour remettre un seul événement à un client ou à une seconde borne, le paquet d'événement est le bon chemin, voir Gérer les événements — il ne contient aucun identifiant.

Système#

Redémarrer et quitter le logiciel, redémarrer et arrêter la machine, plus :

• Vérifier la configuration — cherche les champs manquants ou non valides et les répare. Utile quand quelque chose ne fonctionne plus après une mise à jour.
• Vider le cache de l'interface — vide le cache du navigateur en mode kiosque pour que les modifications soient visibles immédiatement.
• Gestes de balayage depuis les bords — à désactiver pour qu'un balayage depuis le bord de l'écran n'ouvre pas Windows.
• Console de débogage — pour la recherche de pannes ; l'application devrait alors tourner en mode fenêtré.

Éditeur de mise en page

Une mise en page détermine l'aspect de l'image finie : combien de photos s'y trouvent, où elles se placent, ce qui les entoure. Les mises en page appartiennent à l'événement.

L'éditeur s'ouvre par « Éditeur de mise en page » dans le menu ou par l'icône en haut de l'administration.

Comment il est construit#

Créer une mise en page#

1. Choisir la taille de la toile, en accord avec le format du papier (6 × 4 ou bande photo par exemple).
2. Insérer et disposer les emplacements.
3. Ajouter graphiques et textes — logo, date, prénoms, cadres.
4. Régler l'ordre par les calques : ce qui doit passer par-dessus la photo monte en haut.
5. Enregistrer, puis vérifier dans l'aperçu.
6. Dans « Modes de prise de vue et attribution des mises en page », activer la mise en page pour le mode voulu.

Polices#

Les textes utilisent les polices installées. S'il en manque une, l'éditeur le signale explicitement — sinon l'image imprimée différerait de l'aperçu.

Les polices appartiennent à l'événement et voyagent avec un préréglage ou un paquet d'événement.

Import et export#

• Exporter la mise en page écrit un fichier ZIP avec la mise en page et ses graphiques.
• Importer une mise en page le relit — y compris sur une autre borne.
• Les modèles aux formats dslrBooth et LumaBooth s'importent aussi directement, tels qu'ils sont vendus par les fournisseurs de modèles.

Album photo web

L'album photo web est la galerie sur internet : les invités scannent le code QR de l'écran d'accueil et feuillettent les photos de la fête sur leur propre téléphone.

Trois chemins, trois apparences#

La destination réglée sous « Cloud et e-mail » décide de ce que voit l'invité après le scan. Des photos, il en reçoit dans les trois cas.

Le logiciel crée lui-même le lien de partage : au premier besoin, le dossier de l'événement est partagé et le code QR pointe exactement sur ce dossier — pas sur le dossier parent, ce qui exposerait tous les événements.

Code d'accès et identifiant#

Trois entrées vont ensemble avec l'événement :

Le code QR#

Le code QR de l'écran d'accueil se règle sous « Codes QR », voir Codes QR. En règle générale, l'adresse est déterminée automatiquement d'après la destination active ; avec un domaine propre, elle se compose manuellement d'une URL de base et d'un paramètre.

Ce que les invités peuvent y faire#

Regarder et télécharger des photos — dans la vue du prestataire sur Dropbox et Google Drive, sur la page d'album avec le serveur auto-hébergé. Ce qui va au-delà, par exemple un accès de l'organisateur pour gérer l'album, dépend de la version du serveur auto-hébergé et figure dans sa propre documentation.

Garder le serveur à jour#

Quand l'album reste vide#

Éditeur de langue

L'éditeur de langue modifie les textes de l'interface sans qu'une nouvelle version du programme soit nécessaire. Il vise deux cas : une formulation doit sonner autrement, ou une traduction manque ou ne convient pas.

À trouver dans l'administration sous « Langue ».

Comment il se présente#

Chaque ligne a trois colonnes :

En haut se trouvent le choix de la langue, un filtre portant sur la clé et le texte, ainsi que l'interrupteur « Afficher seulement les manquants ». Une ligne d'état donne le nombre total d'entrées et combien sont sans traduction.

« Reprendre la référence » copie le texte de la colonne de référence — utile comme point de départ. « Réinitialiser » rétablit le texte livré.

Comment procéder#

1. Choisir la langue.
2. Trouver l'endroit concerné à l'aide du filtre — le plus rapide est de taper le texte visible à la borne.
3. Saisir la traduction.
4. « Enregistrer les modifications ».

Le jour de l'événement

Un ou deux jours avant#

•  Événement créé et chargé, nom et période corrects
•  Mises en page vérifiées : sont-ce les bonnes, le logo et la date conviennent-ils ?
•  Répétition complète : prise de vue, mise en page, impression, scan du code QR, ouverture de l'album web
•  Consommables comptés : papier et ruban pour le nombre de tirages attendu
•  Événement exporté comme paquet sur une clé USB (sans les photos) — le filet de secours si la borne doit être remplacée
•  PIN des réglages rapides défini et noté
•  Espace disque libre vérifié
•  Mise à jour du logiciel : soit faite à temps, soit délibérément reportée

Montage sur place#

•  Borne installée, appareil photo aligné, éclairage vérifié
•  Appareil sur M, alimentation secteur ou batterie pleine, extinction automatique désactivée
•  Imprimante raccordée, papier chargé, impression de test faite
•  Wi-Fi connecté si cloud, courriel ou album web sont utilisés
•  Une vraie session de test déroulée et le résultat vérifié sur papier
•  Photos de test supprimées, compteurs remis à zéro
•  Plein écran actif, administration fermée

Remise à l'organisateur#

À montrer brièvement et à laisser sur une feuille :

1. Comment démarre une session et ce qui se passe à l'écran.
2. Où se trouve le menu des réglages rapides et quel est le PIN.
3. Que faire quand le papier est épuisé.
4. Un numéro de téléphone pour les urgences.

Les interrupteurs dont dispose l'organisateur sont décrits sous Réglages rapides pour l'organisateur.

Pendant la fête#

Démontage#

•  Derniers téléversements terminés : l'outbox est-elle vide ?
•  Photos sauvegardées — par exemple en exportant l'événement avec ses photos
•  Si un album photo web tourne : remettre au client le lien et le code d'accès
•  Débrancher appareil photo et imprimante, ranger la borne
•  Archiver l'événement dès que le client a tout

Guide court pour l'organisateur

Cette page est faite pour être imprimée et s'adresse à l'organisateur, c'est-à-dire au client qui dispose de la borne pour la soirée. Remplacer les indications entre crochets avant l'impression.

Utiliser le photobooth#

Prendre une photo

1. Toucher Démarrer — ou appuyer sur le buzzer.
2. Se placer, attendre le compte à rebours, sourire.
3. L'image finie apparaît. De là, on peut imprimer, envoyer ou partager.

Regarder les photos

Par le bouton Galerie de l'écran d'accueil. Toutes les photos de la soirée s'y trouvent.

Les photos sur le téléphone

Scanner le code QR de l'écran d'accueil. Il mène à la galerie en ligne avec toutes les photos.

Si quelque chose coince#

Le menu des réglages rapides#

Certaines fonctions peuvent y être basculées pendant la fête — l'impression par exemple, quand le papier s'épuise.

• Ouvrir : [bouton fléché au bord de l'écran / maintenir le coin en bas à droite]
• PIN : [____]

Ce qui peut y être changé a été décidé par l'exploitant. Tout ce qui ne figure pas dans le menu reste tel qu'il a été réglé.

Bon à savoir#

• Les photos sont [aussi enregistrées en ligne / non enregistrées en ligne]. La galerie en ligne est accessible jusqu'au [date].
• [Nombre] tirages sont inclus. Ensuite, [c'est terminé / cela continue avec supplément].
• Montage par [nom] ; le démontage est prévu à partir de [heure].
• Questions pendant la soirée : [numéro de téléphone]

Réglages rapides pour l'organisateur

Le menu des réglages rapides n'est pas prévu pour l'exploitant mais pour l'organisateur — le client qui dispose de la borne pour une soirée. Il lui donne un espace protégé par PIN où réagir à une imprimante en panne, à un Wi-Fi mort ou à une file trop longue, sans que l'exploitant ait à se déplacer.

Il se règle dans l'administration sous « Réglages rapides » ; il appartient à l'événement et peut donc différer d'une fête à l'autre. Souvent rien du tout à une fête d'entreprise, et quelques éléments à un mariage avec un interlocuteur désigné.

Mise en place#

1. Définir un PIN (4 à 12 chiffres). L'organisateur ouvre le menu avec. « Supprimer le PIN » libère le menu sans code.
2. Choisir l'accès : par le bouton fléché visible, par un coin invisible en bas à droite de l'écran, ou par les deux. Une durée d'appui peut s'y ajouter — la zone doit alors être maintenue quelques secondes, pour qu'un invité ne tombe pas dessus par hasard.
3. Cocher les autorisations : chaque interrupteur se libère ou se bloque séparément. Ce qui n'est pas coché n'apparaît pas du tout dans le menu.

Le menu peut aussi, au choix, s'ouvrir avec le PIN administrateur.

Ce qui peut être libéré#

Recommandation pour la remise#

Une sélection réduite et clairement expliquée vaut mieux que tous les interrupteurs. Ont fait leurs preuves :

• Impression — au cas où le papier s'épuise ou l'imprimante refuse.
• Téléversement cloud et mode en ligne/hors ligne — au cas où le Wi-Fi du lieu tombe.
• Modes de prise de vue — pour désactiver GIF et boomerang quand la file s'allonge.

Données et confidentialité

Où sont les photos#

Toutes les photos appartiennent à un événement et vivent dans son dossier :

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<événement>\
├── sessions\    par session : images brutes, images traitées, images de mise en page, animations
└── gallery\     galerie avec vignettes

Un basculement d'événement ne déplace rien : les photos restent avec leur événement et réapparaissent quand il est chargé.

Les chemins qu'une photo peut prendre#

Chacun de ces chemins se désactive par événement. Ce qui est en attente faute de réseau est recueilli par l'outbox et envoyé plus tard.

Confidentialité par défaut#

« Traitement des données » > « Confidentialité par défaut » supprime les données de session immédiatement après chaque session. À l'activation, le logiciel demande si e-mail, téléversement cloud, galerie, codes QR et export direct vers un dossier doivent être désactivés en même temps.

Le réglage convient là où rien ne doit rester : fêtes d'entreprise aux règles strictes, manifestations dans des administrations, salons avec exigences de protection des données.

Remettre les photos#

« Traitement des données » > « Exporter les photos de l'événement » écrit les photos de l'événement chargé dans un dossier cible. On choisit ce qui suit :

• Images avec mise en page
• Prises de vue individuelles non traitées
• Prises de vue individuelles traitées
• Animations (GIF et boomerang)

Le dossier cible reçoit les sous-dossiers « images de mise en page », « images brutes », « images traitées » et « animations ». Les photos des autres événements ne sont pas touchées.

Pour transmettre ou sauvegarder un événement entier avec ses réglages, l'export en paquet d'événement est le meilleur chemin, voir Gérer les événements.

Supprimer les photos#

« Traitement des données » > « Supprimer les photos de l'événement » retire définitivement toutes les sessions, sorties et prises de vue de l'événement chargé. Les autres événements ne sont pas touchés.

On peut aussi, en supprimant un événement entier, décider si les photos partent avec.

Ce que l'exploitant devrait dire aux invités#

Le logiciel apporte ses propres écrans pour cela, réglables par événement :

• Consignes d'utilisation et confidentialité — un écran d'avertissement avant la première photo.
• Page HTML personnalisée — pour un texte rédigé soi-même, par exemple un consentement.

Ce qui y figure relève de l'exploitant et dépend de l'événement et du cadre juridique. Le logiciel n'impose aucun texte.

Dépannage

Premiers gestes#

Quand quelque chose coince et que la fête tourne, dans cet ordre :

1. Ne rien changer. Tripoter les réglages en pleine soirée rend la situation illisible.
2. Redémarrer le logiciel. Avec une période définie pour l'événement, c'est exactement celui-là qui revient tout seul.
3. Vérifier les câbles. Appareil photo et imprimante, aux deux extrémités.
4. Ensuite seulement, aller dans l'administration.

Appareil photo#

Imprimante#

Réseau, cloud et courriel#

Écran et commandes#

Événements#

Quand rien n'y fait#

1. Créer une sauvegarde sous « Paramètres système » tant que la machine fonctionne encore.
2. Les journaux se trouvent dans %LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\logs.
3. Envoyer une description de ce qui a été fait en dernier, avec le journal, à hello@rawcapturebooth.app.

Questions fréquentes

Événements et réglages#

J'ai chargé un autre événement — mes photos sont-elles perdues ? Non. Les photos vivent dans le dossier de leur événement et réapparaissent dès qu'il est chargé.

Pourquoi la borne a-t-elle un autre aspect après un basculement ? Parce que mises en page, graphiques, couleurs et autorisations appartiennent à l'événement. Appareil photo et imprimante restent en place.

Puis-je modifier un événement en cours ? Oui. Dans l'assistant, choisir « Reconfigurer l'événement chargé » — compteurs et photos restent intacts.

Comment porter la même configuration sur une seconde borne ? Par un paquet d'événement (avec code d'accès, pour la même fête) ou par un préréglage (sans code d'accès, comme modèle).

Pourquoi mon événement planifié n'a-t-il pas été chargé automatiquement ? Parce qu'il n'a qu'une date, pas de période. Seuls les événements avec une période explicitement définie se chargent automatiquement.

Appareil photo et impression#

L'appareil photo n'est pas détecté. Allumer l'appareil, fermer les programmes qui y accèdent, puis « Actualiser la détection ». Chez Canon, un redémarrage est nécessaire après l'activation du pilote.

Pourquoi l'image en direct est-elle presque noire alors que la photo est bien exposée ? Parce que l'appareil est réglé pour le flash. Le remède : « Éclaircir l'image en direct via l'appareil ».

Pourquoi ne puis-je pas changer l'ouverture et la sensibilité ? Parce que l'appareil n'est pas en mode manuel (M). Dans les modes automatiques, les valeurs sont verrouillées.

Comment avoir bandes photo et 6 × 4 en même temps ? Installer deux fois la même imprimante dans Windows — une fois sans coupe comme imprimante principale, une fois avec la coupe 2″ comme imprimante bandes photo.

L'impression n'est pas centrée. Vérifier d'abord le format de papier dans le pilote, puis régler la correction par imprimante. Les décalages au niveau de l'événement viennent seulement après.

Partage et confidentialité#

Le code QR ne mène nulle part. Le plus souvent, le code d'accès ou l'identifiant de l'événement a été modifié après la distribution, ou la destination a changé. Chez Dropbox, un compte non confirmé peut aussi être en cause — sans confirmation, Dropbox refuse de créer des liens de partage.

Les invités reçoivent-ils toutes les photos aussi avec Dropbox ou Google Drive ? Oui. Le code QR y mène au dossier partagé de la fête, avec aperçus et téléchargement. La différence avec le serveur auto-hébergé tient à l'interface : celui-ci offre une page d'album propre avec code d'accès au lieu de la vue du prestataire.

Rien n'est téléversé. Le plus souvent, il manque simplement le réseau. Les travaux attendent dans l'outbox et repartent automatiquement plus tard.

Comment m'assurer que rien ne reste sur la borne ? Activer la confidentialité par défaut et désactiver aussi l'export direct vers un dossier — sinon il laisse des copies permanentes dans le dossier cible.

Les invités peuvent-ils voir les photos des autres ? À la borne, oui, dès que la galerie est active. Là où ce n'est pas souhaité : désactiver la galerie et ne proposer que le code QR d'image unique.

Exploitation#

L'écran s'éteint pendant la fête. Options d'alimentation de Windows. Le point « Préparer Windows pour l'exploitation du photobooth » dans la liste de mise en service s'en charge.

Un balayage depuis le bord de l'écran ouvre Windows. Désactiver les gestes de balayage, même point.

La borne montre le diaporama au lieu de revenir à l'écran d'accueil. L'économiseur d'écran est alors réglé plus court que le retour à l'écran d'accueil. Accorder les deux durées.

Puis-je mettre à jour le jour de l'événement ? Mieux vaut éviter. Une mise à jour peut réorganiser des réglages ou exiger un redémarrage.

Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ? La borne redémarre et charge l'événement dont la période est en cours. Sans période, le dernier événement chargé se poursuit.

Licence#

Puis-je déplacer la licence sur une autre machine ? Oui — la libérer d'abord sous « Gestion des licences ». Si la machine est hors service, le poste se libère depuis la gestion des licences sur le serveur.

La borne fonctionne-t-elle sans internet ? Oui. Prise de vue, mise en page, impression et galerie n'ont besoin d'aucun réseau. Seuls l'envoi, le téléversement et la vérification de licence rattrapent plus tard.

Glossaire