Gestionar eventos
Se encuentra en el área de administración, en "Gestión" > "Eventos y plantillas" > "Mis eventos". Allí aparece cada evento con su nombre, periodo o fecha, nota, contadores y espacio ocupado; el evento cargado aparece destacado.
El evento cargado aparece en grande arriba, con hoja de calendario, identificador, código de acceso, contadores y los botones "Editar evento" y "Exportar capturas". Debajo siguen los demás eventos por tiempo: A continuación (el más próximo primero, con "dentro de 14 días" y la indicación "se carga automáticamente" si hay un periodo planificado), Pasados (el más reciente primero, con una barra del espacio ocupado), Sin fecha y, si "Mostrar eventos archivados" está activado, Archivo. La selección de evento al iniciar y la ubicación aparecen plegadas en "Inicio del programa y carpeta", al final de la sección.
Las acciones de cada evento#
Todas las acciones están tras el botón "Acciones", arriba a la derecha de la tarjeta del evento. Un toque despliega la lista; un toque fuera o Escape la vuelve a cerrar.
| Botón | Efecto |
|---|---|
| Cargar | Convierte el evento en el activo. Cambian con él los diseños, los gráficos, el código de acceso y los límites |
| Editar evento | Abre el asistente de eventos con este evento. Si no está cargado, se carga para ello y después el asistente se abre por sí solo |
| Duplicar | Crea una copia sin capturas. El PIN de ajustes rápidos se copia también |
| Planificación | Fijar el inicio y el fin; véase más abajo |
| Restablecer contadores | Pone a cero las sesiones, capturas, animaciones e impresiones. Las capturas en sí se conservan |
| Exportar capturas | Saca las capturas de este evento a una carpeta de destino. No hace falta que el evento esté cargado |
| Archivar | Saca el evento de la selección, pero lo conserva por completo. "Mostrar eventos archivados" lo devuelve a la lista |
| Eliminar | Quita el evento. Al borrarlo se pregunta si deben borrarse también las capturas |
| Abrir carpeta | Muestra la carpeta de este evento en el Explorador de Windows. Solo en el ordenador del fotomatón |
El nombre se puede cambiar en la lista: el lápiz que hay detrás lo sustituye por un campo de entrada; Intro guarda y Escape cancela. El mismo icono aparece en la fila de debajo detrás de la carpeta en la nube o del identificador y detrás del código de acceso; detrás del periodo, abre la planificación. Siempre se cambia solo el valor junto al que está el lápiz.
Una nota por evento recoge lo que de otro modo acabaría en un papel: persona de contacto, hora de desmontaje, particularidades. Solo es visible internamente.
Dónde están las capturas#
Al final de la sección figura la ubicación de los eventos y las capturas, con dos botones al lado: "Abrir carpeta" la muestra en el Explorador de Windows y "Copiar ruta" la copia al portapapeles. Por cada evento, un botón propio lleva directamente a su carpeta.
La carpeta es la base de trabajo del software y no un lugar para ordenar: los archivos renombrados, movidos o borrados pueden provocar fallos. Quien quiera sacar capturas (por ejemplo a una memoria USB) usa para ello el botón "Exportar capturas" de la tarjeta del evento correspondiente o el área de administración "Procesamiento de datos" > "Exportar capturas". Ambos abren la misma exportación.
Un enlace bajo el aviso explica por qué las carpetas están anidadas por evento y por sesión: la estructura se diferencia de la que crean Sparkbooth, dslrBooth o LumaBooth.
Capturas de eventos eliminados#
La sección "Capturas de eventos eliminados" enumera lo que ha quedado en el disco de eventos borrados: por carpeta, nombre, fecha, momento del borrado, número de archivos y espacio ocupado. En cada entrada, un botón lleva a la carpeta y otro la elimina definitivamente; en la cabecera de la sección aparece "Limpiar todo".
Si en "Procesamiento de datos" > "Eliminar capturas" está elegida la papelera, una carpeta limpiada va a la papelera de reciclaje de Windows en lugar de perderse definitivamente. Allí van también las capturas de un evento que se borra junto con sus capturas y las eliminadas con "Eliminar capturas", cada una como una carpeta con el nombre del evento. Si se recuperan de la papelera, vuelven a aparecer en esta lista.
Se necesita en dos momentos: poco después de borrar, cuando no se anotó la ruta mostrada, y semanas más tarde, cuando escasea el espacio y nadie sabe ya qué carpetas siguen ocupándolo.
Periodo y carga automática#
"Planificación" determina cuándo vale el evento:
- Inicio y fin con hora, también pasando de medianoche. Si la fiesta termina después de medianoche, en el fin se introduce simplemente la fecha del día siguiente.
- Sin fin, el periodo vale hasta el final del día de inicio.
- Sin periodo, todo sigue como hasta ahora: el evento se carga a mano.
Lo que se deduce de ello:
- Al iniciar el software, el evento se carga automáticamente si su periodo está en curso, también tras un reinicio en plena celebración.
- Durante el funcionamiento, el área de administración propone al iniciar sesión cargar el evento adecuado. Solo se cambia tras confirmarlo, porque un cambio sustituye los diseños, los gráficos, el código de acceso y los límites.
- Si se solapan dos periodos, se propone el que empezó más tarde; ambos eventos se conservan.
- Un periodo planificado muestra "se carga automáticamente" en su fila.
La fecha y la hora se ajustan en una pantalla de selección propia: calendario mensual con mosaicos de día grandes, hora en pasos de cuarto de hora, además de "Hoy", "Mañana", "Próximo sábado" y "Dentro de una semana".
Selección de evento al iniciar#
El interruptor "Mostrar la selección de evento al iniciar" hace que el software pregunte al iniciarse qué evento debe cargarse. La selección aparece en lugar de la pantalla de inicio y espera sin límite de tiempo; "Continuar sin cambiar" mantiene el último evento cargado. Se pregunta una vez por cada inicio del programa.
Si la opción está desactivada, al iniciar sigue funcionando el último evento cargado; en el modo quiosco con inicio automático, es el ajuste correcto. Si está en curso el periodo de un evento planificado, la selección se omite de todos modos y se carga ese evento.
Guardar, trasladar, compartir#
Bajo la lista de eventos, "Importación, exportación y transferencia" lleva a los paquetes de evento. Un paquete contiene los ajustes, diseños, fondos digitales y gráficos de una celebración y, si se desea, también sus capturas.
Al exportar se elige si se incluyen las capturas; la casilla indica de antemano cuánto espacio adicional necesitan. También se pueden guardar los eventos archivados.
Se incluyen además el código de acceso y el PIN de ajustes rápidos, para que una copia de seguridad esté completa tras una avería del equipo y los códigos QR ya repartidos sigan valiendo.
Al importar siempre se crea un evento nuevo; nunca se sobrescribe uno existente. El código de acceso del paquete se adopta para que los códigos QR entregados sigan funcionando. Si ya está en uso en esta cabina, se crea automáticamente uno nuevo.
Tras la importación, el evento está creado, pero aún no cargado: para ello, tocar "Cargar" en la lista.
Las bibliotecas (estilos de IA, diseños y listas de retos propios del fotomatón) no viajan en el paquete de evento; solo los estilos de IA que usa el evento. Para el resto está el área de administración "Dispositivo" > "Bibliotecas" > "Exportación, importación y transferencia".
La vista general#
En el área de administración, "Eventos y plantillas" > "Resumen", figura el estado del evento cargado y del fotomatón. Arriba se cambia entre dos vistas; la misma elección está en "Ajustes del sistema" > "Vista del menú y guardado" y vale para este dispositivo.
- De un vistazo (predeterminada): un anillo muestra cuántos puntos de comprobación están en orden y, al lado, una frase como "Casi listo – 2 avisos". Debajo solo aparece lo que está en amarillo o rojo, cada cosa con "Abrir" para ir al ajuste correspondiente. Siguen el dispositivo (cámara con nivel de batería, impresora con nivel de papel, espacio libre, red y bandeja de salida, pulsador, luz), el recorrido del invitado con una entrada por función (lo desactivado, tachado), los contadores como anillos, las peticiones del cliente y los diseños.
- Todos los datos: todas las filas de estado en tarjetas por tema, también de las funciones desactivadas; la vista hasta la versión 3.38.
"Impresión de fotos" e "Impresora de tiras de fotos" muestran si la impresora está realmente lista: si está apagada, no responde, tiene un error o no tiene papel, la entrada aparece en rojo con el motivo, y un clic lleva a "Impresoras y funciones". En el pool de impresoras aparece en rojo si ninguna está lista y en amarillo si solo lo está una parte; en "De un vistazo", el motivo figura en el mosaico "Impresora".
El mosaico "Cámara" muestra el modelo y el nivel de batería de la cámara conectada. Si aún no hay ninguna conectada, aparece en gris: la cámara se conecta con la siguiente captura. Se pone en rojo si una sesión no pudo empezar o una foto no se pudo disparar, y en amarillo con un 25 % de batería o menos. La vista general no consulta la cámara para ello y así no perturba ninguna captura en curso. El mosaico "Luz" aparece cuando hay un relé o un LightControl activado, con conexión y temperatura.
Si en la unidad de las capturas quedan menos de 10 GB libres, aparece como aviso. El nivel de papel es el último conocido; se consulta de nuevo a la impresora en "Impresora" > "Consumibles".