El primer evento
La cámara y la impresora están listas y la licencia funciona. Ahora falta la celebración. Este capítulo crea un evento completo con un ejemplo que se sigue de principio a fin: "Boda García".
Qué es un evento#
Un evento es una celebración con todo lo que la define: diseños propios, gráficos propios, pantalla de inicio propia, reglas propias de impresión y habilitación y capturas propias. Siempre hay exactamente un evento cargado. La cámara, la impresora, las cuentas y la licencia no se ven afectadas: pertenecen al fotomatón.
Se explica con detalle en Cómo funcionan los eventos.
Crear un evento#
- Abrir el área de administración, "Gestión" > "Eventos y plantillas" > "Mis eventos".
- Pulsar "Añadir o configurar de nuevo un evento". Se abre el asistente de eventos.
El asistente guía la configuración en hasta 14 pasos. Para el primer evento basta con dejar los valores predeterminados y fijar solo los tres o cuatro datos realmente importantes.
Paso 1: Nuevo o existente#
Elegir "Crear evento nuevo". Debajo se indica de dónde viene el contenido:
| Base | Para qué |
|---|---|
| Desde preset | Una plantilla terminada con diseños, fuentes y gráficos, en cuanto haya una guardada |
| Como copia de un evento | Toma todo de una celebración ya configurada |
| Empezar vacío | Solo si todo debe hacerse a mano |
| Desde formulario del cliente | Toma los deseos del cliente de un archivo de formulario (véase Configuración del cliente) |
Para el primerísimo evento: Empezar vacío. Los presets solo existen cuando un evento configurado se ha guardado alguna vez como plantilla; los diseños incluidos están ahí desde la configuración.
Paso 2: Datos del evento#
Nombre, fecha y nota. El nombre es el dato más importante: de él surgen la carpeta en la nube y el enlace al álbum web. El asistente muestra ambos mientras se escribe, y solo donde realmente se usan.
Para el ejemplo: nombre "Boda García", fecha de la fiesta, nota por ejemplo "Persona de contacto: el testigo Javier; desmontaje a partir de las 2".
Paso 3: ¿Qué se ofrece?#
Funciones como tarjetas para tocar: foto (siempre incluida), GIF, boomerang y retratos con IA; después impresión, galería y QR y correo electrónico; además, planificación y límites y el menú rápido para el cliente. En "Participación" y "Funcionamiento" están también retos fotográficos, sorteo, mosaico de fotos, Pay-Per-Use, pase de diapositivas y pulsador: solo se activan o desactivan; los retos, premios o el motivo se añaden en sus propias secciones. Lo que aún falta allí lo indica el resumen en "Pendiente de configurar" y, después, la vista general en "Requiere atención". Pay-Per-Use solo se puede elegir cuando hay un proveedor de pago configurado. En el modo de demostración, como viene de fábrica, también funciona: entonces no se cobra de verdad y el resumen lo indica. El asistente desactiva las funciones desmarcadas y se salta su paso; la barra de pasos de la izquierda muestra en cada momento qué pasos quedan. Un clic en un paso de la barra lleva a él: hacia atrás, a cualquier paso; hacia delante, hasta el primero que aún no se ha visto en este recorrido; al editar un evento existente, a cualquier paso. En el camino hacia delante, el asistente comprueba los mismos datos que con "Continuar" y se detiene donde falta algo. Todo se puede cambiar después en el área de administración.
Paso 4: Planificación#
Aparece cuando en "¿Qué se ofrece?" está elegido "Planificación y límites". Determina si el software carga este evento por sí solo cuando llega el momento. Inicio y fin con hora, también pasando de medianoche: una fiesta de 15:00 a 02:00 se reconoce hasta el final. En un evento nuevo, el periodo está desactivado; solo la casilla lo activa, y entonces los campos muestran el inicio ahora y el fin una semana después.
Es el ajuste que hace inofensivo un reinicio en plena fiesta: la cabina arranca y vuelve a cargar exactamente la celebración que está en curso.
Los demás pasos#
| Paso | De qué trata |
|---|---|
| Límites y horario de funcionamiento | Limitar sesiones e impresiones, franja horaria de uso |
| Privacidad | Privacy-by-default. Si está activo, se omiten la galería, el álbum web, el QR de imagen individual y el envío por correo |
| Ajustes rápidos | Qué puede cambiar el propio organizador durante la fiesta, con su PIN |
| Diseños | Qué diseños se ofrecen por modo de captura |
| Galería y publicación en línea | Galería en la cabina, QR del álbum web, comportamiento de subida, QR de imagen individual; qué lleva a dónde se explica en Fotos en línea para los invitados |
| Correo electrónico | Si los invitados pueden recibir sus capturas por correo |
| Exportación a carpeta en directo | Copia adicional de las fotos terminadas durante la fiesta, por ejemplo en una memoria USB |
| Impresión | Habilitar la impresión, impresión automática, número de copias, impresión desde la galería |
| Cuenta atrás y funciones creativas | Cuenta atrás, selección de filtros, "Decorar foto", fondo digital |
| Resumen | Revisarlo todo y aplicarlo |
Al guardar, el asistente muestra en qué sección está trabajando. Si una sección no se ha podido guardar, el informe aparece destacado en color y la vista salta allí.
El evento nuevo se crea y se carga ya después de "Datos del evento". Si después se sale del asistente sin terminar (por ejemplo, porque se recargó la página o se cerró el navegador), el área de administración avisa la próxima vez que se abra "Asistente de eventos no finalizado" y ofrece borrar el evento creado y volver a cargar el anterior.
La primera captura#
- Con "Al fotomatón", volver a la vista de invitados.
- La pantalla de inicio muestra el nombre de la celebración y el botón de inicio.
- Hacer una captura, esperar la cuenta atrás y revisar el resultado.
- Si la impresión está habilitada: imprimir una copia y comprobar el color, los márgenes y el recorte en el papel terminado.
Cambiar de evento#
En "Mis eventos" aparece cada evento con su nombre, periodo, nota, contadores y espacio ocupado; el cargado aparece destacado. "Cargar" cambia a él. Con ello se sustituyen los diseños, los gráficos, el código de acceso y los límites; la cámara y la impresora se quedan como están.