El día del evento
Uno o dos días antes#
- Evento creado y cargado; el nombre y el periodo son correctos
- Diseños revisados: ¿son los correctos y encajan el logotipo y la fecha?
- Prueba completa: captura, diseño, impresión, escanear el código QR, abrir el álbum web
- Consumibles contados: papel y cinta de color para el número de copias previsto
- Evento exportado como paquete a una memoria USB (sin capturas): la red de seguridad por si hay que cambiar la cabina
- PIN de los ajustes rápidos asignado y anotado
- Espacio libre en disco comprobado
- Actualización del software: hecha con suficiente antelación o aplazada a propósito
- Aviso de uso y privacidad revisado: los datos del operador, el organizador y el plazo de conservación son correctos, la vista previa encaja con la fiesta
Montaje en el lugar#
- Cabina instalada, cámara alineada, iluminación comprobada
- Cámara en M, compartimento de batería con fuente de alimentación o batería llena, apagado automático desactivado
- Impresora conectada, papel puesto, impresión de prueba hecha
- Wi-Fi conectado, si se usan nube, correo o álbum web
- Una sesión de prueba real completa y el resultado comprobado en papel
- "Resumen" en "Eventos y plantillas" ya no muestra ningún punto rojo
- Capturas de prueba eliminadas, contadores restablecidos
- Pantalla completa activa, área de administración cerrada
- Trípode asegurado contra vuelcos, cables fijados con cinta, vías de evacuación libres
- Corriente solo por enchufes con toma de tierra (se recomienda diferencial), alargadores de carrete totalmente desenrollados
- Focos alejados de telas y decoración, rejillas de ventilación libres
Entrega al organizador#
Mostrar brevemente y dejar por escrito:
- Cómo se inicia una sesión y qué pasa en la pantalla.
- Dónde está el menú de ajustes rápidos y cuál es el PIN.
- Qué hacer cuando se acaba el papel.
- Un número de teléfono para emergencias.
Qué interruptores recibe el organizador figura en Ajustes rápidos para el organizador.
Durante la fiesta#
| Observación | Reacción |
|---|---|
| La cola se alarga | Desactivar GIF y Boomerang, acortar la cuenta atrás |
| Impresora sin papel | Cambiar el papel; la cola continúa después |
| Ya no hay red | Pasar al modo sin conexión; las subidas y los correos se envían más tarde |
| Fotos demasiado oscuras | No tocar la exposición, sino revisar la iluminación: en pleno funcionamiento un cambio es arriesgado |
| La cabina no responde | Reiniciar el software. El evento cargado vuelve a arrancar automáticamente si hay un periodo configurado |
Desmontaje#
- Esperar a las últimas subidas: ¿está vacía la bandeja de salida?
- Capturas guardadas, por ejemplo exportando el evento con capturas
- Si hay un álbum web: dar al cliente el enlace y el código de acceso
- Desconectar la cámara y la impresora, desmontar la cabina
- Archivar el evento en cuanto el cliente lo tenga todo