Fotos en línea para los invitados

En la mayoría de las celebraciones las fotos no solo deben imprimirse: los invitados las quieren en el móvil. Para ello hay tres vías que se pueden combinar libremente. Este capítulo explica cómo se relacionan; después se activan en el primer evento.

Tres vías al móvil#

Vía	Qué recibe el invitado	Dónde la encuentra	Necesita
QR del álbum web	Todas las fotos de la celebración	Código QR en la pantalla de inicio y, si se desea, también en el diseño impreso	Cuenta en la nube
QR de imagen individual	Exactamente su propia foto	Código QR en la pantalla final, en la galería y, si se desea, en la impresión	Cuenta en la nube
Correo electrónico	Su foto en el buzón	Introduciendo su dirección en el fotomatón	Acceso de correo

Las tres necesitan conexión a internet en el fotomatón. Si se corta, no se pierde nada: las subidas y los correos esperan en la bandeja de salida y se envían en cuanto vuelve la red.

Una carpeta por evento#

Cada evento sube sus fotos a una carpeta propia en el servicio en la nube, con el nombre del identificador del evento. Ambos códigos QR apuntan a esa carpeta, solo que con distinto alcance:

	QR del álbum web	QR de imagen individual
Lleva a	toda la carpeta de la celebración	una sola foto
Cuántos	uno por evento	uno por foto
Aparece	de forma permanente en la pantalla de inicio	en la pantalla final tras la captura y en la galería junto a cada foto
Quien lo escanea ve	todas las fotos, también las de los demás invitados	solo esa foto
Válido	mientras la carpeta esté compartida	hasta que caduque la validez; de fábrica, 24 horas
Se ajusta en	"Códigos QR" > "Código QR del álbum web"	"Códigos QR" > "Descarga de fotos individuales por código QR"

Como regla general: el código del álbum es el tablón de anuncios para todos; el de imagen individual, la copia para llevarse.

El enlace del álbum: automático o a mano#

Detrás del QR del álbum web hay una dirección. Surge por una de dos vías, ajustable en "Códigos QR" > "Código QR del álbum web" > "URL del código QR" y en el asistente de eventos, en "¿Adónde debe llevar el código QR?".

Automático: lo habitual#

El fotomatón pide al servicio en la nube el enlace compartido de la carpeta del evento y lo pone en el código QR. De ello se deduce:

Cada evento recibe por sí solo su propia dirección; también una copia, un evento creado a partir de un preset y un paquete de evento importado.
Si se cambia el identificador del evento, el enlace se actualiza.
El enlace se obtiene al terminar el asistente de eventos, al guardar en la sección y al cargar el evento, si aún falta. Para ello hace falta una vez una conexión a internet; hasta entonces el código QR no aparece y la sección lleva la etiqueta "Revisar".

Adónde lleva el código depende del destino de subida:

Destino de subida	El código QR lleva a
Servidor Selfhosted de RAWCaptureBooth	la página del álbum del evento; el código de acceso va en el enlace
Dropbox, Google Drive, Nextcloud, pCloud	la carpeta compartida del evento en la vista del proveedor
Servidor FTP	la carpeta del evento bajo la dirección raíz indicada
Exportar a carpeta de destino	a ninguna parte: una carpeta en el ordenador no tiene álbum

A mano: "Establecer la URL del código QR manualmente"#

La dirección se compone de la "URL base del álbum web" y el "Parámetro" y aparece tal cual en el código QR. El fotomatón no comprueba lo que hay detrás y no la toca en ningún cambio de evento.

Tiene sentido en tres casos:

El álbum está en otro sitio que las fotos subidas, por ejemplo en el sitio web propio o en una página del cliente.
Una dirección propia y corta con redirección, por ejemplo fotos.ejemplo.es/boda. Adónde redirige se puede cambiar incluso después de imprimir.
El código se imprime de antemano, por ejemplo en invitaciones o tarjetas de mesa, antes de que el evento exista siquiera en el fotomatón.

Qué vía encaja#

Situación de partida	Vía
Álbum en el servicio en la nube o en el servidor selfhosted, cada fiesta con su propio álbum	Automático
El código QR ya está antes de la fiesta en invitaciones impresas	A mano, con redirección
Álbum en una página que no tiene nada que ver con el destino de subida	A mano
Destino de subida "Exportar a carpeta de destino"	A mano o ninguno

Configuración en cuatro pasos#

Conectar la cuenta en la nube: una vez por fotomatón, en el área de administración, en "Accesos y cuentas" > "Servicios en la nube". El inicio de sesión se hace en el navegador; los detalles están en Accesos y cuentas.
Introducir el acceso de correo, si los invitados deben recibir sus fotos por correo: en "Accesos y cuentas" > "Acceso de correo (SMTP)" y después "Enviar correo de prueba".
Activarlo en el evento: en el asistente de eventos, paso "Galería y publicación en línea": "Publicar las fotos en línea (subida a la nube)", el comportamiento de subida, "Mostrar el código QR del álbum web en la pantalla de inicio" con el destino "Automáticamente a la carpeta de este evento en el servicio en la nube" y "Ofrecer la descarga de imágenes individuales por código QR". Después se puede hacer en "Nube y correo" y "Códigos QR".
Comprobarlo con el móvil: hacer una captura de prueba y escanear el código del álbum en la pantalla de inicio y el código de imagen individual en la pantalla final. Solo cuando ambos muestran la foto correcta está terminada la configuración.

Si algo no cuadra#

Observación	Causa
Falta el QR del álbum aunque está activado	Aún no hay dirección: sin red al configurar, la dirección de ejemplo de los valores de fábrica o un destino de subida sin álbum. La sección "Código QR del álbum web" figura entonces como "Revisar" e indica el motivo
El álbum sigue vacío	La subida a la nube está desactivada, las tareas siguen en la bandeja de salida o el modo de subida pregunta a los invitados y nadie ha autorizado todavía
El álbum muestra fotos de otra celebración	No se adaptó una dirección propia procedente de una copia o de un preset
No aparece el QR de imagen individual	Subida a la nube desactivada, Privacy-by-default o modo sin conexión activo, o la foto aún no se ha subido; el código aparece en cuanto está arriba
El enlace de la imagen individual ya no funciona	Ha caducado la validez. En la galería se genera un código nuevo al tocar "Descargar con código QR"

Todos los ajustes en detalle figuran en Códigos QR, Álbum web y Nube y correo.