Pay-per-use

Is pay-per-use actief, dan betaalt de gast voordat de opname begint. Het is bedoeld voor openbare opstellingen — beurzen, kermis, cafés — waar niet de organisator maar de gast betaalt.

De Stripe-toegang hoort bij het apparaat en staat onder Toegang en accounts. Hier staat of en hoe er wordt afgerekend. Hoe Stripe, PayPal en meerdere booths worden ingericht, beschrijft Pay-per-use instellen.

Drie betaalmodellen#

Model	Verloop	Geschikt voor
Losse betaling	Elke sessie en elke afdruk is een eigen betaling	weinig, eerder dure sessies
Tegoedcode	De gast waardeert één keer op en krijgt een code; elke sessie wordt daarvan afgeschreven	veel sessies per gast, groepen, beurzen
Reservering	De gast reserveert een bedrag op zijn kaart of PayPal en krijgt een code; na het evenement wordt alleen het gebruikte deel afgeschreven	feesten waar gasten niet vooraf willen vastleggen hoeveel ze uitgeven

Het verschil zit in de kosten: Stripe rekent per betaling een vast deel (voor EU-kaarten ongeveer 0,25 EUR) plus een percentage. Bij een sessie van 3 EUR gaat met losse betaling ongeveer een tiende naar kosten, bij een opwaardering van 20 EUR net geen 3 procent.

Met Eenmalig betalen zonder code toestaan biedt het tegoedmodel ook de losse betaling aan — voor gasten die maar één keer willen fotograferen.

Prijzen#

Elke opnamemodus heeft een eigen prijs, 0 betekent gratis. Zo kan een AI-portret meer kosten dan een foto.

Een afdruk kost een basisprijs per opdracht plus een prijs per afdruk. De inbegrepen afdrukken gelden alleen voor afdrukken direct na de sessie; een afdruk uit de galerij kost altijd. Op de tablet met de galerij wordt dan niet afgedrukt: de gast drukt af bij de fotobox.

Staffelprijzen#

Met een code kan de prijs worden gestaffeld: wie veel sessies doet, betaalt vanaf een bepaalde sessie minder. Er wordt per code geteld, op alle fotoboxen met dezelfde Stripe-sleutel. Zonder code, dus bij een losse betaling, geldt altijd de basisprijs.

Soort staffel: een korting in procent op de prijs van de modus of een vaste prijs per trede en modus.
Tot drie treden, elk vanaf sessie — bijvoorbeeld 10 % vanaf de 5e sessie en 20 % vanaf de 10e. Een trede met „vanaf” 0 blijft ongebruikt.
Staffelprijzen voor afdrukken: hetzelfde per afdruk. De basisprijs per opdracht blijft, inbegrepen afdrukken tellen niet mee. Gaat een opdracht over een tredegrens, dan kost elke afdruk de prijs van zijn trede.

Het overzicht vóór het invoeren van de code noemt de treden. Na het invoeren van de code toont de fotobox de prijs die voor de volgende sessie geldt.

Het verloop op het scherm#

Met Overzicht tonen vóór het invoeren van de code legt een eerste scherm het verloop in drie stappen uit en noemt het de prijzen per opnamemodus en voor het afdrukken. Van daaruit gaat het naar het invoeren van de code, het opwaarderen of, indien toegestaan, de losse betaling. Nieuwe evenementen tonen het overzicht standaard.

Met een tegoedcode:

De gast tikt op het startscherm en voert de code in. Een handscanner die de code van de telefoon leest, typt hem in als een toetsenbord.
De booth toont tegoed en prijs.
Bij de moduskeuze staat op elke tegel de prijs. Wat het tegoed niet meer dekt, is grijs.
Er wordt afgeschreven zodra het resultaat op het scherm staat. Breekt een sessie eerder af, dan kost die niets.
Aan het eind noemt de booth het resterende tegoed en biedt Nog een sessie aan, zonder de code opnieuw in te typen.

Met losse betaling wordt na de moduskeuze betaald, omdat pas dan de prijs vaststaat.

Opwaarderen#

De bedragen verschijnen als knoppen, tot vier stuks. Met Vrij bedrag toestaan stelt de gast het bedrag zelf in tussen het kleinste en grootste vrije bedrag.

De betaalpagina bij de fotobox opent direct op het scherm of verschijnt als QR-code voor de telefoon. De QR-code is meestal de betere keuze: het kaartnummer wordt niet in het openbaar ingetypt, Apple Pay en Google Pay werken en de booth is sneller weer vrij. Na het betalen op de telefoon brengt Stripe de gast naar de return-URL — het lokale adres van de booth is voor zijn telefoon niet bereikbaar.

Staat Opwaarderen bij de fotobox aanbieden uit, dan neemt de booth alleen codes aan. De aanwijzing voor gasten zonder code zegt dan waar tegoed te krijgen is — bijvoorbeeld bij een tablet als opwaardeerstation, zie Pay-per-use instellen.

Na de betaling toont de booth de nieuwe code groot. De gast onthoudt hem of maakt er een foto van. Heeft hij bij het betalen een e-mailadres opgegeven, dan staat de code ook op het betaalbewijs van Stripe.

Reservering#

Bij een reservering betaalt de gast niet vooraf, maar geeft hij een maximumbedrag vrij. Stripe reserveert het op de kaart of bij PayPal; afgeschreven wordt pas bij het afrekenen en alleen het gebruikte deel, de rest wordt vrijgegeven. Op het scherm loopt alles zoals met een tegoedcode: code invoeren, sessie doen, aan het eind staat wat nog vrij is.

De bedragen om te reserveren verschijnen als knoppen, tot vier; een vrij bedrag is er hier niet. Afrekenen bepaalt wanneer er wordt afgeschreven:

bij het afsluiten van de fotobox, uiterlijk na de termijn — de booth rekent de reserveringen van dit evenement af voordat hij sluit. Past bij een avond met één booth.
na de termijn — voor meerdaagse evenementen en meerdere booths die niet tegelijk stoppen.

De termijn tot het afrekenen telt vanaf de reservering, hoogstens 144 uur. Elke ingeschakelde booth met dezelfde Stripe-sleutel rekent af — ook na een evenementwissel en bij de volgende start van het programma.

Open reserveringen toont alle codes van dit Stripe-account die nog niet zijn afgerekend, met bedrag, moment van afrekenen en verloop. Verloopt er een binnen twee dagen, dan verschijnt een melding.

Een verbruik onder 0,50 EUR kan niet worden afgeschreven; de reservering wordt dan helemaal vrijgegeven. Hetzelfde geldt voor een reservering waarvan de booth de betaling nooit heeft bevestigd: ging de gast voor de bevestiging weg, dan heeft hij de code nooit gezien.

Codes#

Een code heeft acht tekens zonder letters en cijfers die gemakkelijk te verwarren zijn (geen 0/O, geen 1/I). Na vijf verkeerde codes blokkeert de invoer een minuut; elke volgende blokkade duurt langer.

Code geldt „alleen bij dit evenement” is het normale geval. „Bij alle evenementen van dit Stripe-account” past als een tegoed over meerdere evenementen moet gelden, bijvoorbeeld een beurs van drie dagen met één evenement per dag.

Bij netwerkstoring „sessies toestaan, later afschrijven” houdt de rij in beweging: de booth onthoudt afschrijvingen die hij nu niet kan doen en haalt ze in zodra Stripe weer antwoordt. Een verkeerde code valt dan echter pas bij het nabetalen op.

Codes beheren#

Onder Codes beheren toont de booth bij een code het tegoed, het evenement, de status en de laatste boekingen — ongeacht bij welke booth hij is opgewaardeerd.

Blokkeren zet een code stil, bijvoorbeeld als een gast hem kwijt is. Deblokkeren geeft hem weer vrij.
Resterend tegoed terugbetalen schrijft het tegoed af en betaalt het terug op de oorspronkelijke betaling. Wat niet terug te betalen is, bijvoorbeeld bij een gratis code, staat daarna weer op de code.
Gratis code aanmaken geeft een code met tegoed uit zonder dat iemand betaalt — als prijs of als compensatie.

Evenement afsluiten rekent open reserveringen af en beëindigt alle codes van het evenement; daarna start geen enkele nog een sessie. Met het resterende tegoed gebeurt wat onder Resterend tegoed is ingesteld:

Instelling	Bij het afsluiten
blijft staan, terugbetaling op verzoek	Het tegoed blijft op de code; terugbetalen gaat via Resterend tegoed terugbetalen
bij het afsluiten automatisch terugbetalen	Elke code met tegoed wordt terugbetaald op de oorspronkelijke betaling
vervalt bij het afsluiten	Het tegoed vervalt

Demomodus en proefdraaien#

In de demomodus wordt de betaling alleen nagespeeld: er gaat geen geld over en er is geen Stripe-account nodig. Dat past bij beurzen en demonstraties. Codes uit de demomodus gelden alleen bij deze booth.

Voor een echte proef hoort onder Toegang en accounts een Stripe-testsleutel (begint met sk_test_ of rk_test_). Dan loopt alles zoals later in het echt, alleen met de testkaarten van Stripe in plaats van echt geld.