Gegevens en privacy
Waar de opnamen staan#
Alle opnamen horen bij een evenement en staan in de map daarvan:
%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<evenement>\
├── sessions\ per sessie: ruwe beelden, bewerkte beelden, layout-beelden, animaties
└── gallery\ galerij met miniaturenEen evenementwissel verschuift niets: de opnamen blijven bij hun evenement en duiken weer op zodra het wordt geladen.
Welke wegen een beeld kan nemen#
| Weg | Waarheen | Wanneer |
|---|---|---|
| Afdruk | Papier | Meteen of op verzoek van de gast |
| Cloud-upload | Dropbox, Google Drive, eigen server | Automatisch of op navraag |
| Adres dat de gast intypt | Op verzoek van de gast | |
| Web-fotoalbum | Server met toegangscode, via QR-code bereikbaar | Wanneer vrijgegeven |
| Enkelvoudige QR-code | Eén enkel beeld, via QR-code | Wanneer vrijgegeven |
| Live-mapexport | Map op deze machine, bijvoorbeeld een USB-stick | Doorlopend tijdens het feest |
Elk van deze wegen is per evenement afzonderlijk uit te schakelen. Wat blijft liggen omdat er juist geen netwerk is, verzamelt de outbox en stuurt het na zodra de verbinding terug is.
Privacy standaard#
« Gegevensverwerking » > « Privacy standaard » verwijdert de sessiegegevens onmiddellijk na elke sessie. Bij het inschakelen vraagt de software of e-mail, cloud-upload, galerij, QR-codes en de live-mapexport meteen mee moeten worden uitgeschakeld.
De instelling is zinvol waar niets mag achterblijven: bedrijfsfeesten met strenge voorschriften, evenementen bij overheden, beursoptredens met eisen rond gegevensbescherming.
Opnamen afgeven#
« Gegevensverwerking » > « Evenementfoto's exporteren » schrijft de beelden van het geladen evenement naar een doelmap. Er wordt gekozen wat meegaat:
- Beelden met layout
- Onbewerkte losse opnamen
- Bewerkte losse opnamen
- Animaties (GIF en boemerang)
In de doelmap ontstaan de submappen « Layout-beelden », « Ruwe beelden », « Bewerkte beelden » en « Animaties ». Opnamen van andere evenementen blijven onaangeroerd.
Moet het hele evenement met instellingen worden doorgegeven of veiliggesteld, dan is de export als evenementpakket de betere weg, zie Evenementen beheren.
Opnamen verwijderen#
« Gegevensverwerking » > « Evenementfoto's verwijderen » verwijdert alle sessies, uitvoer en losse opnamen van het geladen evenement blijvend. Andere evenementen blijven onaangeroerd.
Ook is bij het verwijderen van een heel evenement te beslissen of de opnamen meegaan.
Wat de exploitant de gasten zou moeten zeggen#
De software brengt daarvoor eigen schermen mee, per evenement in te stellen:
- Gebruiks- en privacyverklaring — een meldingsscherm vóór de eerste opname.
- Eigen HTML-pagina — voor een zelf geformuleerde tekst, bijvoorbeeld een toestemmingsverklaring.
Wat daar staat, is zaak van de exploitant en hangt af van het evenement en de juridische situatie. De software dwingt geen tekst af.