Foto-opdrachten

Een geliefd spel op bruiloften: gasten krijgen een kleine opdracht – bijvoorbeeld „Doe de eerste kus van het bruidspaar na” – en vervullen die bij de fotobooth. Ingesteld wordt dat in het beheergedeelte "Foto-opdrachten". Alles in dit hoofdstuk hoort bij het evenement; afgebroken sessies tellen niet als vervuld.

Twee manieren om aan een opdracht te komen#

Beide zijn te combineren. „Waarvoor” bepaalt per opdracht of die geloot wordt, op kaartjes staat of allebei – zo blijven bijvoorbeeld de opdrachten voor de getuigen op hun kaartjes.

Hoe gasten aan een opdracht komen#

De eigen knop op het startscherm past als opdrachten een aanbod zijn naast gewone foto's: wie mee wil doen, tikt erop, alle anderen fotograferen zoals altijd. De vraag na de start past als zoveel mogelijk gasten mee moeten doen – elke gast beslist dan vóór de opname of hij een opdracht loot, een kaartje inwisselt of zonder verdergaat. Beide tegelijk is mogelijk.

Wat de gast bij de fotobooth ziet#

Na „Foto-opdracht” – of bij de vraag na de start – loot de gast een opdracht of wisselt zijn kaartje in. De gelote opdracht verschijnt groot op een kaart; „Opnieuw loten” ruilt haar zo vaak als ingesteld onder „Opnieuw loten toegestaan”. Een kaartje wordt ingevoerd via het cijferblok, gekozen uit de lijst of gelezen: naast het cijferblok toont de booth het livebeeld met een kader, de gast houdt de QR-code van zijn kaartje erin en een kort piepje bevestigt. Een handscanner aan de USB-poort leest het kaartje ook. In de tafelwedstrijd vraagt de booth bij het loten naar de tafel.

Tijdens de opname herinnert een balk boven het livebeeld aan de opdracht, en op de melding vóór de eerste opname staat ze groot. Het eindscherm toont „Opdracht vervuld!” en de voortgang. Knop, voortgang en melding zijn te verplaatsen in de scherm-editor.

De opdracht op foto en afdruk#

De layout-editor biedt de dynamische velden „Foto-opdracht”, „Opdrachtnummer”, „Tafel” en „Punten”. Een tekst met een van deze velden verschijnt alleen in een sessie met opdracht – zonder opdracht vervalt hij helemaal, in plaats van half leeg op de foto te staan. „Tafel” en „Punten” bestaan alleen in de tafelwedstrijd. Afbeeldingen en vormen – bijvoorbeeld een balk achter de opdrachttekst – zijn in de layout-editor onder „Verschijnt” in te stellen op „Alleen in een sessie met foto-opdracht”.

Opdrachten aanmaken#

Het snelst gaat het met een sjabloon: dat voegt kant-en-klare opdrachten toe in de taal van het evenement, die daarna vrij aan te passen zijn. Eigen opdrachten komen er één voor één bij via „Opdracht toevoegen” of in één keer via Lijst plakken – één regel per opdracht. Er zijn drie verzamelingen: Bruiloft (40 opdrachten), Verjaardag en Bedrijfsfeest (elk 35).

Elke opdracht krijgt bij het aanmaken een vast nummer. Dat verandert niet als de volgorde wordt aangepast of een andere opdracht wordt verwijderd – gedrukte kaartjes blijven zo geldig. Een uitgeschakelde opdracht („Actief”) houdt haar nummer, maar wordt niet geloot en niet als kaartje aangenomen.

Afbeeldingen bij de opdrachten#

Opdrachten uit een sjabloon brengen een symboolafbeelding mee. „Symboolafbeeldingen van de sjablonen” bepaalt hoe die eruitziet: „Lijnen in de accentkleur” (standaard) past zich aan elk eventontwerp aan, „Kleurrijke illustraties” brengt eigen kleuren mee, „Geen” verbergt de symbolen. Elke opdracht kan ook een eigen afbeelding krijgen: tik op het veld vooraan in de regel en kies een afbeelding (JPG, PNG, WebP of GIF); het kruisje haalt hem weer weg. Een eigen afbeelding gaat voor het symbool.

De afbeelding verschijnt bij de photobooth (loten, kaartje, lijst en melding vóór de opname), in het venster van de tabletgalerij, op het eenvoudige kaartje van de photobooth, in het opdrachtenalbum en op de dia met de tussenstand. Opdrachten die vóór de symboolafbeeldingen zijn ingevoegd, krijgen hun symbool door het sjabloon opnieuw in te voegen.

Herhaling#

Meerdere keren, open opdrachten eerst past bij de meeste feesten: eerst komt elke opdracht één keer aan de beurt, daarna begint de loting opnieuw. Elke opdracht maar één keer past als de opdrachten als een lijst moeten worden afgewerkt – bijvoorbeeld 40 opdrachten voor 40 foto's. Zijn ze allemaal vervuld, dan verdwijnt „Opdracht loten”; kaartjes blijven inwisselbaar.

Tafelwedstrijd#

In de tafelwedstrijd verzamelen de tafels punten. Elke opdracht levert een tafel precies één keer punten op – een tweede foto van dezelfde opdracht mag, maar telt niet nog eens. Wie bij de booth loot, wordt naar de tafel gevraagd; kaartjes dragen hun tafel zelf. Tafelnamen als „Getuigen” of „Familie bruid” maken de ranglijst persoonlijker.

Opdrachtkaartjes drukken#

„Kaartjes drukken” maakt een pdf met alle kaartopdrachten, rand aan rand met snijtekens. Het eenvoudige kaartje van de fotobooth past vier keer op A4 en draagt opdracht, kaartnummer en QR-code. Wie de kaartjes passend bij de bruiloft wil ontwerpen, maakt in de layout-editor een layout van het type „Opdrachtkaartje”: elk kaartje vult de dynamische velden „Foto-opdracht”, „Kaartnummer” en „Tafel” zelf in, en een QR-code met het doel „Kaartcode” draagt het nummer. Het wordt gekozen onder „Uiterlijk van de kaartjes”.

Zonder tafelwedstrijd draagt elk kaartje het nummer van zijn opdracht. Met tafelwedstrijd verdeelt „Kaartenset maken” de opdrachten over de tafels en geeft elk kaartje een eigen nummer van vier cijfers – zo weet de booth bij het inwisselen voor welke tafel de foto telt.

Voortgang tijdens het feest#

„Voortgang” toont welke opdrachten vervuld zijn, met de bijbehorende foto's, en bij de tafelwedstrijd de ranglijst. Heeft een gast het verkeerde kaartje ingewisseld, dan haalt het „×” bij de foto die uit de telling – de foto zelf blijft in de galerij. „Downloaden als CSV” levert de lijst voor de huldiging aan het eind van de avond.

Ook de gasten zien de voortgang: op het startscherm („Voortgang op het startscherm”) en in de diashow. „Tussenstand in de diashow” bepaalt na hoeveel gastenfoto's een dia verschijnt met alle opdrachten, vinkjes en – bij de tafelwedstrijd – de stand; het voorbeeld eronder toont hoe die er nu uitziet. Op de tablet leidt de knop „Foto-opdrachten” in de kopbalk van de galerij naar dezelfde voortgang. Miniaturen staan daar alleen als de galerij zelf foto's toont – niet met „Privacymodus inschakelen”.

Een gekopieerd evenement begint zonder voortgang, maar houdt opdrachten en instellingen. Worden de foto's van een evenement verwijderd, dan verdwijnen ook de bijbehorende vervullingen.

Album na het feest#

„Album” maakt twee bestanden voor de gastheren: het opdrachtenalbum als PDF – een titelpagina met eventnaam en voortgang, per vervulde opdracht een pagina met maximaal vier foto's, daarna de open opdrachten en bij de tafelwedstrijd de stand – en foto's per opdracht als ZIP met één map per opdracht en alle foto's op volle grootte. Beide gaan uit van de galerij: een foto die daar is verwijderd, ontbreekt ook in het album; de opdracht telt toch als vervuld.