Evenementen beheren
Te vinden onder Beheer « Evenementbeheer » > « Mijn evenementen ». Elk evenement staat daar met naam, periode of datum, notitie, tellers en gebruikte schijfruimte; het geladen evenement is gemarkeerd.
De acties per evenement#
| Knop | Werking |
|---|---|
| Laden | Maakt het evenement tot het actieve. Layouts, afbeeldingen, toegangscode en beperkingen gaan mee |
| Dupliceren | Maakt een kopie zonder foto's. De pincode van de snelinstellingen gaat mee |
| Periode/planning | Begin en einde vastleggen, zie hieronder |
| Tellers terugzetten | Zet sessies, foto's, animaties en afdrukken op nul. De foto's zelf blijven |
| Archiveren | Haalt het evenement uit de keuze maar bewaart het volledig. « Gearchiveerde evenementen tonen » haalt het terug in de lijst |
| Verwijderen | Verwijdert het evenement. Er wordt gevraagd of de foto's mee moeten |
Een notitie per evenement vangt op wat anders op een briefje belandt — contactpersoon, afbouwtijd, bijzonderheden. Ze is alleen intern zichtbaar.
Planning en automatisch laden#
« Periode/planning » legt vast wanneer het evenement geldt:
- Begin en einde met tijd, ook over middernacht heen. Eindigt het feest na middernacht, dan wordt bij het einde simpelweg de datum van de volgende dag ingevuld.
- Zonder einde geldt de periode tot het eind van de begindag.
- Zonder periode blijft alles zoals het was: het evenement wordt met de hand geladen.
Wat daaruit volgt:
- Bij het starten wordt het evenement automatisch geladen als de periode op dat moment loopt — ook na een herstart midden in het feest.
- Tijdens bedrijf stelt het beheer bij het aanmelden voor het passende evenement te laden. Er wordt pas na bevestiging gewisseld, omdat een wissel layouts, afbeeldingen, toegangscode en beperkingen omwisselt.
- Overlappen twee perioden, dan wordt de laatst begonnen voorgesteld; beide evenementen blijven behouden.
- Bovenaan de lijst staat welk evenement als volgende vanzelf wordt geladen.
Datum en tijd worden op een eigen keuzescherm ingesteld: maandkalender met grote dagtegels, tijden in kwartierstappen, plus « Vandaag », « Morgen », « Volgende zaterdag » en « Over een week ».
Evenementkeuze bij het starten#
De schakelaar « Bij het starten evenementkeuze tonen » laat de booth bij het starten van het programma vragen welk evenement moet worden geladen. De keuze verschijnt in plaats van het startscherm en wacht zonder tijdslimiet; « Doorgaan zonder wisselen » behoudt het laatst geladen evenement. Er wordt één keer per programmastart gevraagd.
Staat de optie uit, dan loopt het laatst geladen evenement gewoon door — in kioskbedrijf met automatisch starten de juiste instelling. Loopt de periode van een gepland evenement, dan vervalt de keuze toch en wordt dat evenement geladen.
Veiligstellen, verhuizen, doorgeven#
Onder de evenementenlijst leidt « Importeren / Exporteren » naar de evenementpakketten. Een pakket bevat de instellingen, layouts, digitale achtergronden en afbeeldingen van een feest — op verzoek ook de foto's.
Bij het exporteren wordt gekozen of de foto's meegaan; het vinkje noemt vooraf hoeveel ruimte ze extra vragen. Ook gearchiveerde evenementen zijn veilig te stellen.
Het pakket bevat daarnaast de toegangscode en de pincode van de snelinstellingen — zodat een back-up na een apparaatstoring volledig is en reeds verspreide QR-codes blijven kloppen.
Bij het importeren ontstaat altijd een nieuw evenement; een bestaand wordt nooit overschreven. De toegangscode uit het pakket wordt overgenomen, zodat uitgegeven QR-codes blijven werken. Is hij op deze booth al vergeven, dan ontstaat automatisch een nieuwe.
Na het importeren is het evenement aangemaakt maar nog niet geladen — daarvoor in de lijst op « Laden » tikken.