Pay-per-use instellen

Deze handleiding leidt van het Stripe-account tot de eerste betaalde sessie. Wat de afzonderlijke instellingen betekenen, staat in Pay-per-use.

Het geld gaat altijd rechtstreeks naar het Stripe-account van de exploitant. RAWCaptureBooth zit er niet tussen en ziet geen betalingen.

1. Stripe-account aanmaken#

Een account is er op stripe.com. Stripe vraagt naar bedrijf, bankgegevens en legitimatie; pas na deze controle worden echte betalingen uitbetaald. Testen kan al eerder.

Onder „Instellingen” > „Openbare gegevens” horen bedrijfsnaam, contactadres en de link naar de eigen algemene voorwaarden. Stripe toont ze op de betaalpagina.

2. Sleutel invoeren#

In het Stripe-dashboard onder „Ontwikkelaars” > „API-sleutels” staat de geheime sleutel. Veiliger is een beperkte sleutel die alleen mag wat de fotobox nodig heeft:

De sleutel hoort in het beheergedeelte "Toegang & accounts" > "Betaalprovider (Stripe)". Eerst de testsleutel invoeren (begint met sk_test_ of rk_test_), de echte pas na de proef.

Een webhook is niet nodig: de fotobox vraagt Stripe zelf naar de stand van een betaling. Een webhook die voor een oudere versie is ingericht, kan weg.

3. PayPal, Apple Pay en Google Pay#

In het Stripe-dashboard onder „Instellingen” > „Betaalmethoden” is PayPal te activeren; Stripe vraagt daarbij naar het zakelijke PayPal-account. Apple Pay en Google Pay staan op de betaalpagina van Stripe meestal al aan. Ze verschijnen als het apparaat van de gast ze ondersteunt — op de telefoon, niet op het scherm van de fotobox.

Op de fotobox hoeft daarvoor niets te worden ingesteld: de betaalpagina toont wat in het Stripe-account actief is.

4. Pay-per-use bij het evenement inschakelen#

In het beheergedeelte "Pay-Per-Use" > "Pay-per-use (Betaling)":

1. Pay-per-use inschakelen aanvinken.
2. Het betaalmodel kiezen. Voor beurzen en feesten met veel sessies per gast past de tegoedcode.
3. Prijzen per opnamemodus en voor het afdrukken invoeren.
4. Opwaardeerbedragen vastleggen, bijvoorbeeld 10, 20 en 50 EUR.
5. Betaalpagina bij de fotobox op QR-code tonen zetten, zodat gasten op hun eigen telefoon betalen.

5. Meerdere booths op één evenement#

De codes staan bij Stripe, niet op de booth. Elke booth met dezelfde Stripe-sleutel kent dezelfde codes, en een net opgewaardeerde code werkt meteen bij elke booth.

• Op elke booth dezelfde sleutel invoeren.
• Hetzelfde evenement op alle booths zetten, via overdracht of export (zie Evenementen beheren). De toegangscode van het evenement blijft daarbij gelijk; daaraan herkennen de booths dat een code bij dit evenement hoort.
• Code geldt „alleen bij dit evenement” volstaat dan. Voor een tegoed dat over meerdere evenementen moet gelden, „bij alle evenementen van dit Stripe-account” kiezen.

Elke afschrijving draagt de computernaam van de booth. In het Stripe-dashboard staat zo bij elke code welke booth welk bedrag heeft afgeschreven.

6. Tablet als opwaardeerstation#

Bij een lange rij ontlast een eigen station de booth: een tablet bij de ingang neemt het opwaarderen over, de fotobox neemt alleen nog codes aan.

1. Opwaardeerstation vrijgeven aanvinken (adminbereik "Beheer op afstand" > "Toegang vanuit het netwerk"). Het adres staat eronder, bijvoorbeeld http://192.168.1.20:8000/guthaben.
2. De tablet in hetzelfde netwerk zetten en het adres in de browser openen.
3. De pagina schermvullend vastzetten: op Android met een kioskbrowser, op de iPad met Begeleide toegang (Instellingen > Toegankelijkheid).
4. Bij de fotobox Opwaarderen bij de fotobox aanbieden uitzetten als daar alleen nog codes worden ingevoerd, en in de aanwijzing voor gasten zonder code naar de tablet verwijzen.

De gast kiest op de tablet een bedrag en betaalt via de QR-code op de eigen telefoon — of met Op dit apparaat betalen direct op de tablet. Daarna toont de tablet de code groot. Een bestaande code kan daar ook worden opgewaardeerd.

Het station kan alleen opwaarderen: bedieningsscherm en adminbereik blijven voor de tablet geblokkeerd, zolang ze niet apart worden vrijgegeven. Met Pincode vereisen vraagt de tablet één keer naar de netwerk-pincode.

7. Proefdraaien#

1. De testsleutel invoeren en de demomodus uitschakelen.
2. Een bedrag opwaarderen en betalen met de testkaart van Stripe 4242 4242 4242 4242 (willekeurige vervaldatum in de toekomst, willekeurige beveiligingscode).
3. Met de code een sessie maken, afdrukken en aan het eind Nog een sessie proberen.
4. In het Stripe-dashboard onder „Klanten” naar de code zoeken: daar staan de opwaardering en elke afschrijving.
5. Daarna de echte sleutel invoeren en één keer met een klein echt bedrag doorspelen.

8. Na het evenement#

Met reserveringen rekent de booth zelf af (zie Pay-per-use). Draait er geen booth meer, dan kan een open reservering in het Stripe-dashboard onder „Betalingen” met de hand worden vastgelegd. Hoeveel er is gebruikt, staat in de boekingshistorie van de code onder „Klanten”.

Niet gebruikt tegoed blijft op de code. In het Stripe-dashboard staat het bij de klant onder „Tegoed”. Een terugbetaling loopt daar via de oorspronkelijke betaling; verlaag daarna het tegoed van de klant met hetzelfde bedrag, zodat de code niet meer geldt.

Terugbetalen gaat eenvoudiger in het adminbereik: de code onder Codes beheren tonen en Resterend tegoed terugbetalen kiezen. Aan het eind beëindigt Evenement afsluiten alle codes van het evenement; wat er met resterend tegoed gebeurt, bepaalt Resterend tegoed (zie Pay-per-use).