De evenementdag
Een of twee dagen vooraf#
- Evenement aangemaakt en geladen, naam en periode kloppen
- Layouts gecontroleerd: zijn het de juiste, en passen logo en datum?
- Volledige proefronde: opname, layout, afdruk, QR-code scannen, web-fotoalbum openen
- Verbruiksmateriaal geteld: papier en lint voor het verwachte aantal afdrukken
- Evenement als pakket naar een USB-stick geëxporteerd (zonder foto's) — het vangnet als de booth vervangen moet worden
- Pincode voor de snelinstellingen vergeven en genoteerd
- Vrije schijfruimte gecontroleerd
- Software-update: ofwel op tijd gedaan, ofwel bewust uitgesteld
Opbouw ter plaatse#
- Booth opgesteld, camera uitgelijnd, verlichting gecontroleerd
- Camera op M, netvoeding of volle accu, automatisch uitschakelen uit
- Printer aangesloten, papier geplaatst, testafdruk gemaakt
- Wifi verbonden, als cloud, mail of webalbum worden gebruikt
- Eén echte testsessie doorlopen en het resultaat op papier gecontroleerd
- Testopnamen weer verwijderd, tellers teruggezet
- Volledig scherm actief, beheer gesloten
Overdracht aan de organisator#
Kort tonen en op een briefje achterlaten:
- Hoe een sessie start en wat er op het scherm gebeurt.
- Waar het menu met snelinstellingen zit en hoe de pincode luidt.
- Wat te doen als het papier op is.
- Een telefoonnummer voor noodgevallen.
Welke schakelaars de organisator überhaupt krijgt, staat onder Snelinstellingen voor de organisator.
Tijdens het feest#
| Waarneming | Reactie |
|---|---|
| De rij wordt lang | GIF en boemerang uitschakelen, countdown verkorten |
| Printer zonder papier | Papier wisselen; de wachtrij loopt daarna door |
| Geen netwerk meer | Naar offlinemodus schakelen; uploads en mails worden later ingehaald |
| Beelden te donker | Niet aan de belichting draaien, maar de verlichting nakijken — midden in bedrijf iets wijzigen is riskant |
| De booth reageert niet | Software herstarten. Het geladen evenement komt vanzelf terug als er een periode is ingesteld |
Afbouw#
- Laatste uploads afgewacht: is de outbox leeg?
- Foto's veiliggesteld — bijvoorbeeld door het evenement inclusief foto's te exporteren
- Loopt er een web-fotoalbum: de klant link en toegangscode geven
- Camera en printer loskoppelen, booth afbouwen
- Evenement archiveren zodra de klant alles heeft