Foto's online voor gasten
De meeste feesten willen niet alleen afdrukken — gasten willen hun foto's op hun telefoon. Er zijn drie wegen daarheen, die vrij te combineren zijn. Dit hoofdstuk legt uit hoe ze samenhangen; ingeschakeld worden ze daarna in het eerste evenement.
Drie wegen naar de telefoon#
| Weg | Wat de gast krijgt | Waar hij die vindt | Nodig |
|---|---|---|---|
| Webfotoalbum-QR | Alle foto's van het feest | QR-code op het startscherm, desgewenst ook in de afgedrukte lay-out | Cloudaccount |
| QR voor één foto | Precies zijn eigen foto | QR-code op het eindscherm, in de galerie en desgewenst op de afdruk | Cloudaccount |
| Zijn foto in de mailbox | Invoer van het eigen adres bij de fotobox | Mailtoegang |
Alle drie hebben een internetverbinding bij de fotobox nodig. Valt die weg, dan gaat niets verloren: uploads en mails wachten in de outbox en gaan de deur uit zodra het netwerk terug is.
Eén map per evenement#
Elk evenement uploadt zijn foto's naar een eigen map bij de clouddienst, genoemd naar de aanduiding van het evenement. Beide QR-codes wijzen naar deze map — alleen verschillend diep:
| Webfotoalbum-QR | QR voor één foto | |
|---|---|---|
| Leidt naar | de hele map van het feest | één enkele foto |
| Hoeveel | één per evenement | één per foto |
| Staat | vast op het startscherm | op het eindscherm na de opname en in de galerie bij de foto |
| Wie scant, ziet | alle foto's, ook die van andere gasten | alleen deze ene foto |
| Geldig | zolang de map gedeeld is | tot de geldigheidsduur afloopt, standaard 24 uur |
| Ingesteld onder | « QR-codes » > « Web-fotoalbum QR-code » | « QR-codes » > « Enkele afbeelding downloaden via QR-code » |
Als vuistregel: de albumcode is het prikbord voor iedereen, de code voor één foto de afdruk om mee te nemen.
De albumlink: automatisch of met de hand#
Achter de webfotoalbum-QR staat een adres. Het ontstaat op een van twee manieren — instelbaar onder « QR-codes » > « Web-fotoalbum QR-code » > « QR-code-URL » en in de evenementwizard onder « Waarheen moet de QR-code leiden? ».
Automatisch — het normale geval#
De fotobox vraagt de clouddienst om de deellink van de evenementmap en zet die in de QR-code. Daaruit volgt:
- Elk evenement krijgt vanzelf een eigen adres — ook een kopie, een evenement uit een preset en een geïmporteerd evenementpakket.
- Wordt de aanduiding van het evenement gewijzigd, dan volgt de link.
- De link wordt opgehaald bij het afronden van de evenementwizard, bij het opslaan van het gedeelte en bij het laden van het evenement als hij nog ontbreekt. Daarvoor is één keer een internetverbinding nodig; tot dan blijft de QR-code verborgen en draagt het gedeelte het label « Controleren ».
Waarheen de code leidt, hangt af van het uploaddoel:
| Uploaddoel | De QR-code leidt naar |
|---|---|
| RAWCaptureBooth selfhosted server | de albumpagina van het evenement; de toegangscode zit in de link |
| Dropbox, Google Drive, Nextcloud, pCloud | de gedeelde evenementmap in de weergave van de aanbieder |
| FTP-server | de evenementmap onder het ingestelde basisadres |
| Exporteren naar map | nergens — een map op de computer heeft geen album |
Met de hand — « QR-code-URL handmatig instellen »#
Het adres bestaat uit « Basis-URL » en « Parameter » en staat precies zo in de QR-code. De fotobox controleert niet wat erachter ligt en raakt het bij geen enkele evenementwissel aan.
Dat is zinvol in drie gevallen:
- Het album staat ergens anders dan de geüploade foto's, bijvoorbeeld op de eigen website of een pagina van de klant.
- Een eigen, kort adres met doorverwijzing, bijvoorbeeld
fotos.voorbeeld.nl/bruiloft. Waarheen het doorverwijst, is na het drukken nog te wijzigen. - De code wordt vooraf gedrukt, bijvoorbeeld op uitnodigingen of tafelkaartjes, nog voordat het evenement op de fotobox bestaat.
Welke weg past#
| Uitgangssituatie | Weg |
|---|---|
| Album bij de clouddienst of op de selfhosted server, elk feest met een eigen album | Automatisch |
| QR-code staat al voor het feest op gedrukte uitnodigingen | Met de hand, met doorverwijzing |
| Album op een pagina die niets met het uploaddoel te maken heeft | Met de hand |
| Uploaddoel « Exporteren naar map » | Met de hand of helemaal niet |
Instellen in vier stappen#
- Cloudaccount koppelen — één keer per fotobox in het beheer, « Toegang & accounts » > « Cloudaccount ». Het aanmelden loopt via de browser; details onder Toegang en accounts.
- Mailtoegang invoeren, als gasten hun foto's per mail moeten krijgen — onder « Toegang & accounts » > « Mailtoegang (SMTP) », daarna « Testmail verzenden ».
- In het evenement inschakelen — in de evenementwizard, stap « Galerie en online delen »: « Foto's online beschikbaar stellen (cloud-upload) », het uploadgedrag, « QR-code naar het webfotoalbum op het startscherm tonen » met het doel « Automatisch naar de map van dit evenement bij … » en « Download van losse foto's via QR-code aanbieden ». Later staat dit onder « Cloud & mail » en « QR-codes ».
- Met een telefoon controleren — een testopname maken, de albumcode op het startscherm en de code voor één foto op het eindscherm scannen. Pas als beide de juiste foto tonen, is de inrichting klaar.
Als er iets niet klopt#
| Waarneming | Oorzaak |
|---|---|
| Album-QR ontbreekt hoewel ingeschakeld | Nog geen adres: geen netwerk bij het inrichten, het voorbeeldadres uit de fabrieksinstellingen of een uploaddoel zonder album. Het gedeelte « Web-fotoalbum QR-code » staat dan op « Controleren » en noemt de reden |
| Album blijft leeg | Cloud-upload uit, de opdrachten staan nog in de outbox, of de upload-modus vraagt het de gasten en nog niemand heeft iets vrijgegeven |
| Album toont foto's van een ander feest | Een eigen adres uit een kopie of een preset is niet aangepast |
| QR voor één foto verschijnt niet | Cloud-upload uit, Privacy-by-default of offlinemodus actief — of de foto is nog niet geüpload; de code verschijnt zodra hij online staat |
| Link voor één foto werkt niet meer | De geldigheidsduur is verlopen |
Alle instellingen in detail staan onder QR-codes, Web-fotoalbum en Cloud en e-mail.