Licentie en back-up

Licentie en back-up horen bij elkaar: wie de fotobox naar een ander apparaat verhuist, heeft beide nodig.

Licentiebeheer#

Toont licentiesoort, resterende looptijd, uitgiftedatum en het tijdstip van de laatste synchronisatie. Hier wordt een sleutel geactiveerd en, vóór een apparaatwissel, weer vrijgegeven.

De licentie moet minstens eens per 180 dagen synchroniseren met de licentieserver; met een internetverbinding gebeurt dat vanzelf. "Volgende synchronisatie uiterlijk" toont de datum. Vanaf 30 dagen ervoor wijst het startscherm er bij elke programmastart op; daarna kunnen tot de volgende synchronisatie geen nieuwe sessies meer worden gestart. Voor de proefversie geldt dit niet.

Back-up en herstel#

Een back-up omvat de hele inrichting van het apparaat — alle evenementen met hun lay-outs, grafische bestanden en instellingen, plus de accounts en de tellerstanden. Ze is het vangnet bij een apparaatwissel of een storing.

De opnamen blijven erbuiten: sessiemappen en galerie gaan niet in het bestand. Een back-up is daardoor klein en in seconden geschreven. Voor de beelden zijn er "Evenement-opnamen exporteren", het evenementpakket en de sessiemap.

Bij het terugzetten blijven bestaande opnamen behouden, ook die van evenementen die in de back-up ontbreken — hun beelden verschijnen daarna onder "Opnamen van verwijderde evenementen".

Back-up en terugzetten draaien op de achtergrond en tonen een voortgangsbalk; het beheergedeelte blijft ondertussen bruikbaar.

Voor het doorgeven van één evenement aan klanten of aan een tweede booth is het evenementpakket de juiste weg, zie Evenementen beheren — het bevat geen toegangsgegevens.

Tweede fotobox met dezelfde inrichting#

Moet een andere fotobox precies zo worden ingericht als de eerste, dan is de back-up de snelste weg: die neemt alle evenementen, presets, bibliotheken, apparaatinstellingen, accounts en de beheerders-pincode mee. Het evenementpakket volstaat hiervoor niet, omdat het apparaatinstellingen en toegangsgegevens bewust weglaat.

Beide fotoboxen op dezelfde softwareversie brengen.
Op de eerste box nagaan dat "Outbox / Later verzenden" leeg is. Anders gaan openstaande opdrachten mee en probeert de tweede box ze te bezorgen zonder de bijbehorende opnamen.
De back-up maken met "Back-up maken zonder licentiegegevens".
Op de tweede box de back-up terugzetten en de software daarna één keer opnieuw starten.
Op de tweede box de eigen licentie activeren onder "Licentiebeheer", als dat nog niet is gebeurd.

Daarna op de tweede box controleren:

Apparaten — camera, printer, beeldscherm, draadloze buzzer, relais en LightControl verwijzen nog naar de apparaten van de eerste box. Staat bij de keuze voor een bepaalde camera een serienummer, dan vindt de tweede box haar camera pas na aanpassing. De printernaam moet precies overeenkomen met de naam in Windows. Een draadloze buzzer wordt voor de tweede box apart gekoppeld, anders probeert die verbinding te maken met de buzzer van de eerste.
Accounts — e-mail, cloud, AI-aanbieder en betaling lopen op beide boxen via dezelfde toegangen. Wie dat niet wil, voert op de tweede box eigen gegevens in.
Beheer op afstand — de tweede box krijgt bij het terugzetten een eigen installatiesleutel. Die wordt één keer in het beheerportaal ingevoerd.
Tellers — de tellerstanden van de eerste box gaan mee. Ze worden gereset onder "Tellers & limieten" en met de tellerreset op de evenementkaart.
Evenementen — terugzetten vervangt alle evenementen van de tweede box. Opnamen die daar al stonden, blijven beschikbaar onder "Opnamen van verwijderde evenementen".

Niet in de back-up staan "Met Windows starten" en de randveegbewegingen. Die worden op de tweede box opnieuw ingesteld, net als het printerstuurprogramma.