Welkom

Deze handleiding beschrijft RAWCaptureBooth in versie 3.0.0: installatie, inrichting, het gebruik tijdens het evenement en het opsporen van storingen.

Voor wie ze bedoeld is#

De handleiding kent drie rollen en is daarnaar ingedeeld, zodat niemand hoeft te lezen wat hem niet aangaat.

Hoe de handleiding is opgebouwd#

• Beginnen voert van de installatie tot de eerste foto. Deze hoofdstukken zijn stap voor stap geschreven en noemen elke knop bij naam.
• Evenementbeheer verklaart het hart van versie 3.0.0: elk feest is een eigen evenement, met eigen instellingen, layouts en foto's.
• Evenementinstellingen en Systeem- en apparaatinstellingen volgen de opbouw van het beheer. Ze zijn bedoeld om iets op te zoeken, niet om achter elkaar te lezen.
• Gereedschappen behandelt de layout-editor, de digitale achtergrond en het web-fotoalbum.
• In bedrijf bevat het verloop van een evenementdag, de opslaglocaties, de gegevensbescherming en het opsporen van storingen.

Schrijfwijze#

• Een pad in het beheer wordt zo geschreven: Beheer « Evenementbeheer » > « Mijn evenementen ».
• Opschriften van knoppen en velden staan tussen aanhalingstekens.
• Kaders met gekleurde rand lichten uit wat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien:

De snelste weg naar de eerste foto#

Wie de booth net heeft uitgepakt, leest in deze volgorde: Installatie, Eerste start, Camera instellen, Printer instellen en Het eerste evenement. De rest kan wachten.

Installatie

Systeemvereisten#

Zonder internetverbinding blijft de booth gewoon werken: opname, layout, afdruk en galerij hebben geen netwerk nodig. Alleen verzenden, uploaden en de licentiecontrole halen later in wat is blijven liggen.

32- of 64-bits#

Er zijn twee installatieprogramma's. Beide bieden dezelfde functies, met één uitzondering:

• 64-bits — de regel. Alleen hier worden recente Sony Alpha-camera's ondersteund via de officiële Sony-SDK.
• 32-bits — alleen voor oudere machines met 32-bits Windows, of voor camerastuurprogramma's die uitsluitend in 32 bits bestaan.

Installeren#

1. Het installatieprogramma starten: RAWCaptureBooth_..._x64_Setup.exe of ..._x86_Setup.exe.
2. De taal kiezen, daarna de licentievoorwaarden en de privacyverklaring bevestigen. De hier gekozen taal wordt ook de taal van de toepassing; ze blijft in het beheer te wijzigen.
3. De doelmap bevestigen. Standaard is dat de programmamap van Windows.
4. De extra taken kiezen:
• Bureaubladpictogram en vermelding in het startmenu — bij een eerste installatie voorgeselecteerd.
• Met Windows starten — zinvol in kioskbedrijf, zodat de booth na een stroomstoring vanzelf terugkomt. Later te wijzigen onder « Systeeminstellingen » > « Systeem ».
5. De installatie afronden en de toepassing starten.

Waar de gegevens staan#

Het programma zelf staat in de programmamap, terwijl alles wat verandert in het profiel van de aangemelde gebruiker leeft:

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\
├── config\      instellingen van het apparaat
├── events\      per evenement: instellingen, layouts, afbeeldingen, foto's
├── storage\     werkbestanden van de lopende sessie
├── logs\        logboeken voor het opsporen van storingen
└── backups\     back-ups

Een verwijdering laat deze map staan: foto's en instellingen overleven dus een herinstallatie.

Eerste start#

Bij de allereerste start ligt een korte wizard over het startscherm. Hij gaat over taal, beheerderstoegang en licentie. Zie Eerste start.

Bijwerken#

Een update wordt met hetzelfde installatieprogramma geïnstalleerd; verwijderen is niet nodig. Instellingen, evenementen en foto's blijven behouden. De software meldt nieuwe versies zelf en toont de lijst met wijzigingen.

Eerste start

De installatiewizard#

Bij de eerste start ligt een wizard over het startscherm. Hij heeft vier stappen en duurt geen twee minuten.

1. Taal kiezen — de taal van de fotobooth. Ze blijft altijd te wijzigen; welke talen de gasten krijgen aangeboden, wordt apart per evenement ingesteld.
2. Beheerderstoegang — de wizard toont waar het beheer zit: achter een verborgen vlak linksonder op het scherm, herkenbaar aan een knipperend punt. De fabriekspincode is 0000.
3. Hoe het verdergaat — een aanwijzing dat de eigenlijke inrichting in het beheer plaatsvindt.
4. Licentie — ofwel een licentiesleutel, ofwel de gratis proefversie met de volledige omvang. Zonder actieve licentie of proefversie start geen enkele opname. Beide zijn later in te halen onder « Systeeminstellingen » > « Licentiebeheer ».

Met « Klaar » sluit de wizard; hij komt niet terug.

Het beheer in#

1. Linksonder op het scherm het verborgen vlak aantikken, daar waar het punt knippert.
2. De pincode invoeren (fabriekswaarde 0000).

« Naar de fotobooth » bovenaan leidt terug naar de gastenweergave.

De rondleiding#

Bij de eerste opening biedt het beheer een rondleiding aan. Ze toont in enkele stappen menu, zoekfunctie, favorieten, automatisch opslaan en het evenementbeheer. Ze is op elk moment te beëindigen en later opnieuw te starten.

Ze loont vooral vanwege de menu-opbouw. Het menu is in drie blokken verdeeld, en het verschil bepaalt waar een instelling te zoeken is:

Daarboven staat « Favorieten »: de ster in de kop van elk gedeelte legt het daar neer — handig voor de handvol gedeelten die voor elk feest worden aangeraakt.

De installatielijst#

Het gedeelte « Systeeminstellingen » > « Installatie » voert door alles wat één keer per apparaat te doen is. De volgorde volgt de weg door de installatie: eerst het apparaat bedrijfsklaar maken, dan de hardware aansluiten, vervolgens de wegen bepalen waarlangs de foto's bij de gast komen — en als laatste het eerste feest. Wat de booth zelf herkent, vinkt ze zelf af; de rest wordt met « Klaar » afgevinkt. « Naar de instelling » springt rechtstreeks naar het passende gedeelte.

De acht punten:

1. Licentie activeren — zonder actieve licentie of proefversie start er geen opname. Zolang de proefversie loopt, geldt het punt als gedaan en wijst erop dat een sleutel altijd nog kan worden toegevoegd.
2. Admin-PIN wijzigen — vinkt zichzelf af na het opslaan.
3. Windows voorbereiden op fotoboothgebruik — randveegbewegingen uitschakelen en in de energie-opties zorgen dat noch het scherm noch USB-apparaten uitgaan. Het eenvoudigst gaat dat met het gratis programma « FST » uit het downloadgedeelte van de website; het zet Windows in één keer om. Daarna « Klaar » indrukken.
4. Camera instellen en testen — bij een spiegelreflex- of systeemcamera vinkt een geslaagde testopname het punt vanzelf af. Zie Camera instellen.
5. Printer instellen en testen — een testafdruk vinkt het punt af. Is het afdrukken helemaal uitgeschakeld, dan vervalt het punt. Zie Printer instellen.
6. E-mailaccount toevoegen — server, aanmelding en afzender van de uitgaande post onder « Toegang & accounts » > « Mailtoegang (SMTP) ». Zodra server en afzender staan, vinkt het punt zichzelf af. De toegang geldt voor alle evenementen; of een feest foto's per mail verstuurt, staat bij het evenement. Zie Cloud en e-mail.
7. Clouddienst instellen — een account bij Dropbox of Google Drive aanmelden of het adres van de eigen server invoeren, onder « Toegang & accounts » > « Cloudaccount ». Ook dat account geldt voor alle evenementen; welke dienst een feest gebruikt, staat bij het evenement. Zie Cloud en e-mail.
8. Eerste evenement aanmaken — zie Het eerste evenement.

Wat daarna komt#

Camera, printer en de accounts voor mail en cloud horen bij het apparaat en zijn daarmee klaar. Al het overige — layouts, startscherm, afdrukvrijgave, galerij, QR-codes — hoort bij het afzonderlijke feest en wordt in het evenement ingericht.

Camera instellen

Te vinden onder Beheer « Systeem- en apparaatinstellingen » > « Camera ». De camera hoort bij het apparaat: ze blijft ingesteld, welk evenement er ook geladen is.

Er zijn twee afzonderlijke gedeelten — « Camera: foto's » en « Camera: GIF & boemerang ». Beide kunnen dezelfde camera gebruiken of verschillende, bijvoorbeeld een spiegelreflexcamera voor foto's en een webcam voor bewegend beeld. De knop « Overnemen van fotocamera » scheelt het dubbele instelwerk.

Cameratype#

De camerawizard#

De inrichting loopt via de knop « Camera instellen ». De wizard vraagt naar fabrikant en aansluitwijze, controleert de verbinding en probeert een opname. Er wordt pas aan het eind opgeslagen, met « Overnemen & opslaan ».

1. De camera via USB aansluiten, inschakelen en op M (handmatig) zetten.
2. Een geheugenkaart plaatsen — ook bij rechtstreekse overdracht naar de pc eisen sommige modellen er een.
3. In het beheer « Camera: foto's » openen, « Camera instellen » starten en de stappen volgen.
4. Afsluiten met « Overnemen & opslaan ».

Bij Canon-camera's activeert de wizard extra stuurprogramma's (EDSDK) en vraagt daarvoor een herstart van de toepassing. Dat is normaal.

De herkenning controleren#

Het gedeelte « Herkende camera » toont wat de software ziet — model en serienummer. « Herkenning bijwerken » herhaalt het zoeken, bijvoorbeeld nadat de camera is ingeschakeld.

Zijn er meerdere gelijke camera's aangesloten, dan bepaalt « Bepaalde camera selecteren » welke bedoeld is (op serienummer, poort of model).

Testopname en liveweergave#

• « LiveView tonen » opent het camerabeeld in het beheer, met raster en spiegeling om uit te lijnen.
• Een geslaagde testopname vinkt het punt « Camera instellen en testen » in de installatielijst vanzelf af.
• Een webcam heeft geen echte testopname; het controleren van het livebeeld volstaat, en het punt wordt met de hand afgevinkt.

Belichting#

Het gedeelte « Belichting » leest diafragma, sluitertijd en gevoeligheid rechtstreeks van de aangesloten camera en past wijzigingen daar meteen toe. De waarden worden niet in de software opgeslagen — ze blijven in de camera.

Veelvoorkomend geval: met flitsinstellingen als 1/160 s, f/9 en ISO 400 is het livebeeld bijna zwart. « Livebeeld via de camera oplichten » helpt daartegen — de belichting wordt alleen voor het voorbeeld verhoogd en vlak voor het ontspannen weer teruggezet, zodat de flitsopname correct blijft. Camera's die in liveweergave nooit een belichtingsvoorbeeld tonen (gebruikelijk bij instapmodellen) reageren er niet op; gebruik dan « Voorbeeldbeeld oplichten », dat puur in software werkt.

Autofocus#

• « Autofocus voor elke opname activeren » — nodig bij oudere camera's, maar het kost tijd vóór het ontspannen.
• « Autofocus voor het starten van de liveweergave activeren » — niet elke camera kan dat, en sommige kunnen helemaal niet scherpstellen terwijl de liveweergave loopt.

Stuurprogramma's van de fabrikanten#

Na het omzetten van deze schakelaars de camerasessie opnieuw starten.

Als het niet lukt#

Printer instellen

Te vinden onder Beheer « Systeem- en apparaatinstellingen » > « Printer » > « Printerinstelling ».

Het afdrukken is met opzet over twee gedeelten verdeeld:

• Welk apparaat afdrukt en hoe het beeld op het papier komt — hier, bij het apparaat. Geldt voor alle evenementen.
• Of en hoe vaak er wordt afgedrukt — bij het evenement, onder « Fotoafdruk ». Geen afdruk op het bedrijfsfeest, twee afdrukken op de bruiloft: dezelfde booth, hetzelfde papier, een ander feest.

Voorbereiding in Windows#

De printer moet in Windows zijn ingericht met het juiste papierformaat in het stuurprogramma (meestal 10 × 15 cm). Wat daar is ingesteld, neemt de software over.

Hoofdprinter#

1. Onder « Hoofdprinter » de modus kiezen:
• Enkele printer — het normale geval.
• Printerpool — meerdere gelijke printers delen de opdrachten.
• Uitgeschakeld — deze booth drukt niet af.
2. De printer uit de lijst kiezen.
3. Een testafdruk starten. Slaagt die, dan vinkt de installatielijst het punt « Printer instellen en testen » vanzelf af.

Fotostroken: waarom twee printers#

Bij veel printers — de DNP RX1 en RX1-HS bijvoorbeeld — is de 2″-snede voor fotostroken een instelling in het stuurprogramma, niet in de afzonderlijke opdracht. Eén printer kan dus ofwel 6 × 4 ofwel stroken, en de layoutkeuze aan de booth zou dienovereenkomstig beperkt moeten worden.

De uitweg: dezelfde printer twee keer in Windows aanmaken.

1. Eerste wachtrij zonder snede — die komt hier onder « Hoofdprinter ».
2. Tweede wachtrij met de 2″-snede — die komt onder « Fotostrookprinter ».

Beide formaten zijn dan tegelijk beschikbaar. Poolbedrijf met meerdere apparaten werkt voor allebei.

Printerpool#

De pool verdeelt de opdrachten over meerdere printers — bedoeld voor evenementen waarbij één apparaat het niet bijhoudt, of waarbij een papierwissel het werk niet mag stilleggen.

De software bewaakt de apparaten en toont welke printer online is, welke een fout meldt en wat er in de wachtrij staat.

Marges uitlijnen#

Vrijwel geen printer raakt het papier precies. Daarvoor zijn er twee niveaus:

1. Correctie per printer (« Correctie boven/onder/links/rechts ») — vereffent de eigenaardig­ heden van het apparaat. Ze hoort bij de printer en blijft over alle evenementen gelijk. « Testafdruk op deze printer » controleert het resultaat, « Correctie terugzetten » begint opnieuw.
2. Offsets bij het evenement — verschuiven het beeld binnen het afdrukgebied, bijvoorbeeld wanneer een layout een bredere witte rand moet hebben.

DNP-infogereedschap#

Voor DNP-printers als de RX1 en RX1-HS leest de software met het DNP-infogereedschap de stand van het verbruiksmateriaal en uitgebreide statusinformatie uit — dus hoeveel afdrukken het geplaatste medium nog toelaat. De map van het gereedschap wordt onder « DNP-Info-Tool » ingevuld; de opgave geldt voor beide printers.

Als het niet lukt#

Het eerste evenement

Camera en printer staan, de licentie loopt. Nu ontbreekt het feest. Dit hoofdstuk maakt een volledig evenement aan — aan het doorlopende voorbeeld « Bruiloft De Vries ».

Wat een evenement is#

Een evenement is een feest met alles wat het kenmerkt: eigen layouts, eigen afbeeldingen, een eigen startscherm, eigen afdruk- en deelregels en eigen foto's. Er is altijd precies één evenement geladen. Camera, printer, accounts en licentie blijven daarbuiten — die horen bij de booth.

Uitvoerig staat dat onder Hoe evenementen werken.

Evenement aanmaken#

1. Het beheer openen, naar « Evenementbeheer » > « Mijn evenementen ».
2. Op « Evenement toevoegen of opnieuw inrichten » drukken. De evenementwizard opent.

De wizard voert in maximaal 14 stappen door de inrichting. Voor het eerste evenement volstaat het de standaardwaarden te laten staan en alleen de drie, vier werkelijk belangrijke gegevens te zetten.

Stap 1: nieuw of bestaand#

« Nieuw evenement aanmaken » kiezen. Daaronder staat waar de inhoud vandaan komt:

Voor het eerste evenement: Uit preset, preset « Standaard ».

Stap 2: evenementbasis#

Naam, datum en notitie. De naam is de belangrijkste opgave — daaruit ontstaan de map in de cloud en de link naar het web-fotoalbum. De wizard toont beide tijdens het typen, en wel alleen daar waar ze werkelijk worden gebruikt.

Voor het voorbeeld: naam « Bruiloft De Vries », de datum van het feest, notitie zoals « contactpersoon getuige Jan, afbouw vanaf 2 uur ».

Stap 3: planning#

Bepaalt of de booth dit evenement vanzelf laadt wanneer het zover is. Begin en einde met tijd, ook over middernacht heen — een feest van 15.00 tot 02.00 uur wordt tot het eind herkend. Bij een nieuw evenement is de periode voorgevuld: begin nu, einde een week later.

Dit is de instelling die een herstart midden in het feest onschadelijk maakt: de booth komt op en laadt precies het feest dat op dat moment loopt.

De overige stappen#

Tijdens het opslaan toont de wizard aan welk gedeelte hij werkt. Kon een gedeelte niet worden opgeslagen, dan is het verslag gemarkeerd en springt de weergave daarheen.

De eerste opname#

1. Met « Naar de fotobooth » terug naar de gastenweergave.
2. Het startscherm toont de naam van het feest en de startknop.
3. Een opname starten, de countdown afwachten, het resultaat bekijken.
4. Als het afdrukken is vrijgegeven: één afdruk maken en kleur, marges en uitsnede op het echte papier controleren.

Tussen evenementen wisselen#

Onder « Mijn evenementen » staat elk evenement met naam, periode, notitie, tellers en gebruikte schijfruimte; het geladen evenement is gemarkeerd. « Laden » wisselt daarheen. Layouts, afbeeldingen, toegangscode en beperkingen wisselen mee — camera en printer blijven zoals ze zijn.

Hoe evenementen werken

Elk feest is een eigen evenement. Het brengt eigen instellingen, layouts, afbeeldingen en foto's mee. Er is altijd precies één evenement geladen; de naam staat in de kop van het beheer, zodat altijd te zien is wat er wordt bewerkt.

De scheiding waarop alles rust#

De scheiding is ook in het menu zichtbaar: de groene gedeelten horen bij het evenement, de paarse bij het apparaat.

Wat er gebeurt bij het laden van een evenement#

Bij het laden worden de evenementgebonden instellingen, layouts en afbeeldingen omgewisseld, en de galerij toont vanaf dat moment de foto's van het nieuwe evenement. Camera en printer blijven verbonden.

Foto's gaan daarbij nooit verloren: ze staan in de map van hun evenement en duiken weer op zodra dat opnieuw wordt geladen.

Hoe een evenement aan zijn naam komt#

Drie gegevens horen bij elkaar en worden in de evenementwizard of onder « Mijn evenementen » onderhouden:

Presets, kopieën en sjablonen#

Een evenement kan leeg beginnen of van iets bestaands afstammen:

• Preset — een sjabloon van layouts, lettertypen, afbeeldingen en evenementgebonden instellingen. Een preset bevat nooit camera, printer, cloudaccount of licentie en zet daarom nooit de hardware om. Het meegeleverde preset « Standaard » is altijd beschikbaar.
• Kopie van een evenement — neemt alles over van een reeds ingericht feest, zonder de foto's.
• Klantformulier — de wensen van de klant worden uit een bestand overgenomen, zie Klantconfiguratie.

Waar de gegevens staan#

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<evenement>\
├── config\      instellingen van dit evenement
├── layouts\     layouts
├── fonts\       lettertypen
├── branding\    logo's en afbeeldingen
├── sessions\    foto's per sessie
└── gallery\     galerij met miniaturen

De opslaglocatie van alle evenementen is in de apparaatinstellingen te wijzigen — zinvol als veel feesten worden bewaard en de systeemschijf klein is.

Evenementen beheren

Te vinden onder Beheer « Evenementbeheer » > « Mijn evenementen ». Elk evenement staat daar met naam, periode of datum, notitie, tellers en gebruikte schijfruimte; het geladen evenement is gemarkeerd.

De acties per evenement#

Een notitie per evenement vangt op wat anders op een briefje belandt — contactpersoon, afbouwtijd, bijzonderheden. Ze is alleen intern zichtbaar.

Planning en automatisch laden#

« Periode/planning » legt vast wanneer het evenement geldt:

• Begin en einde met tijd, ook over middernacht heen. Eindigt het feest na middernacht, dan wordt bij het einde simpelweg de datum van de volgende dag ingevuld.
• Zonder einde geldt de periode tot het eind van de begindag.
• Zonder periode blijft alles zoals het was: het evenement wordt met de hand geladen.

Wat daaruit volgt:

1. Bij het starten wordt het evenement automatisch geladen als de periode op dat moment loopt — ook na een herstart midden in het feest.
2. Tijdens bedrijf stelt het beheer bij het aanmelden voor het passende evenement te laden. Er wordt pas na bevestiging gewisseld, omdat een wissel layouts, afbeeldingen, toegangscode en beperkingen omwisselt.
3. Overlappen twee perioden, dan wordt de laatst begonnen voorgesteld; beide evenementen blijven behouden.
4. Bovenaan de lijst staat welk evenement als volgende vanzelf wordt geladen.

Datum en tijd worden op een eigen keuzescherm ingesteld: maandkalender met grote dagtegels, tijden in kwartierstappen, plus « Vandaag », « Morgen », « Volgende zaterdag » en « Over een week ».

Evenementkeuze bij het starten#

De schakelaar « Bij het starten evenementkeuze tonen » laat de booth bij het starten van het programma vragen welk evenement moet worden geladen. De keuze verschijnt in plaats van het startscherm en wacht zonder tijdslimiet; « Doorgaan zonder wisselen » behoudt het laatst geladen evenement. Er wordt één keer per programmastart gevraagd.

Staat de optie uit, dan loopt het laatst geladen evenement gewoon door — in kioskbedrijf met automatisch starten de juiste instelling. Loopt de periode van een gepland evenement, dan vervalt de keuze toch en wordt dat evenement geladen.

Veiligstellen, verhuizen, doorgeven#

Onder de evenementenlijst leidt « Importeren / Exporteren » naar de evenementpakketten. Een pakket bevat de instellingen, layouts, digitale achtergronden en afbeeldingen van een feest — op verzoek ook de foto's.

Bij het exporteren wordt gekozen of de foto's meegaan; het vinkje noemt vooraf hoeveel ruimte ze extra vragen. Ook gearchiveerde evenementen zijn veilig te stellen.

Het pakket bevat daarnaast de toegangscode en de pincode van de snelinstellingen — zodat een back-up na een apparaatstoring volledig is en reeds verspreide QR-codes blijven kloppen.

Bij het importeren ontstaat altijd een nieuw evenement; een bestaand wordt nooit overschreven. De toegangscode uit het pakket wordt overgenomen, zodat uitgegeven QR-codes blijven werken. Is hij op deze booth al vergeven, dan ontstaat automatisch een nieuwe.

Na het importeren is het evenement aangemaakt maar nog niet geladen — daarvoor in de lijst op « Laden » tikken.

Klantconfiguratie

In plaats van wensen telefonisch op te nemen en met de hand in te voeren, vult de klant een formulier in. Het teruggestuurde bestand wordt ingelezen — en de booth staat zoals hij het wilde.

Het verloop bestaat uit drie delen:

1. Het formulier samenstellen en naar de klant sturen.
2. De klant vult het in en stuurt het exportbestand terug.
3. Het bestand inlezen — hetzij bij het aanmaken van een evenement, hetzij in de lopende inrichting.

Formulier samenstellen#

Te vinden onder Beheer « Evenementbeheer » > « Klantconfiguratie » > « Klantformulier maken ».

1. Uit de lijst met alle vragen aanvinken wat de klant moet beantwoorden. Bij het eerste openen is een gangbare keuze voorgevinkt; daarna blijft de laatst gemaakte keuze staan.
2. Kop, ondertitel en een aanwijzingstekst boven in het formulier vastleggen. De aanwijzingstekst verschijnt ongewijzigd boven de vragen — dus zo formuleren als de klant hem moet lezen.
3. De taal van het formulier kiezen. De klant kan ze in het formulier zelf omzetten; alle zes toepassingstalen zijn beschikbaar.
4. Desgewenst « Huidige instellingen als standaard gebruiken » aanvinken — de klant ziet dan de huidige stand van de booth en wijzigt alleen wat hij anders wil.
5. « Formulier maken » indrukken en een opslaglocatie kiezen.

Er ontstaat één enkel HTML-bestand. Het is per e-mail te versturen en werkt bij de klant zonder internetverbinding — een dubbelklik volstaat.

Er wordt onder meer ook gevraagd of de booth via touchscreen, via buzzer of op beide manieren bediend moet worden.

Antwoord inlezen#

De klant stuurt het exportbestand terug. Twee wegen leiden verder:

Als nieuw evenement — in de evenementwizard, eerste stap, « Inhoud » > « Uit klantformulier ». Naam, notitie en alle wensen komen uit het bestand, zodat de volgende stappen al zijn ingevuld. Daaronder wordt gekozen waar de overige instellingen en de layouts vandaan komen: uit een preset, als kopie van een evenement of helemaal niet. Een zelf ingetypte naam of eigen notitie wordt niet overschreven.

In de lopende inrichting — onder « Klantconfiguratie » het bestand kiezen, « Voorbeeld controleren » indrukken en het verslag lezen. Het toont de opgaven uit het formulier, de voorgenomen wijzigingen en aanwijzingen. Pas « Configuratie toepassen » neemt ze over; vooraf wordt automatisch een preset als back-up aangemaakt.

Wat de klant niet ziet#

Het formulier vraagt naar wensen, niet naar techniek: geen toegangsgegevens, geen camera-instellingen, geen printerkeuze. Het is bedoeld als vervanging van een gesprek, niet als afstandsbediening van de booth.

Evenement-presets

Een preset is een sjabloon. Het bewaart de instellingen van een feest met de bijbehorende layouts, lettertypen en afbeeldingen — maar geen foto's en geen tellers.

Zo wordt ermee gewerkt#

1. Eén evenement inrichten zoals het opnieuw nodig zal zijn — layouts, kleuren, afdrukregels, vrijgaven.
2. Die stand hier als preset opslaan en sprekend benoemen: « Bruiloft klassiek », « Bedrijfsfeest zonder cloud », « Beurs met pay-per-use ».
3. Bij het aanmaken van het volgende evenement dit preset als basis kiezen in de wizard.

Een meegeleverd preset « Standaard » is altijd beschikbaar en kan niet worden verwijderd. Het is het terugvalpunt wanneer een evenement van de grond af moet ontstaan.

Presets doorgeven#

Presets zijn te exporteren en weer in te lezen — handig om dezelfde stand op een tweede booth te zetten of ze veilig te stellen.

Startscherm, schermen en teksten

Alles in dit hoofdstuk hoort bij het evenement en wisselt mee.

Talen voor gasten#

« Talen voor gasten » legt vast welke talen de gasten van dit feest krijgen aangeboden. Dat is iets anders dan de taal van het beheer — die staat onder « Systeem- en apparaatinstellingen » > « Taal » en blijft bij het apparaat.

Startpagina aanpassen#

Het eerste scherm dat gasten zien. Het bestaat uit drie blokken:

Kleuren, lettertype en logo staan niet hier maar onder Vormgeving — ze gelden voor de hele weergave, niet alleen voor het startscherm.

Gebruiks- en privacyverklaring#

Een meldingsscherm vóór het verloop — voor gegevensbescherming, gebruiksvoorwaarden of waarschuwingen. De inhoud wordt als HTML ingevoerd en ongewijzigd getoond.

Direct daarna kan een aangepast HTML-meldingsscherm volgen, met vrij te kiezen opschrift voor de doorgaanknop. Het is bedoeld voor alles wat verder gaat dan een eenvoudige melding, bijvoorbeeld een geformuleerde toestemming.

Infoscherm voor de eerste opname#

Een laag over het livebeeld, vlak voordat het begint — « Lachen en in de camera kijken! ». In te stellen zijn de tekst, een timerduur en of de knoppen « Nu starten » en « Annuleren » zichtbaar zijn. Zijn ze verborgen, dan brengt alleen de timer verder; de duur moet dan minstens één seconde bedragen.

Infoscherm voor verdere opnames#

Hetzelfde tussen de opnamen van een meerbeeldlayout. Hier is per opname een eigen tekst op te slaan: de eerste tekst verschijnt vóór de tweede opname, de tweede vóór de derde, enzovoort.

Heeft de layout meer opnamen dan er teksten zijn, dan blijft ofwel de laatste tekst staan, ofwel begint de lijst opnieuw.

Contactknop#

Zet op het startscherm een knop waarmee gasten contactgegevens zien of een probleem melden. Opschrift, titel en inhoud zijn vrij te kiezen; standaard « Contact / probleem melden ».

Vormgeving

De vormgeving geldt voor de hele gastenweergave: startscherm, keuzeschermen, galerij, lagen en knoppen. Ze hoort bij het evenement, elk feest kan er dus anders uitzien.

Kleuren en lettertype#

Logo en achtergrondmedia#

Logo's en achtergronden worden automatisch geschaald. Elk medium is te verwijderen of naar de fabriekswaarde terug te zetten.

Voorbeeldafbeeldingen#

De hier opgeslagen foto vult in de layoutkeuze elk beeldvak en toont in de filterkeuze hoe elk filter werkt. Zonder eigen foto wordt de meegeleverde voorbeeldafbeelding gebruikt.

Een liggende foto met beeldverhouding 6:4 is het meest geschikt (PNG, JPG of WebP).

Sessieverloop

Het menupunt « Sessieverloop » vat samen wat er gebeurt tussen de startknop en de terugkeer naar het startscherm. Het bestaat uit vier delen.

Tijdens de opname#

Bediening in het sessieverloop — of gasten een lopende sessie mogen afbreken en hoe het afbreken eruitziet: als knop in de rij onder het beeld of als rond « X » rechtsboven.

Layout-keuzescherm — of titel, beschrijving en aantal opnamen van de layouts daar worden getoond.

Opname- en infoschermen — of layouttitel en opnameteller tijdens de opname en op de tussenschermen zichtbaar zijn.

Meldingen in het eindscherm — de korte berichten bovenaan wanneer afdrukken, mailverzending of cloud-upload starten. Grootte en weergaveduur zijn instelbaar.

Fotovoorbeeld en opnieuw maken#

Toont na elke opname kort het zojuist gemaakte beeld.

Countdowns#

Drie seconden is een goede beginwaarde: genoeg om zich op te stellen, kort genoeg om de lach niet te verliezen.

Terug naar startscherm#

Brengt de booth automatisch terug naar het startscherm wanneer niemand meer bedient. Elke aanraking start de tijd opnieuw. Apart instelbaar voor:

• keuze- en infoschermen
• de galerij
• het eindscherm

0 schakelt het betreffende gedeelte uit, de hoogste waarde is 900 seconden. Onderaan loopt een voortgangsbalk die is uit te schakelen; daarboven kan een tekst staan waarin {seconds} de resterende seconden invult.

Daarnaast kan de booth eerst « Ben je er nog? » vragen: « Ik ben er nog » start de tijd opnieuw, zonder antwoord gaat ze terug naar het startscherm.

Zonder deze terugkeer blijft een half bediende booth op het laatste scherm staan, en de volgende gast weet niet of hij stoort of mag beginnen.

Opnamemodi, layouts en filters

Opnamemodi en layout-toewijzing#

Hier wordt vastgelegd wat gasten in het sessieverloop zien en kunnen kiezen. Er zijn drie modi, elk met dezelfde opbouw.

Per modus wordt ingesteld:

• Beschikbare layouts — minstens één, anders is de modus niet te activeren.
• Layoutkeuze door gasten toestaan — staat dit uit, dan wordt altijd de standaardlayout gebruikt.
• Standaardlayout — geldt wanneer gasten niet mogen kiezen; « Automatische keuze » laat de software beslissen.

Voor GIF en boemerang komen daarbij: aantal beelden, interval tussen de beelden, herhalingen en of afdrukken is toegestaan.

Layout-editor#

Layouts ontstaan in de layout-editor — beeldvakken, kaders, teksten, afbeeldingen, achtergronden. Hij heeft een eigen hoofdstuk; hier staat alleen de toewijzing van layouts aan modi.

Layouts horen bij het evenement. Een preset brengt eigen layouts mee, een kopie van een evenement neemt die van dat evenement over.

Filterselectie#

« Filteroverzicht activeren » toont na de opname een keuze aan beeldstijlen — zwart-wit, een striplook of een warme vintagestijl bijvoorbeeld. Aangevinkt wordt welke filters ter keuze staan.

Hoe een filter werkt, laat het voorbeeld zien aan de hand van de foto uit Vormgeving > « Voorbeeldafbeeldingen ».

Afbeelding decoreren#

Laat gasten toe het klare beeld te betekenen en van stickers te voorzien vóór het delen of afdrukken.

Eigen stickers zijn te uploaden; ze verschijnen in de zijbalk vóór de meegeleverde.

Digitale achtergrond

De digitale achtergrond vervangt wat er achter de gasten te zien is. Hij wordt ingericht in de Background Studio (Beheer « Digitale achtergrond » > « Background Studio openen »), en wel aan de hand van een referentiefoto in plaats van op goed geluk.

Twee wegen naar de uitsnede#

Chroma-key#

In de studio wordt de sleutelkleur op de referentiefoto gezet, samen met de tolerantie. Het maskervoorbeeld toont meteen wat er wordt uitgesneden.

AI-uitsnede#

De 64-bits AI-dienst (bijvoorbeeld een rembg-server) wordt apart geïnstalleerd en gestart; de booth stuurt de foto daarheen en zet ze op de nieuwe achtergrond. In te stellen zijn:

Achtergronden beheren#

Achtergrondafbeeldingen worden als PNG of JPG geüpload en benoemd. Elke achtergrond is als actief te markeren:

• Eén actieve achtergrond wordt altijd gebruikt.
• Meerdere actieve achtergronden leveren in het sessieverloop een keuze voor de gasten.
• Is de keuze uitgeschakeld, dan geldt altijd de in de studio als actief gemarkeerde achtergrond.

Fotoafdruk bij het evenement

Dit gedeelte regelt het verloop van het afdrukken bij dit feest. Welk apparaat afdrukt en hoe het het papier raakt, staat apart onder Printer instellen bij het apparaat.

Of en waar er wordt afgedrukt#

Hoeveel afdrukken#

Waar het beeld op het papier valt#

Naast de correctie per printer zijn er hier offsets voor dit evenement:

• Symmetrische randoffset — dezelfde afstand aan alle zijden.
• Eenvoudig verschuiven — horizontaal, verticaal en de beeldgrootte in millimeters.
• Uitgebreide losse offsets — boven, onder, links en rechts apart.
• Oriëntatie — automatisch, of staand of liggend afdwingen.
• Opdrachtnaam — wat er in de Windows-wachtrij staat; standaard « Photobooth ».

Grenzen en tellers#

Hoeveel afdrukken in totaal zijn toegestaan, staat onder « Tellers & limieten ». Daar is ook te zien hoeveel er al is afgedrukt — de betrouwbaarste basis voor de vraag of het papier tot middernacht reikt.

Cloud en e-mail

Dit gedeelte beschrijft de wegen waarlangs een foto de booth verlaat. De accounts erachter — cloudaanmelding en postuitgang — horen bij het apparaat en staan onder Toegang en accounts.

Cloud-upload#

Daarnaast is vast te leggen wat er behalve het klare layoutbeeld nog wordt geüpload:

• Bewerkte losse opnamen — de afzonderlijke beelden zoals ze in de layout verschijnen, met digitale achtergrond en filter. Verlengt de upload.
• Onbewerkte camera-originelen — uitdrukkelijk niet aanbevolen: ruwe beelden kunnen afhankelijk van de camera tot 50 MB groot zijn.

E-mail aan gasten#

Legt vast of de gasten van dit feest hun foto's per mail krijgen en wat er in de mail staat.

In de tekst zijn plaatshouders beschikbaar: {session_id}, {layout_id}, {final_image_url}, {gallery_url} en {recipient}.

Wat er gebeurt zonder netwerk#

Er gaat niets verloren: uploads en mails gaan naar de outbox en worden ingehaald zodra de verbinding terug is. De stand van de wachtrij staat onder « Outbox / Later verzenden ».

QR-codes

Twee verschillende QR-codes, die vaak worden verwisseld:

QR-code van het webalbum#

Toont de QR-code permanent op het startscherm, zodat gasten de galerij op hun eigen telefoon kunnen halen.

Enkelvoudige QR-code#

Geeft een gast precies zijn beeld, zonder dat het in het web-fotoalbum hoeft te belanden.

Zonder cloud geen QR-code#

Beide functies veronderstellen een uploadweg. Staat de cloud-upload uit of is « Privacy standaard » actief, dan worden ze niet eens aangeboden.

Galerij aan de booth

De galerij toont de opnamen van dit feest op de booth zelf. Ze wordt geopend met een knop op het startscherm en toont alleen de beelden van het geladen evenement.

Basisinstellingen#

Weergave#

Wat gasten vanuit de galerij mogen doen#

Elk van deze schakelaars is voor de galerij apart uit te zetten, ook als de functie in het eindscherm wel wordt aangeboden.

Is « Privacy standaard » actief, dan vervalt de galerij helemaal — de sessiegegevens worden onmiddellijk na de sessie verwijderd.

Diashow en schermbeveiliging

Staat de booth een tijdje stil, dan kan ze de gemaakte opnamen tonen. Dat is meteen de beste reclame voor zichzelf: wie de beelden van de anderen ziet, sluit aan in de rij.

Schermbeveiliging#

Een tik op het scherm beëindigt haar.

Diashow#

Video in plaats van beelden#

Een video (MP4 of WebM) loopt geluidloos in een doorlopende lus. Bij een afwijkende beeldverhouding is te kiezen of hij het scherm vult en daarbij wordt bijgesneden, of met zwarte balken verschijnt.

Zinvol voor sponsorclips, trouwfilms of reclame van de exploitant — overal waar de beelden van de gasten niet in het openbaar mogen lopen.

Tweede scherm#

Voor een tweede monitor het adres http://localhost:8000/slideshow in een apart browser- of kioskvenster op dat scherm openen. De diashow loopt daar permanent, onafhankelijk van wat de gasten aan de booth doen.

Pay-per-use

Is pay-per-use actief, dan verschijnt vóór de start een betaalscherm. Het is bedoeld voor openbare opstellingen — beurzen, kermis, cafés — waar niet de organisator maar de gast betaalt.

De toegangsgegevens van de betaaldienst horen bij het apparaat en staan onder Toegang en accounts. Hier staat of en hoeveel er wordt afgerekend.

Basisinstellingen#

Wanneer er wordt afgerekend#

Hoe gasten betalen#

• Rechtstreeks — de betaalpagina opent op de booth.
• QR — de gast scant met de eigen telefoon en betaalt daar.

Voor de QR-betaling is een terugkeer-URL aan te bevelen, zodat de gast na de betaling niet op het lokale adres van de booth belandt, dat zijn telefoon niet kan bereiken.

Verder in te stellen: een tijdslimiet in seconden en of na een mislukking een nieuwe poging is toegestaan.

Testmodus#

In de testmodus wordt er niet werkelijk afgeschreven. Zo is het hele verloop door te spelen voordat de booth in het openbaar staat.

Tellers, limieten en openingstijden

Tellers#

Twee getallen per evenement: sessies totaal en afdrukken totaal. Ze vormen de basis voor de afrekening en voor de vraag of het papier toereikend is.

Ze worden teruggezet onder « Mijn evenementen » > « Tellers terugzetten »; de foto's zelf blijven behouden.

Gebruiksbeperkingen#

De teksten zijn hier het eigenlijke werk: « Limiet bereikt » ergert, « Het fotopakket is op — meld je bij de organisator » legt uit.

Openingstijden#

Leggen vast wanneer de booth überhaupt te bedienen is. Buiten die tijd ligt er een scherm overheen waarvan kop en bericht vrij te formuleren zijn.

De openingstijd is iets anders dan de periode van het evenement: de periode bepaalt welk evenement automatisch wordt geladen; de openingstijd bepaalt of de geladen booth op dit moment te bedienen is.

Buzzer, licht en relais

Alles in dit hoofdstuk hoort bij het apparaat: het hangt aan deze booth en blijft bij een evenementwissel ongewijzigd.

Buzzer en toetsbediening#

Voor gasten is een buzzer natuurlijker dan een scherm — erop slaan kan iedereen. Technisch meldt een bedrade buzzer zich als een toetsenbord of muis.

Er wordt onderscheiden naar toets, niet naar apparaat: twee buzzers zijn twee toetsen, ook als ze dezelfde USB-ontvanger delen.

Draadloze buzzers via Bluetooth#

Een draadloze buzzer heeft geen kabel nodig en wordt herkend aan zijn Bluetooth-adres. Dat zit vast in het apparaat, is wereldwijd uniek en overleeft elke firmware-update.

Inrichten: « Buzzers zoeken » starten en tijdens het zoeken op de buzzer drukken die moet worden toegewezen — hij verschijnt dan als « nu ingedrukt ». Vastgelegde draadloze buzzers duiken daarna op in het gedeelte « Buzzer / toetsbediening », waar wordt ingesteld wat ze in gang zetten.

Lichtsturing#

Stuurt de aangesloten led-verlichting: continu licht tijdens het bedrijf en een ontspanlicht op het moment van de opname. Het ontspanlicht wordt in het cameragedeelte vrijgegeven (« LightControl ontspanlicht activeren », alleen foto).

Relais#

Schakelt aangesloten apparaten via een USB-relais — bijvoorbeeld een ringlamp, een flitser of een stopcontact dat samen met de booth aan moet gaan.

Toegang en accounts

Hier staan de toegangsgegevens. Ze horen bij het apparaat en gelden voor alle evenementen. Wat een feest daarmee doet, staat bij het evenement: onder Cloud en e-mail en Pay-per-use.

Deze scheiding heeft een concrete reden: een doorgegeven evenementpakket bevat nooit toegangsgegevens. Wie een evenement als sjabloon verstuurt, verstuurt zijn Dropbox-account niet mee.

Cloudaccount#

Ondersteund worden Dropbox, Google Drive en de RAWCaptureBooth selfhosted server.

De aanmelding loopt via de browser: een wizard opent de vrijgavepagina van de aanbieder, daar wordt de toegang bevestigd en de code terug in de booth overgenomen.

Daarnaast is een basismap vast te leggen. Elk evenement maakt daaronder zijn eigen map aan, genoemd naar zijn kenmerk.

Mailtoegang (SMTP)#

De postuitgang waarlangs de booth verstuurt: server, poort, gebruikersnaam, wachtwoord en versleuteling (STARTTLS of SSL/TLS). Eén toegang voor alle evenementen.

Betaaldienst#

Sleutels en toegangen voor Stripe of Adyen — één aanbiedersaccount voor alle evenementen. Een leeg veld voor de geheime sleutel behoudt de reeds opgeslagen sleutel.

Bedrag, aanleiding en verloop van de betaling staan bij het evenement.

Outbox

De outbox is de wachtrij van het apparaat. Wat op dit moment niet weg kan — omdat er geen netwerk is, de server niet antwoordt of de mailverzending mislukt — belandt hier en wordt later automatisch ingehaald.

Ze hoort bewust bij het apparaat en niet bij het evenement: de afzonderlijke opdrachten weten bij welk evenement ze horen en overleven een evenementwissel. Een upload van gisteren gaat dus ook nog weg als er allang een volgend feest is geladen.

Wat erin staat#

Per opdracht: waar het om gaat (cloud-upload of mail), bij welk evenement hij hoort, wanneer hij is ontstaan en waarop de laatste poging is mislukt.

Afzonderlijke items zijn te verwijderen, evenals de hele lijst.

Systeeminstellingen

Het verzamelpunt voor alles wat deze booth als apparaat betreft.

Installatie#

De lijst die door de eerste inrichting voert — beschreven onder Eerste start.

Admin-PIN wijzigen#

De pincode voor het beheer. Zolang de fabriekswaarde 0000 geldt, komt iedereen binnen.

Automatisch opslaan#

Staat de schakelaar aan, dan wordt elke wijziging meteen overgenomen en verdwijnen de opslaanknoppen; dat geldt ook voor de layout-editor.

Niet betroffen zijn knoppen die iets in gang zetten in plaats van op te slaan — testafdruk, fabrieksinstellingen, cloud-upload inhalen en dergelijke. Die vragen nog steeds een bewuste klik.

Menuweergave#

Daarnaast: welk gedeelte bij het openen verschijnt, of accordeons open of dicht beginnen, en of de knoppen voor het schermtoetsenbord en de layout-editor zichtbaar zijn.

Timeouts & foutmeldingen#

Na deze tijden breekt de software een stap af die niet reageert en toont een foutmelding. Ze zijn een noodrem tegen vastlopen, geen wachttijd voor gasten.

Ze hoeven alleen aangepast te worden als tijdens het gebruik stappen afbreken die eigenlijk werken: een trage camera, een zwakke computer of een dunne mobiele verbinding hebben meer tijd nodig dan de standaardwaarde. Te krap ingesteld gooit de box lopende opnames en overdrachten zonder noodzaak weg.

De waarden hangen af van camera, computer en netwerk en gelden daarom voor alle evenementen.

Online-/offlinemodus#

Zet de booth bewust in offlinebedrijf. Het gedeelte somt op wat er dan niet wordt aangeboden — cloud-upload, mailverzending, QR-codes naar het webalbum.

Beheer op afstand#

De booth meldt haar toestand aan een webserver en neemt daarvandaan opdrachten aan.

Gemeld worden toestand en belasting van de machine, tellers, geactiveerde functies en opgetreden fouten — geen beelden.

Licentiebeheer#

Toont licentiesoort, resterende looptijd, uitgiftedatum en het tijdstip van de laatste synchronisatie. Hier wordt een sleutel geactiveerd en, vóór een apparaatwissel, weer vrijgegeven.

Back-up en herstel#

Een back-up omvat het hele apparaat — alle evenementen, instellingen en accounts. Ze is het vangnet bij een apparaatwissel of een storing.

Voor het doorgeven van één evenement aan klanten of aan een tweede booth is het evenementpakket de juiste weg, zie Evenementen beheren — het bevat geen toegangsgegevens.

Systeem#

Software herstarten en beëindigen, machine herstarten en afsluiten, plus:

• Configuratie controleren — zoekt ontbrekende of ongeldige velden en herstelt ze. Helpt wanneer er na een update iets niet meer werkt.
• UI-cache legen — leegt de browsercache van de kioskmodus, zodat wijzigingen meteen zichtbaar worden.
• Randveegbewegingen — uitschakelen zodat een veeg vanaf de schermrand Windows niet opent.
• Debugconsole — voor het opsporen van storingen; de toepassing hoort dan in venstermodus te draaien.

Layout-editor

Een layout bepaalt hoe het klare beeld eruitziet: hoeveel opnamen erop staan, waar ze zitten, wat eromheen staat. Layouts horen bij het evenement.

De editor wordt geopend via « Layout-editor » in het menu of via het pictogram boven in het beheer.

De opbouw#

Een layout aanmaken#

1. De canvasgrootte kiezen, passend bij het papierformaat (bijvoorbeeld 6 × 4 of fotostrook).
2. Plaatshouders invoegen en ordenen.
3. Afbeeldingen en teksten toevoegen — logo, datum, namen, kaders.
4. Via de lagen de volgorde vastleggen: wat boven de foto moet liggen, gaat naar boven.
5. Opslaan, daarna in het voorbeeld controleren.
6. In het gedeelte « Opnamemodi & layout-toewijzing » de layout voor de gewenste modus vrijgeven.

Lettertypen#

Teksten gebruiken geïnstalleerde lettertypen. Ontbreekt er een, dan meldt de editor dat uitdrukkelijk — anders zou het afgedrukte beeld anders zijn dan het voorbeeld.

Lettertypen horen bij het evenement en gaan mee met een preset of een evenementpakket.

Import en export#

• Layout exporteren schrijft een ZIP-bestand met de layout en de bijbehorende afbeeldingen.
• Layout importeren leest het weer in — ook op een andere booth.
• Daarnaast zijn sjablonen in dslrBooth- en LumaBooth-formaat rechtstreeks te importeren, zoals ze bij sjabloonaanbieders verkrijgbaar zijn.

Web-fotoalbum

Het web-fotoalbum is de galerij op internet: gasten scannen de QR-code op het startscherm en bladeren de beelden van het feest op hun eigen telefoon door.

Drie wegen, drie gezichten#

Welk uploaddoel onder « Cloud en mail » is ingesteld, bepaalt wat de gast na het scannen ziet. Beelden krijgt hij in alle drie de gevallen.

De deellink maakt de software zelf aan: bij de eerste behoefte wordt de map van het feest vrijgegeven en de QR-code op precies die map gezet — niet op de bovenliggende map, want dan zouden alle evenementen zichtbaar zijn.

Toegangscode en kenmerk#

Bij het evenement horen drie gegevens bij elkaar:

De QR-code#

De QR-code op het startscherm wordt onder « QR-codes » ingesteld, zie QR-codes. In de regel wordt het adres automatisch uit het actieve uploaddoel bepaald; bij een eigen domein is het handmatig uit basis-URL en parameter samen te stellen.

Wat gasten daar kunnen doen#

Beelden bekijken en downloaden — bij Dropbox en Google Drive in de weergave van de aanbieder, bij de selfhosted server op de albumpagina. Wat daarnaast mogelijk is, bijvoorbeeld een toegang voor de organisator om het album te beheren, hangt af van de versie van de selfhosted server en staat in de bijbehorende documentatie.

De server actueel houden#

Als het album leeg blijft#

Taal-editor

De taal-editor wijzigt de teksten van de weergave zonder dat er een nieuwe programmaversie nodig is. Hij is voor twee gevallen bedoeld: een formulering moet anders klinken, of een vertaling ontbreekt of past niet.

Te vinden in het beheer onder « Taal ».

Opbouw#

De lijst toont per regel drie kolommen:

Bovenaan staan de taalkeuze, een filter over sleutel en tekst en de schakelaar « Alleen ontbrekende tonen ». Een statusregel noemt het totale aantal items en hoeveel daarvan zonder vertaling zijn.

« Referentie overnemen » kopieert de tekst uit de referentiekolom — handig als vertrekpunt. « Terugzetten » herstelt de meegeleverde tekst.

Werkwijze#

1. Taal kiezen.
2. Via het filter de betreffende plek zoeken — het snelst door de tekst in te tikken die aan de booth te zien is.
3. De vertaling invoeren.
4. « Wijzigingen opslaan ».

De evenementdag

Een of twee dagen vooraf#

•  Evenement aangemaakt en geladen, naam en periode kloppen
•  Layouts gecontroleerd: zijn het de juiste, en passen logo en datum?
•  Volledige proefronde: opname, layout, afdruk, QR-code scannen, web-fotoalbum openen
•  Verbruiksmateriaal geteld: papier en lint voor het verwachte aantal afdrukken
•  Evenement als pakket naar een USB-stick geëxporteerd (zonder foto's) — het vangnet als de booth vervangen moet worden
•  Pincode voor de snelinstellingen vergeven en genoteerd
•  Vrije schijfruimte gecontroleerd
•  Software-update: ofwel op tijd gedaan, ofwel bewust uitgesteld

Opbouw ter plaatse#

•  Booth opgesteld, camera uitgelijnd, verlichting gecontroleerd
•  Camera op M, netvoeding of volle accu, automatisch uitschakelen uit
•  Printer aangesloten, papier geplaatst, testafdruk gemaakt
•  Wifi verbonden, als cloud, mail of webalbum worden gebruikt
•  Eén echte testsessie doorlopen en het resultaat op papier gecontroleerd
•  Testopnamen weer verwijderd, tellers teruggezet
•  Volledig scherm actief, beheer gesloten

Overdracht aan de organisator#

Kort tonen en op een briefje achterlaten:

1. Hoe een sessie start en wat er op het scherm gebeurt.
2. Waar het menu met snelinstellingen zit en hoe de pincode luidt.
3. Wat te doen als het papier op is.
4. Een telefoonnummer voor noodgevallen.

Welke schakelaars de organisator überhaupt krijgt, staat onder Snelinstellingen voor de organisator.

Tijdens het feest#

Afbouw#

•  Laatste uploads afgewacht: is de outbox leeg?
•  Foto's veiliggesteld — bijvoorbeeld door het evenement inclusief foto's te exporteren
•  Loopt er een web-fotoalbum: de klant link en toegangscode geven
•  Camera en printer loskoppelen, booth afbouwen
•  Evenement archiveren zodra de klant alles heeft

Korte gids voor de organisator

Deze pagina is bedoeld om af te drukken en richt zich tot de organisator, dus tot de klant die de fotobooth voor één avond heeft. Vervang de opgaven tussen vierkante haken vóór het afdrukken.

De fotobooth bedienen#

Een foto maken

1. Op Start tikken — of op de buzzer drukken.
2. Ga staan, wacht de countdown af, lach.
3. Het klare beeld verschijnt. Van daaruit kan het worden afgedrukt, verstuurd of gedeeld.

Foto's bekijken

Via de galerijknop op het startscherm. Daar staan alle beelden van de avond.

Foto's op de telefoon

Scan de QR-code op het startscherm. Die leidt naar de online galerij met alle beelden.

Als er iets klemt#

Het menu met snelinstellingen#

Hier zijn tijdens het feest afzonderlijke functies om te schakelen — bijvoorbeeld het afdrukken, als het papier opraakt.

• Openen: [pijlknop aan de schermrand / hoek rechtsonder ingedrukt houden]
• Pincode: [____]

Wat daar kan worden omgeschakeld, heeft de exploitant vastgelegd. Alles wat niet in het menu staat, blijft zoals het is ingericht.

Goed om te weten#

• De beelden worden [ook online opgeslagen / niet online opgeslagen]. De online galerij is bereikbaar tot [datum].
• Inbegrepen zijn [aantal] afdrukken. Daarna [is het klaar / gaat het tegen meerprijs verder].
• Opgebouwd door [naam]; de afbouw is gepland vanaf [tijd].
• Vragen tijdens de avond: [telefoonnummer]

Snelinstellingen voor de organisator

Het menu met snelinstellingen is niet voor de exploitant bedoeld, maar voor de organisator — de klant die de booth voor één avond heeft. Het geeft hem een met pincode beveiligd gedeelte waarin hij kan reageren op een uitgevallen printer, een dode wifi of een te lange rij, zonder dat de exploitant hoeft te komen.

Het wordt in het beheer onder « Snelinstellingen » ingericht; het hoort bij het evenement en is dus per feest anders in te stellen. Bij een bedrijfsfeest vaak helemaal niets, bij een bruiloft met contactpersoon best iets.

Inrichten#

1. Pincode vergeven (4 tot 12 cijfers). Daarmee opent de organisator het menu. « Pincode verwijderen » geeft het menu zonder code vrij.
2. Toegang vastleggen: via de zichtbare pijlknop, via een onzichtbare hoek rechtsonder op het scherm, of via beide. Daarnaast is een drukduur in te stellen — het vlak moet dan enkele seconden worden vastgehouden, zodat een gast het niet per ongeluk raakt.
3. Rechten aanvinken: elke afzonderlijke schakelaar wordt vrijgegeven of geblokkeerd. Wat niet is aangevinkt, duikt in het menu helemaal niet op.

Desgewenst is het menu daarnaast met de admin-pincode te openen.

Wat kan worden vrijgegeven#

Aanbeveling voor de overdracht#

Een kleine, duidelijk uitgelegde keuze werkt beter dan alle schakelaars. Beproefd is:

• Afdrukken — voor het geval het papier opraakt of de printer weigert.
• Cloud-upload en online-/offlinebedrijf — voor het geval de wifi op de locatie uitvalt.
• Opnamemodi — om GIF en boemerang uit te schakelen als de rij te lang wordt.

Gegevens en privacy

Waar de opnamen staan#

Alle opnamen horen bij een evenement en staan in de map daarvan:

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<evenement>\
├── sessions\    per sessie: ruwe beelden, bewerkte beelden, layout-beelden, animaties
└── gallery\     galerij met miniaturen

Een evenementwissel verschuift niets: de opnamen blijven bij hun evenement en duiken weer op zodra het wordt geladen.

Welke wegen een beeld kan nemen#

Elk van deze wegen is per evenement afzonderlijk uit te schakelen. Wat blijft liggen omdat er juist geen netwerk is, verzamelt de outbox en stuurt het na zodra de verbinding terug is.

Privacy standaard#

« Gegevensverwerking » > « Privacy standaard » verwijdert de sessiegegevens onmiddellijk na elke sessie. Bij het inschakelen vraagt de software of e-mail, cloud-upload, galerij, QR-codes en de live-mapexport meteen mee moeten worden uitgeschakeld.

De instelling is zinvol waar niets mag achterblijven: bedrijfsfeesten met strenge voorschriften, evenementen bij overheden, beursoptredens met eisen rond gegevensbescherming.

Opnamen afgeven#

« Gegevensverwerking » > « Evenementfoto's exporteren » schrijft de beelden van het geladen evenement naar een doelmap. Er wordt gekozen wat meegaat:

• Beelden met layout
• Onbewerkte losse opnamen
• Bewerkte losse opnamen
• Animaties (GIF en boemerang)

In de doelmap ontstaan de submappen « Layout-beelden », « Ruwe beelden », « Bewerkte beelden » en « Animaties ». Opnamen van andere evenementen blijven onaangeroerd.

Moet het hele evenement met instellingen worden doorgegeven of veiliggesteld, dan is de export als evenementpakket de betere weg, zie Evenementen beheren.

Opnamen verwijderen#

« Gegevensverwerking » > « Evenementfoto's verwijderen » verwijdert alle sessies, uitvoer en losse opnamen van het geladen evenement blijvend. Andere evenementen blijven onaangeroerd.

Ook is bij het verwijderen van een heel evenement te beslissen of de opnamen meegaan.

Wat de exploitant de gasten zou moeten zeggen#

De software brengt daarvoor eigen schermen mee, per evenement in te stellen:

• Gebruiks- en privacyverklaring — een meldingsscherm vóór de eerste opname.
• Eigen HTML-pagina — voor een zelf geformuleerde tekst, bijvoorbeeld een toestemmingsverklaring.

Wat daar staat, is zaak van de exploitant en hangt af van het evenement en de juridische situatie. De software dwingt geen tekst af.

Storingen verhelpen

Eerste handelingen#

Als er iets klemt en het feest loopt, in deze volgorde:

1. Niets omzetten. Midden in bedrijf aan instellingen draaien maakt de situatie onoverzichtelijk.
2. Software herstarten. Is er voor het evenement een periode vastgelegd, dan komt precies dat evenement vanzelf terug.
3. Kabels controleren. Camera en printer, aan beide uiteinden.
4. Pas daarna het beheer in.

Camera#

Printer#

Netwerk, cloud en e-mail#

Scherm en bediening#

Evenementen#

Als niets helpt#

1. Onder « Systeeminstellingen » een back-up maken zolang het apparaat nog draait.
2. De logboeken staan in %LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\logs.
3. Een beschrijving van wat er als laatste is gedaan, samen met het logboek, naar hello@rawcapturebooth.app sturen.

Veelgestelde vragen

Evenementen en instellingen#

Ik heb een ander evenement geladen — zijn mijn foto's weg? Nee. Opnamen staan in de map van hun evenement en verschijnen weer zodra het wordt geladen.

Waarom ziet de booth er na een evenementwissel anders uit? Omdat layouts, afbeeldingen, kleuren en vrijgaven bij het evenement horen. Camera en printer blijven zoals ze zijn.

Kan ik een lopend evenement achteraf wijzigen? Ja. In de evenementwizard « Geladen evenement opnieuw inrichten » kiezen — tellers en opnamen blijven daarbij onaangeroerd.

Hoe krijg ik dezelfde inrichting op een tweede booth? Via een evenementpakket (met toegangscode, voor hetzelfde feest) of via een preset (zonder toegangscode, als sjabloon).

Waarom is mijn geplande evenement niet automatisch geladen? Omdat het alleen een datum heeft, geen periode. Automatisch geladen worden alleen evenementen met een uitdrukkelijk ingestelde periode.

Camera en afdruk#

De camera wordt niet herkend. Camera inschakelen, programma's sluiten die haar gebruiken, dan « Herkenning bijwerken ». Bij Canon is na het activeren van het stuurprogramma een herstart nodig.

Waarom is het livebeeld bijna zwart terwijl de foto goed belicht is? Omdat de camera op flitsopnamen is ingesteld. Daartegen helpt « Livebeeld via de camera oplichten ».

Waarom laten diafragma en ISO zich niet wijzigen? Omdat de camera niet in de handmatige stand (M) staat. In de automatische standen zijn de waarden vergrendeld.

Hoe krijg ik fotostroken en 6 × 4 tegelijk? Dezelfde printer twee keer in Windows aanmaken — één keer zonder snede als hoofdprinter, één keer met 2″-snede als fotostrookprinter.

De afdruk zit niet in het midden. Eerst het papierformaat in het printerstuurprogramma controleren, dan de correctie per printer instellen. De offsets bij het evenement pas daarna.

Delen en gegevensbescherming#

De QR-code leidt naar niets. Meestal zijn de toegangscode of het kenmerk van het evenement na het verspreiden gewijzigd, of is het uploaddoel gewisseld. Bij Dropbox kan ook een onbevestigd account de oorzaak zijn — zonder bevestiging weigert Dropbox deellinks aan te maken.

Krijgen gasten ook bij Dropbox of Google Drive alle beelden? Ja. De QR-code leidt daar naar de gedeelde map van het feest, met voorbeeld en download. Het verschil met de selfhosted server is de weergave: daar is er een eigen albumpagina met toegangscode in plaats van de weergave van de cloudaanbieder.

Er wordt niets geüpload. Meestal ontbreekt eenvoudigweg het netwerk. De opdrachten staan dan in de outbox en gaan later automatisch weg.

Hoe zorg ik dat er niets op de booth achterblijft? « Privacy standaard » activeren en daarbij de live-mapexport mee uitschakelen — anders legt die blijvende kopieën in de doelmap.

Kunnen gasten de beelden van anderen zien? Aan de booth wel, zodra de galerij actief is. Waar dat niet gewenst is: de galerij uitschakelen en alleen de enkelvoudige QR-code aanbieden.

Bedrijf#

Het scherm wordt tijdens het feest zwart. Energie-opties van Windows. Het punt « Windows voorbereiden op fotoboothgebruik » in de installatielijst regelt dat.

Vegen vanaf de schermrand opent Windows. Randveegbewegingen uitschakelen, hetzelfde punt.

De booth keert niet terug naar het startscherm maar toont de diashow. Dan is de schermbeveiliging korter ingesteld dan de terugkeer naar het startscherm. Beide tijden op elkaar afstemmen.

Mag ik op de evenementdag bijwerken? Beter niet. Een update kan instellingen herschikken of een herstart vragen.

Wat gebeurt er bij een stroomstoring? De booth start opnieuw op en laadt het evenement waarvan de periode juist loopt. Zonder periode loopt het laatst geladen evenement door.

Licentie#

Kan ik de licentie naar een ander apparaat verhuizen? Ja — vooraf onder « Licentiebeheer » vrijgeven. Bij een defect apparaat is de werkplek via het licentiebeheer op de server vrij te geven.

Draait de booth zonder internet? Ja. Opnamen, layouts, afdrukken en galerij hebben geen netwerk nodig. Alleen verzenden, uploaden en de licentiecontrole halen later in.

Woordenlijst