Foto degli ospiti via e-mail

Oltre agli scatti della cabina, gli ospiti possono contribuire con le proprie foto: inviano un'e-mail con un oggetto fisso a un indirizzo stabilito, la cabina controlla regolarmente la casella e importa le foto nella galleria, nella presentazione e nella galleria sul tablet. Conviene a matrimoni e feste in cui molti ospiti fotografano comunque con il telefono.

Configurazione#

Creare una casella dedicata, ad esempio foto@tuo-dominio.it presso un provider di hosting.
Area amministrativa "Accessi e account" > "Casella per le foto degli ospiti (IMAP)": inserire server, nome utente e password, salvare e "Prova connessione".
Area amministrativa "Galleria" > "Foto degli ospiti via e-mail": attivare e impostare un codice oggetto, ad esempio la proposta ricavata dal nome dell'evento.
Comunicare indirizzo e codice agli ospiti - su un cartello, nell'invito o con un annuncio.

Il codice appartiene all'evento, la casella al dispositivo. Più eventi possono quindi condividere una casella, purché ognuno abbia il proprio codice. Le e-mail arrivate prima dell'impostazione del codice vengono ignorate - così nessuna e-mail di prova di una festa precedente finisce in galleria.

Cosa succede alle foto#

La cabina controlla all'intervallo impostato, di serie ogni minuto. "Preleva ora" preleva subito.
Vengono importate solo le e-mail con il codice nell'oggetto. "Re:" o "Fwd:" davanti e maiuscole o minuscole non contano.
Ogni foto viene riscritta: ruotata secondo l'indicazione del telefono, ridotta a 4000 pixel al massimo e senza dati di posizione o altre informazioni della fotocamera. Loghi delle firme e immagini molto piccole vengono scartati.
Al massimo dieci foto per e-mail, al massimo 30 per mittente all'ora.
La cabina non legge le foto in formato HEIC; vengono saltate. L'app Mail dell'iPhone invia comunque le foto come JPG; altre app non sempre. La finestra «Aggiungi le tue foto» chiede quindi il JPG e, con la conferma attiva, spiega all'ospite cosa manca.
Poi l'e-mail viene segnata come letta, spostata in una cartella o eliminata - lo si imposta nella casella. La cabina ricorda inoltre da sé le e-mail importate e non ne preleva nessuna due volte.

Nella galleria una foto degli ospiti si comporta come uno scatto: si può stampare, inviare via e-mail ed eliminare in area amministrativa "Galleria" > "Gestisci immagini".

Approvazione#

Con "Mostra le foto solo dopo l'approvazione" una foto degli ospiti non finisce subito in galleria. Attende in area amministrativa "Galleria" > "Gestisci immagini" sopra le altre foto, con anteprima, ora di arrivo e mittente. "Approva" la aggiunge a galleria, presentazione e tablet, "Rifiuta" la elimina dopo una conferma. Un punto sulla voce di menu "Galleria" segnala che ci sono foto in attesa.

Se nelle impostazioni rapide è consentito "Gestisci galleria", anche l'organizzatore può approvare; lì il mittente non è visibile. L'approvazione è utile a feste grandi o pubbliche, dove indirizzo e codice girano in fretta.

Pulsante della galleria e codice QR#

Non appena indirizzo e codice sono impostati, la sezione "Foto degli ospiti via e-mail" mostra un codice QR. Scansionato con il telefono, apre un'e-mail alla cabina fotografica con l'oggetto già compilato. "Scarica il codice QR" lo salva come immagine per espositori da tavolo, segnaposto o inviti; il testo sotto si può copiare e adattare.

Di serie la galleria mostra anche il pulsante «Aggiungi le tue foto» - sulla cabina accanto al pulsante Indietro, sul tablet sotto il titolo. Apre una finestra con codice QR, indirizzo, oggetto e tre brevi passaggi. Il pulsante compare solo finché la cabina preleva davvero la posta; se la ricezione è spenta o la cabina è offline, sparisce da sé. Si disattiva con "Mostra il pulsante «Aggiungi le tue foto» nella galleria".

Filtro nella galleria#

Con "Offri un filtro per provenienza" sopra le foto compaiono tre pulsanti: «Mostra tutte», «Solo foto degli ospiti» e «Solo foto della cabina». Compaiono solo quando la galleria contiene almeno una foto degli ospiti. L'impostazione c'è due volte - in "Impostazioni della galleria" per la galleria sulla cabina e in "Galleria su un dispositivo esterno" per il tablet. All'apertura della galleria e dopo il ritorno per inattività vale di nuovo «Mostra tutte»; la presentazione resta senza filtro.

Il numero massimo di immagini vale per ogni scelta separatamente: «Solo foto degli ospiti» mostra le foto degli ospiti più recenti, anche se la cabina ha scattato molto negli ultimi tempi.

Conferma all'ospite#

Con "Invia una conferma via e-mail" l'ospite riceve una breve risposta non appena la cabina ha acquisito le foto della sua e-mail. Parte tramite l'accesso mail (SMTP); se l'invio di e-mail è spento o non ancora configurato, una striscia di avviso lo segnala.

Il testo fornito indica il numero di foto e, con l'approvazione attiva, che compaiono solo dopo. Arriva nella lingua dell'evento.
Oggetto e testo si possono sostituire. Segnaposto: {{count}} per il numero di foto, {{event}} per il nome dell'evento. Un testo proprio vale allo stesso modo con e senza approvazione.
Risposte di assenza, liste di distribuzione e altre e-mail automatiche non ricevono risposta, e lo stesso indirizzo al massimo una ogni dieci minuti. Così non nasce un circolo tra due automatismi.
La finestra «Aggiungi le tue foto» nella galleria annuncia la conferma finché parte davvero.

Una cartella propria nel cloud e nell'esportazione#

Le foto degli ospiti non finiscono mai tra gli scatti della cabina, ma sempre in una cartella propria, di serie «Gast-Bilder» - anche se le sottocartelle per categoria sono altrimenti disattivate:

Cloud: sotto la cartella dell'evento, finché "Carica nel cloud" è attivo. Nel proprio album fotografico web compaiono come categoria a sé, «Foto degli ospiti via e-mail».
Esportazione nella cartella live: anch'esse in «Gast-Bilder», appena l'esportazione è attiva.
"Esportare le foto dell'evento" e recupero nel cloud: con una casella propria, "Foto degli ospiti via e-mail".

Il nome della cartella si imposta nei nomi delle cartelle del cloud e dell'esportazione nella cartella live. Le foto in attesa lasciano la cabina solo dopo l'approvazione.

Quando la cabina non preleva nulla#

Il prelievo è sospeso finché la ricezione è disattivata, manca il codice, non è configurata alcuna casella, la cabina funziona offline, la privacy by default è attiva oppure la galleria è disattivata. Una striscia di avviso sotto l'interruttore ne indica il motivo. Il blocco "Ultimo prelievo" mostra cosa è successo l'ultima volta e, in caso di errore, indica motivo e consiglio.

Protezione dei dati#

L'indirizzo del mittente resta solo sulla cabina, presso la rispettiva foto - ad esempio per una richiesta di cancellazione. Non compare né nella galleria, né nella presentazione, né sul tablet. Le e-mail restano presso il fornitore di posta finché non vengono eliminate; l'impostazione "Elimina" della casella è quindi la più parsimoniosa. Maggiori dettagli in Dati e privacy.

Quando la cabina accetta le foto degli ospiti, l'informativa su uso e privacy riceve una sezione propria, «Le proprie foto via e-mail»: cosa viene acquisito, chi vede le foto, se vengono prima approvate, cosa succede all'e-mail nella casella, e la richiesta di inviare solo foto la cui condivisione è accettata da tutte le persone ritratte. Chi invia via e-mail di rado si trova davanti all'informativa sulla cabina - la finestra «Aggiungi le tue foto» la offre quindi con il pulsante «Informativa sulla privacy», sulla cabina come sul tablet.

L'e-mail di conferma fornita dice inoltre che basta una risposta per far eliminare di nuovo le foto. La risposta va al mittente dell'accesso mail (SMTP) - un indirizzo che nessuno legge non va bene.