Tenere d'occhio da remoto
Una fotocabina noleggiata resta tutta la sera senza il suo gestore. Tre strumenti dicono come sta — dall'e-mail regolare fino all'intervento a distanza. Si completano a vicenda; nessuno è obbligatorio.
| Strumento | Cosa offre | Richiede |
|---|---|---|
| Report di stato via e-mail | Rapporto regolare nella casella di posta: contatori, stampante, errori | Accesso mail (SMTP) |
| Portale di gestione | Lo stato di tutte le proprie fotocabine a colpo d'occhio, più comandi come un riavvio o un messaggio sullo schermo | Account sul portale |
| Accesso remoto all'interfaccia | Aprire l'amministrazione della fotocabina nel browser, come se si fosse davanti | Portale di gestione |
Tutti e tre richiedono una connessione Internet alla fotocabina. Senza rete le e-mail non arrivano e nessuna nuova segnalazione raggiunge il portale.
Report di stato via e-mail#
Nell'amministrazione, in « Impostazioni di sistema e dispositivo » > « Accessi e account » > « Accesso mail (SMTP) », blocco « Report di stato ». Partono dallo stesso server di posta in uscita delle e-mail agli ospiti. Una volta inserito l'accesso mail e verificato con « Invia Email di Prova », restano solo tre impostazioni:
- Attivare « Abilita report di stato ».
- « Destinatari » — uno o più indirizzi, separati da virgola o a capo.
- « Intervallo (minuti) » — ogni quanto arriva il rapporto, tra 5 e 1440 minuti; ogni ora di default.
Il contenuto del rapporto è stabilito dalle caselle sottostanti:
| Casella | Nel rapporto |
|---|---|
| Indicare il nome dell'evento | L'evento caricato nell'oggetto e nell'intestazione — utile con più fotocabine in servizio |
| Includi sessioni | Le sessioni dall'ultimo rapporto e in totale |
| Stato stampante | Le stampe dall'ultimo rapporto e lo stato delle stampanti, per stampante in modalità pool |
| Ritratti IA | I ritratti IA creati e l'avviso quando si raggiunge la soglia impostata |
| Buzzer wireless (collegamento e batteria) | Se ogni buzzer è collegato e quanto è carica la sua batteria |
| Indicare i lavori in attesa nella posta in uscita | Ciò che attende ancora l'invio |
| Indicare il numero di vincitori del concorso a premi | Quanti ospiti hanno vinto finora — solo finché il concorso a premi è attivo nell'evento caricato |
| Includi errori | Gli errori dall'ultimo rapporto |
| Invia subito gli avvisi di errore | Un'e-mail separata per ogni errore, senza attendere il rapporto successivo — al massimo una ogni cinque minuti |
« Nome della fotocabina » sostituisce il nome del computer nell'oggetto, per esempio con « Box 2 — specchio ». Con più fotocabine si vede a colpo d'occhio quale sta scrivendo.
Portale di gestione#
Il portale su portal.rawcapturebooth.app mostra tutte le proprie fotocabine con il loro stato: se sono in funzione, quale evento è caricato, contatori, stampanti, batteria della fotocamera ed errori verificatisi. Le foto non vengono trasmesse. A ciò si aggiungono comandi come il riavvio del software o di Windows, l'azzeramento dei contatori, la visualizzazione di un messaggio o l'avvio dell'assistenza remota. Il portale è disponibile in tedesco e in inglese.
Collegare la fotocabina#
- Creare un account sul portale.
- Alla fotocabina: amministrazione, « Impostazioni di sistema e dispositivo » > « Impostazioni di sistema » > « Gestione remota ». Attivare « Attivare la gestione remota »; lasciare il « Server web » su « Server web RAWCaptureBooth ».
- Premere « Inviare segnalazione di prova ». Il portale conosce la fotocabina solo dopo una prima segnalazione.
- Copiare la « Chiave di configurazione » con « Copia » e inserirla nel portale quando si aggiunge una fotocabina.
La chiave di configurazione è ricavata da caratteristiche del computer e resta invariata. Chi gestisce un proprio server web al posto del portale sceglie « Server web self-hosted » e ne inserisce indirizzo e chiave API.
Accesso remoto all'interfaccia#
Apre l'interfaccia della fotocabina a distanza nel browser — anche dietro il Wi-Fi di un locale o un router mobile, senza VPN e senza inoltro delle porte. Così si può cambiare un layout o controllare una stampante senza spostarsi. Si configura nel portale; alla fotocabina resta solo l'interruttore in « Gestione remota » > « Accesso remoto all’interfaccia ». Dettagli in Impostazioni di sistema.
Cosa serve a cosa#
| Domanda | Strumento |
|---|---|
| La fotocabina è ancora in funzione, c'è abbastanza carta nella stampante? | E-mail di stato o portale |
| Sapere subito quando qualcosa va storto | « Invia subito gli avvisi di errore » |
| Più fotocabine sotto controllo contemporaneamente | Portale |
| Riavviare da remoto o mostrare un messaggio | Portale |
| Cambiare un'impostazione da remoto | Accesso remoto |
| Riprendere lo stato nel proprio sito o sistema | Webhook di stato |