Gæstebilleder via e-mail

Ud over fotoboksens optagelser kan gæster bidrage med egne fotos: De sender en mail med fast emne til en bestemt adresse, boksen henter postkassen regelmæssigt og overtager billederne i galleriet, diasshowet og galleriet på tabletten. Det betaler sig ved bryllupper og fester, hvor mange gæster alligevel fotograferer med mobilen.

Opsætning#

Opret en egen postkasse, f.eks. fotos@eget-domaene.dk hos webhotellet.
Administrationsområdet "Adgange og konti" > "Postkasse til gæstebilleder (IMAP)": Indtast server, brugernavn og adgangskode, gem, og "Test forbindelse".
Administrationsområdet "Galleri" > "Gæstebilleder via e-mail": Slå til, og fastlæg en emnekode, f.eks. forslaget ud fra eventnavnet.
Giv gæsterne adresse og kode - på et skilt, i invitationen eller ved en meddelelse.

Koden står ved eventet, postkassen ved enheden. Flere events kan derfor dele en postkasse, så længe hvert har sin egen kode. Mails, der kom ind, før koden blev sat, bliver liggende - så havner der ingen testmails fra en tidligere fest i galleriet.

Hvad der sker med billederne#

Boksen kigger efter i det indstillede interval, fra fabrikken hvert minut. "Hent nu" henter straks.
Kun mails med koden i emnet overtages. "SV:" eller "Fwd:" foran og store eller små bogstaver forstyrrer ikke.
Hvert billede skrives på ny: drejet efter mobilens angivelse, formindsket til højst 4000 pixel og uden stedsdata eller andre kameraoplysninger. Logoer fra signaturer og meget små billeder udelades.
Pr. mail modtages højst ti billeder, pr. afsender højst 30 i timen.
Billeder i HEIC-format læser boksen ikke, de udelades. iPhones mailapp sender alligevel fotos som JPG; andre apps gør det ikke altid. Vinduet "Tilføj egne billeder" beder derfor om JPG, og er bekræftelsen slået til, forklarer den gæsten, hvad der mangler.
Derefter markeres mailen som læst, flyttes til en mappe eller slettes - det står ved postkassen. Boksen husker desuden selv overtagne mails og henter ingen to gange.

I galleriet opfører et gæstebillede sig som en optagelse: Det kan udskrives, sendes pr. mail og slettes under administrationsområdet "Galleri" > "Administrer billeder". Er kontakten "Tillad udskrivning af gæstebilleder" slået fra i blokken "Udskrivning", mangler knappen "Udskriv" ved gæstebilleder - på fotoboksen som på tabletten. Fotoboksens optagelser kan fortsat udskrives.

Godkendelse#

Med "Vis først billeder efter godkendelse" havner et gæstebillede først ikke i galleriet. Det venter under administrationsområdet "Galleri" > "Administrer billeder" over de øvrige billeder, med forhåndsvisning, modtagelsestid og afsender. "Godkend" optager det i galleri, diasshow og tablet, "Afvis" sletter det efter et kontrolspørgsmål. En prik ved menupunktet "Galleri" viser, at billeder venter.

Er "Administrer galleri" frigivet i hurtigindstillingerne, kan også værten godkende; afsenderen ser værten ikke dér. Godkendelsen er fornuftig ved store eller offentlige fester, hvor adresse og kode hurtigt spredes.

Galleri-knap og QR-kode#

I området "Gæstebilleder via e-mail" står en QR-kode, så snart adresse og kode ligger fast. Scannet med mobilen åbner den en mail til fotoboksen med emnet allerede udfyldt. "Download QR-kode" gemmer den som billede til skilte, bordkort eller invitationer; teksten nedenunder kan kopieres og tilpasses.

Fra fabrikken viser galleriet desuden knappen "Tilføj egne billeder" i topbjælken - på fotoboksen som på tabletten. Den åbner et vindue med QR-kode, adresse, emne og tre korte trin. Knappen vises kun, så længe boksen faktisk henter; er modtagelsen slået fra, eller er boksen offline, forsvinder den af sig selv. Den kan slås fra med "Vis knappen „Tilføj egne billeder“ i galleriet".

Filter i galleriet#

Med "Tilbyd filter efter oprindelse" står der en valgliste i topbjælken: "Vis alle", "Kun gæstebilleder" og "Kun fotoboksbilleder", ved fotoudfordringer desuden "Kun udfordringsbilleder". Den vises først, når galleriet indeholder mindst ét gæstebillede eller ét foto med udfordring, og tilbyder kun det, der findes billeder af. Kontakten står to gange, hver i blokken "Handlinger": under "Galleri på fotoboksen" > "Handlinger i galleriet" for galleriet på fotoboksen og under "Eksternt galleri: indstillinger" > "Handlinger på den eksterne enhed" for tabletten og den ekstra skærm. Ved åbning af galleriet og efter tilbagevenden på grund af inaktivitet gælder igen "Vis alle"; diasshowet forbliver ufiltreret.

"Maksimalt antal billeder" gælder for hvert valg for sig: "Kun gæstebilleder" viser de nyeste gæstebilleder, også når fotoboksen senest har taget mange optagelser.

Bekræftelse til gæsten#

Med "Send bekræftelse via e-mail" får gæsten et kort svar, så snart boksen har overtaget billeder fra gæstens mail. Det sendes via Mailadgang (SMTP); er mailafsendelsen slået fra eller endnu ikke sat op, gør en advarselsstribe opmærksom på det.

Den medfølgende tekst nævner antallet af billeder og, ved slået til godkendelse, at de først vises bagefter. Den kommer på eventets sprog.
Emne og tekst kan erstattes. Pladsholdere: {{count}} for antallet af billeder, {{event}} for eventnavnet. En egen tekst gælder ens med og uden godkendelse.
Fraværsbeskeder, distributionslister og andre automatiske mails får intet svar, og den samme adresse højst ét pr. ti minutter. Så opstår der ingen løkke mellem to automater.
Vinduet "Tilføj egne billeder" i galleriet bebuder bekræftelsen, så længe den faktisk sendes.

Egen mappe i cloud og eksport#

Gæstebilleder ligger aldrig mellem fotoboksens optagelser, men altid i en egen mappe, fra fabrikken "Gast-Bilder" - også når undermapperne til kategorier ellers er slået fra:

Cloud: under eventets mappe, såfremt "Upload til cloud" er slået til. I det egne webfotoalbum står de som egen type "Gæstebilleder via e-mail".
Live-mappeeksport: ligeledes i "Gast-Bilder", så snart eksporten er slået til.
"Eksportér optagelser" og efterfølgende upload til cloud: med eget flueben "Gæstebilleder via e-mail".

Mappens navn fastlægges af mappenavnene ved cloud eller live-mappeeksport. Ventende billeder forlader først boksen med godkendelsen.

Hvornår boksen ikke henter noget#

Hentningen hviler, så længe modtagelsen er slået fra, koden mangler, ingen postkasse er sat op, boksen kører i offlinedrift, Privacy-by-default er slået til, eller galleriet er slået fra. En advarselsstribe under kontakten nævner årsagen. Blokken "Seneste hentning" viser, hvad der skete sidst, og nævner ved en fejl årsag og råd.

Øverst i området viser bjælken „Gæstebilledernes vej“ alle seks stationer i den rækkefølge, en mail løber: gæst sender mail, postkasse, emnekode, godkendelse, galleri, udskrift. Hver station har et lyssignal; rødt betyder, at det hænger dér, og et klik springer til årsagen - ved postkassen f.eks. til „Adgange og konti“.

Databeskyttelse#

Afsenderadressen bliver kun på fotoboksen, ved den pågældende optagelse - f.eks. til en sletteanmodning. I galleri, diasshow og på tabletten vises den ikke. Selve mailene ligger hos mailudbyderen, indtil de slettes; indstillingen "Slet" ved postkassen er derfor den mest sparsommelige. Mere om det under Data og databeskyttelse.

Tager boksen imod gæstebilleder, får brugs- og privatlivsmeddelelsen et eget afsnit "Egne fotos via e-mail": hvad der overtages, hvem der ser billederne, om de godkendes først, hvad der sker med mailen i postkassen, og opfordringen til kun at sende fotos, hvis videregivelse alle afbildede er indforstået med. Den, der sender via mail, står oftest aldrig foran meddelelsen ved fotoboksen - vinduet "Tilføj egne billeder" tilbyder den derfor via knappen "Databeskyttelsesoplysninger", på fotoboksen som på tabletten.

Den medfølgende bekræftelsesmail nævner desuden, at et svar er nok til at få billederne slettet igen. Svaret går til mailadgangens (SMTP) afsender - en adresse, som ingen læser, duer ikke til det.