Data og databeskyttelse

Hvor optagelserne ligger#

Alle optagelser hører til et event og ligger i dets mappe:

%LOCALAPPDATA%\RAWCaptureBooth\events\<Event>\
├── sessions\    pr. session: råbilleder, redigerede billeder, layoutbilleder, animationer
└── gallery\     galleri med miniaturer

Et eventskift flytter intet: Optagelserne bliver ved deres event og dukker op igen, så snart det indlæses.

Hvilke veje et billede kan tage#

Hver af disse veje kan slås fra enkeltvis pr. event. Det, der udestår, fordi der lige nu ikke er netværk, samler udbakken og sender det, så snart forbindelsen er tilbage.

Områdets opbygning#

Allerøverst står Billedernes vej: alle veje, som det indlæste events billeder tager, opdelt i "Bliver på denne enhed" og "Forlader enheden", hver med tilstand. Før et event betaler det sig at kigge ind: En manglende målmappe, ventende opgaver i udbakken og mål uden for EU falder straks i øjnene dér. Et klik på en linje åbner den tilhørende indstilling. Oversigten bruger de samme oplysninger som privatlivsmeddelelsen til gæsterne.

Administrationsområdet "Databehandling" er todelt. Under Under eventet står de indstillinger, der virker løbende: "Live-mappeeksport", "Sikkerhedskopiér sessionsmappe", "Privatliv som standard" og "Mappenavne". Under Efter eventet står de værktøjer, der startes én gang: "Eksportér optagelser", "Upload efterfølgende", "Genberegn billeder", "Indlæs sikkerhedskopi" og "Slet optagelser".

"Upload efterfølgende" bruger eventets cloudmål, indstillet under "Cloud og mail" > "Cloud-upload", og nævner det over knappen "Start upload".

Privacy-by-default#

"Databehandling" > "Privatliv som standard" sletter sessionsdataene umiddelbart efter hver session. Ved aktivering spørger softwaren, om e-mail, cloud-upload, galleri, QR-koder og live-mappeeksporten skal slås fra samtidig.

AI-portrætter og fritlægningen via AI-udbyderen hviler dermed af sig selv, uden at der ændres noget i deres indstillinger: Ingen optagelse sendes til udbyderen. Ved den digitale baggrund træder den reserve i kraft, der er indstillet i Background-Studio.

Indstillingen er fornuftig dér, hvor intet skal blive tilbage: firmafester med strenge krav, arrangementer i offentlige myndigheder, messeoptrædener med databeskyttelseskrav.

Udlever optagelser#

"Databehandling" > "Eksportér optagelser" skriver det indlæste events billeder til en målmappe. Der vælges, hvad der skal med:

• Billeder med layout
• Fotostrips også som dobbeltstrip
• Ubehandlede enkeltoptagelser
• Behandlede enkeltoptagelser
• Animationer (GIF og boomerang)

I målmappen opstår en undermappe pr. kategori, navngivet som fastlagt under "Databehandling" > "Mappenavne" for eventet, fra fabrikken "Layout-Bilder", "Roh-Bilder", "Bearbeitete Bilder" og "Animationen". Ubehandlede enkeltoptagelser har "raw_" foran navnet, behandlede deres enkle navn. Optagelser fra andre events forbliver urørte. Gæstebilleder via e-mail kommer med eget flueben i mappen "Gast-Bilder".

Skal hele eventet inklusive indstillinger gives videre eller sikkerhedskopieres, er eksporten som eventpakke den bedre vej, se Administration af events.

Slet optagelser#

"Databehandling" > "Slet optagelser" fjerner alle sessioner, output og enkeltoptagelser fra det indlæste event. Andre events forbliver urørte.

Alternativt kan det ved sletning af et helt event afgøres, om optagelserne skal med.

Hvorhen der slettes, fastlægger blokken "Slettede optagelser" i samme område: fra fabrikken endeligt, alternativt i Windows' papirkurv. Valget gælder for enheden, bevares ved eventskift og omfatter alle operatørens slettemåder — dette område, eventkortet, et event inklusive optagelser, "Administrer billeder" (også i hurtigindstillingsmenuen) og oprydningen under "Optagelser fra slettede events".

• Et events optagelser havner som én mappe med eventets navn i papirkurven. Hentes de tilbage, vises de under "Optagelser fra slettede events", se Administration af events.
• Enkelte galleribilleder ligger efter tilbagehentning igen i datamappen, men vises ikke af sig selv i galleriet.
• Privacy-by-default og sletteønsker fra webfotoalbummet sletter altid endeligt.
• I papirkurven optager optagelserne fortsat plads. Har drevet ingen papirkurv (f.eks. et netværksdrev), eller er den for lille, sletter Windows endeligt.

Hvad operatøren bør fortælle gæsterne#

Softwaren har egne skærme til det, der indstilles pr. event:

• Brugs- og privatlivsoplysninger — en meddelelse efter startknappen. Fra fabrikken sammensætter et byggesæt den af skabelontekster, der passer til de slåede-til funktioner, se Start og meddelelser.
• Egen HTML-side — til en selvformuleret tekst, f.eks. en samtykkeerklæring.

Hvad der står dér, er operatørens sag og afhænger af arrangement og retsforhold.