Administration af events
Findes i administrationsområdet under "Administration" > "Events og skabeloner" > "Mine events". Hvert event står dér med navn, tidsrum eller dato, note, tællere og optaget lagerplads; det indlæste event er fremhævet.
Det indlæste event står stort øverst med kalenderblad, kendetegn, adgangskode, tællere og knapperne "Redigér event" og "Eksportér optagelser". Nedenunder følger de øvrige events efter tid: Næste (det nærmeste først, med "om 14 dage" og bemærkningen "indlæses automatisk", når der er planlagt et tidsrum), Tidligere (det seneste først, med en bjælke for den optagne lagerplads), Uden dato og – når "Vis arkiverede events" er slået til – Arkiv. Eventvalget ved start og lagringsstedet står sammenfoldet under "Programstart og mappe" i slutningen af området.

Handlingerne pr. event#
Alle handlinger står bag knappen "Handlinger" øverst til højre på eventkortet. Et tryk på den folder listen ud, et tryk ved siden af eller Escape lukker den igen.
| Knap | Virkning |
|---|---|
| Indlæs | Gør eventet til det aktive. Layouts, grafik, adgangskode og grænser skifter med |
| Redigér event | Åbner eventguiden med dette event. Er det ikke indlæst, indlæses det til formålet - derefter åbner guiden af sig selv |
| Duplikér | Opretter en kopi uden optagelser. Hurtigindstillings-PIN'en kopieres med |
| Planlægning | Fastlæg start og slut, se nedenfor |
| Nulstil tællere | Sætter sessioner, optagelser, animationer og udskrifter til nul. Selve optagelserne bevares |
| Eksportér optagelser | Udleverer dette events optagelser til en målmappe. Eventet behøver ikke at være indlæst til det |
| Arkivér | Tager eventet ud af valget, men bevarer det fuldstændigt. "Vis arkiverede events" henter det tilbage i listen |
| Slet | Fjerner eventet. Ved sletning spørges der, om optagelserne skal med |
| Åbn mappe | Viser dette events mappe i Windows Stifinder. Kun på fotoboksens computer |
Navnet kan ændres i listen: Blyanten bag det erstatter det med et indtastningsfelt, Enter gemmer, Escape afbryder. Det samme symbol står i linjen nedenunder bag cloudmappen eller kendetegnet og bag adgangskoden; bag tidsrummet åbner det planlægningen. Der ændres altid kun den værdi, blyanten står ved.
En note pr. event optager det, der ellers havner på en seddel — kontaktperson, nedtagningstid, særlige forhold. Den er kun synlig internt.
Hvor optagelserne ligger#
I slutningen af området står lagringsstedet for events og optagelser, ved siden af to knapper: "Åbn mappe" viser det i Windows Stifinder, "Kopiér sti" lægger det i udklipsholderen. Pr. event fører en egen knap direkte til dets mappe.
Mappen er softwarens arbejdsgrundlag og ikke et lagersted til oprydning: Omdøbte, flyttede eller slettede filer kan føre til fejlfunktioner. Den, der vil hente optagelser ud — f.eks. til en USB-nøgle —, bruger knappen "Eksportér optagelser" på det pågældende events kort eller administrationsområdet "Databehandling" > "Eksportér optagelser". Begge åbner den samme eksport.
Et link under bemærkningen forklarer, hvorfor mapperne er indlejret pr. event og pr. session — opbygningen adskiller sig fra det, som Sparkbooth, dslrBooth eller LumaBooth opretter.
Optagelser fra slettede events#
Området "Optagelser fra slettede events" oplister, hvad der er blevet liggende på harddisken fra slettede events: pr. mappe navn, dato, slettetidspunkt, antal filer og optaget plads. Pr. post fører en knap ind i mappen, en anden fjerner den endeligt; i områdets hoved står "Ryd alle op".
Er papirkurven valgt under "Databehandling" > "Slet optagelser", går en oprydet mappe i Windows' papirkurv i stedet for at gå endeligt tabt. Dertil flytter så også optagelserne fra et event, der slettes inklusive optagelser, og dem, der er fjernet via "Slet optagelser" — hver som én mappe med eventets navn. Hentes de tilbage fra papirkurven, står de igen i denne liste.
Det bruges to gange: kort efter sletningen, når den viste sti ikke blev noteret — og uger senere, når pladsen bliver knap, og ingen længere ved, hvilke mapper der stadig optager plads.
Tidsrum og automatisk indlæsning#
"Planlægning" fastlægger, hvornår eventet gælder:
- Start og slut med klokkeslæt, også hen over midnat. Slutter festen efter midnat, indtastes ved slut blot datoen for den følgende dag.
- Uden slut gælder tidsrummet indtil slutningen af startdagen.
- Uden tidsrum forbliver alt som hidtil: Eventet indlæses manuelt.
Hvad der følger af det:
- Ved start af softwaren indlæses eventet automatisk, når dets tidsrum er i gang — også efter en genstart midt i arrangementet.
- Under drift foreslår administrationsområdet ved login at indlæse det passende event. Der skiftes først efter bekræftelse, fordi et skift udskifter layouts, grafik, adgangskode og grænser.
- Overlapper to tidsrum, foreslås det senest begyndte; begge events bevares.
- Et planlagt tidsrum viser "indlæses automatisk" ved sin linje.
Dato og klokkeslæt indstilles via en egen valgskærm: månedskalender med store dagsfliser, klokkeslæt i kvarterstrin, desuden "I dag", "I morgen", "Næste lørdag" og "Om en uge".

Eventvalg ved start#
Kontakten "Vis eventvalg ved start" får softwaren til at spørge ved programstart, hvilket event der skal indlæses. Valget vises i stedet for startskærmen og venter uden tidsgrænse; "Fortsæt uden skift" beholder det senest indlæste event. Der spørges én gang pr. programstart.
Er muligheden slået fra, kører det senest indlæste event videre ved start — ved kioskdrift med autostart den rigtige indstilling. Kører et planlagt events tidsrum, bortfalder valget alligevel, og dette event indlæses.
Sikkerhedskopiering, flytning, videregivelse#
Under eventlisten fører "Import, eksport og overførsel" til eventpakkerne. En pakke indeholder et arrangements indstillinger, layouts, digitale baggrunde og grafik — efter ønske også dets optagelser.
Ved eksport vælges, om optagelserne skal med; fluebenet nævner på forhånd, hvor meget plads de kræver ekstra. Også arkiverede events kan sikkerhedskopieres.
Desuden indeholdt er adgangskoden og hurtigindstillings-PIN'en — så en sikkerhedskopi er fuldstændig efter et enhedsnedbrud, og allerede uddelte QR-koder fortsat passer.
Ved import opstår der altid et nyt event; et eksisterende overskrives aldrig. Adgangskoden fra pakken overtages, så udleverede QR-koder fortsat virker. Er den allerede i brug på denne boks, opstår der automatisk en ny.
Efter importen er eventet oprettet, men endnu ikke indlæst — tryk til det på "Indlæs" i listen.
Biblioteker – fotoboksens egne AI-stilarter, layouts og udfordringslister – rejser ikke med i eventpakken, kun de AI-stilarter, eventet bruger. Til de øvrige findes administrationsområdet "Enhed" > "Biblioteker" > "Eksport/import og overførsel".
Oversigten#
I administrationsområdet under "Events og skabeloner" > "Oversigt" står det indlæste events tilstand og fotoboksens. Øverst skiftes der mellem to visninger; det samme valg står under "Systemindstillinger" > "Menuvisning og lagring" og gælder for denne enhed.
- Overblik (forvalg): En ring viser, hvor mange kontrolpunkter der er i orden, ved siden af en sætning som "Næsten klar – 2 bemærkninger". Nedenunder står kun det, der er gult eller rødt, hver med "Åbn" til den passende indstilling. Derefter følger enheden (kamera med batteriniveau, printer med papirbeholdning, ledig plads, netværk og udbakke, buzzer, lys), gæstens vej med en post pr. funktion (det slåede-fra gennemstreget), tællerne som ringe, kundeønskerne og layoutsene.
- Alle oplysninger: alle statuslinjer i kort efter emne, også for slåede-fra funktioner – visningen indtil version 3.38.
"Fotoudskrift" og "Fotostrip-printer" viser, om printeren virkelig er klar: Er den slukket, ikke tilgængelig, i fejl eller uden papir, står posten rødt med årsagen, og et klik fører til "Printere og roller". I printerpoolen er den rød, når ingen er klar, og gul, når kun en del er klar; i "Overblik" står årsagen i flisen "Printer".
Flisen "Kamera" viser model og batteriniveau for det tilsluttede kamera. Er der endnu intet tilsluttet, står den gråt: Kameraet forbinder sig ved næste optagelse. Rød bliver den, når en session ikke kunne starte, eller et foto ikke kunne udløses, gul ved 25 % batteri eller mindre. Oversigten spørger ikke kameraet til det og forstyrrer dermed ingen igangværende optagelse. Flisen "Lys" vises, når et relæ eller en LightControl er slået til, med forbindelse og temperatur.
Er der mindre end 10 GB ledigt på optagelsernes drev, vises det som bemærkning. Papirbeholdningen er den senest kendte; frisk forespurgt hos printeren bliver den under "Printer" > "Forbrugsmaterialer".