Eventdagen
En til to dage før#
- Event oprettet og indlæst, navn og tidsrum stemmer
- Layouts kontrolleret: Er det de rigtige, og passer logo og dato?
- Fuld prøvekørsel: optagelse, layout, udskrift, scan QR-kode, åbn webfotoalbum
- Forbrugsmaterialer talt: papir og farvebånd til det forventede antal aftryk
- Event eksporteret som pakke til en USB-nøgle (uden optagelser) — reserveløsningen, hvis boksen skal udskiftes
- PIN til hurtigindstillinger tildelt og noteret
- Ledig lagerplads kontrolleret
- Softwareopdatering: enten klaret i god tid forinden eller bevidst udskudt
- Brugs- og databeskyttelsesoplysning kontrolleret: operatøroplysninger, arrangør og opbevaringstid stemmer, forhåndsvisningen passer til festen
Opstilling på stedet#
- Boks stillet op, kamera justeret, belysning kontrolleret
- Kamera på M, batterirum med strømforsyning eller fuldt batteri, automatisk slukning fra
- Printer tilsluttet, papir lagt i, testudskrift lavet
- WLAN forbundet, hvis cloud, mail eller webfotoalbum bruges
- En rigtig testsession gennemspillet og resultatet kontrolleret på papiret
- "Oversigt" under "Events og skabeloner" viser ikke længere en rød prik
- Testoptagelser slettet igen, tællere nulstillet
- Fuld skærm aktiv, administrationsområdet lukket
- Stativ sikret mod at vælte, kabler tapet fast, flugtveje fri
- Strøm kun via jordede stikkontakter (HFI anbefales), kabeltromler helt rullet ud
- Lamper med afstand til stof og dekoration, ventilationsåbninger fri
Overdragelse til arrangøren#
Vis kort og efterlad på en seddel:
- Hvordan en session starter, og hvad der sker på skærmen.
- Hvor hurtigindstillingsmenuen sidder, og hvad PIN'en er.
- Hvad der skal gøres, når papiret er brugt op.
- Et telefonnummer til nødsituationer.
Hvilke kontakter arrangøren overhovedet får, står under Hurtigindstillinger for værten.
Under festen#
| Observation | Reaktion |
|---|---|
| Køen bliver lang | Slå GIF og Boomerang fra, forkort nedtællingen |
| Printeren er tom | Skift papir; køen fortsætter derefter |
| Intet netværk længere | Skift til offlinedrift; uploads og mails sendes senere |
| Billederne er for mørke | Drej ikke på eksponeringen, men kontrollér belysningen — midt i driften er en ændring risikabel |
| Boksen reagerer ikke | Genstart softwaren. Det indlæste event starter automatisk igen, hvis der er indstillet et tidsrum |
Nedtagning#
- Ventet på de sidste uploads: Er udbakken tom?
- Optagelser sikret — f.eks. via eksport af eventet inklusive optagelser
- Hvis et webfotoalbum kører: giv kunden link og adgangskode
- Træk stikket til kamera og printer, tag boksen ned
- Arkivér eventet, så snart kunden har det hele