Billeder online til gæster
De fleste arrangementer skal ikke kun udskrive deres billeder — gæsterne vil have dem på mobilen. Til det findes tre veje, der kan kombineres frit. Dette kapitel forklarer, hvordan de hænger sammen; de slås derefter til i det første event.
Tre veje til mobilen#
| Vej | Hvad gæsten får | Hvor gæsten finder den | Kræver |
|---|---|---|---|
| Webfotoalbum-QR | Alle arrangementets billeder | QR-kode på startskærmen, efter ønske også i det udskrevne layout | Cloudkonto |
| Enkeltbillede-QR | Præcis sit eget billede | QR-kode på slutskærmen, i galleriet og efter ønske på udskriften | Cloudkonto |
| Sit billede i indbakken | Indtastning af egen adresse på fotoboksen | Mailadgang |
Alle tre kræver en internetforbindelse på fotoboksen. Falder den ud, går intet tabt: Uploads og mails venter i udbakken og sendes, så snart netværket er tilbage.
Én mappe pr. event#
Hvert event uploader sine billeder til en egen mappe hos cloudtjenesten, opkaldt efter eventets kendetegn. Begge QR-koder peger ind i denne mappe — bare forskelligt langt:
| Webfotoalbum-QR | Enkeltbillede-QR | |
|---|---|---|
| Fører til | hele arrangementets mappe | et enkelt billede |
| Hvor mange | én pr. event | én pr. billede |
| Står | permanent på startskærmen | på slutskærmen efter optagelsen og i galleriet ved det pågældende billede |
| Den, der scanner, ser | alle billeder, også de andre gæsters | kun dette ene billede |
| Gyldig | så længe mappen er delt | indtil gyldighedsperioden udløber, fra fabrikken 24 timer |
| Indstilles under | "QR-koder" > "Webfotoalbum QR-kode" | "QR-koder" > "Download af enkeltbillede via QR-kode" |
Som tommelfingerregel: Albumkoden er opslagstavlen for alle, enkeltbilledkoden aftrykket at tage med.
Albumlinket: automatisk eller manuelt#
Bag webfotoalbum-QR'en står en adresse. Den opstår ad én af to veje — kan indstilles under "QR-koder" > "Webfotoalbum QR-kode" > "QR-kode-URL" og i eventguiden under "Hvor skal QR-koden føre hen?".
Automatisk — normaltilfældet#
Fotoboksen spørger cloudtjenesten efter delingslinket til eventmappen og sætter det ind i QR-koden. Deraf følger:
- Hvert event får af sig selv sin egen adresse — også en kopi, et event fra et preset og en indlæst eventpakke.
- Ændres eventets kendetegn, følger linket med.
- Linket hentes ved afslutningen af eventguiden, ved lagring i området og ved indlæsning af eventet, hvis det stadig mangler. Det kræver én gang en internetforbindelse; indtil da forbliver QR-koden slukket, og området har mærket "Kontrollér".
Hvor koden fører hen, afhænger af uploadmålet:
| Uploadmål | QR-koden fører til |
|---|---|
| RAWCaptureBooth Selfhosted-server | eventets albumside; adgangskoden ligger i linket |
| Dropbox, Google Drive, Nextcloud, pCloud | eventets delte mappe i udbyderens visning |
| FTP-server | eventets mappe under den angivne rodadresse |
| Eksport til målmappe | ingen steder — en mappe på computeren har intet album |
Manuelt — "Angiv QR-kode-URL manuelt"#
Adressen sammensættes af "Basis-URL til webfotoalbummet" og "Parameter" og står præcis sådan i QR-koden. Fotoboksen kontrollerer ikke, hvad der ligger bag, og rører den ikke ved noget eventskift.
Det er fornuftigt i tre tilfælde:
- Albummet ligger et andet sted end de uploadede billeder, f.eks. på den egne hjemmeside eller en side hos kunden.
- En egen, kort adresse med videresendelse, f.eks.
fotos.eksempel.dk/bryllup. Hvorhen den videresender, kan stadig ændres efter udskrivningen. - Koden udskrives på forhånd, f.eks. på invitationer eller bordkort, før eventet overhovedet findes på fotoboksen.
Hvilken vej passer#
| Udgangssituation | Vej |
|---|---|
| Album hos cloudtjenesten eller på selfhosted-serveren, hver fest med eget album | Automatisk |
| QR-koden står allerede før festen på udskrevne invitationer | Manuelt, med videresendelse |
| Album på en side, der intet har med uploadmålet at gøre | Manuelt |
| Uploadmål "Eksport til målmappe" | Manuelt eller slet ikke |
Opsætning i fire trin#
- Tilslut cloudkonto — én gang pr. fotoboks i administrationsområdet under "Adgange og konti" > "Cloudtjenester". Login foregår via browseren; detaljer under Adgange og konti.
- Indtast mailadgang, hvis gæster skal få deres billeder pr. mail — under "Adgange og konti" > "Mailadgang (SMTP)", derefter "Send testmail".
- Slå til i eventet — i eventguiden, trinnet "Galleri og onlinedeling": "Stil billeder til rådighed online (cloud-upload)", uploadadfærden, "Vis QR-kode til webfotoalbummet på startskærmen" med målet "Automatisk til dette events mappe hos cloudtjenesten" og "Tilbyd download af enkeltbillede via QR-kode". Efterfølgende gøres det under "Cloud og mail" og "QR-koder".
- Kontrollér med mobilen — tag en testoptagelse, scan albumkoden på startskærmen og enkeltbilledkoden på slutskærmen. Først når begge viser det rigtige billede, er opsætningen færdig.
Når noget ikke stemmer#
| Iagttagelse | Årsag |
|---|---|
| Album-QR mangler, selv om den er slået til | Endnu ingen adresse: intet netværk ved opsætningen, fabriksindstillingernes eksempeladresse eller et uploadmål uden album. Området "Webfotoalbum QR-kode" står så på "Kontrollér" og nævner årsagen |
| Albummet forbliver tomt | Cloud-upload slået fra, opgaverne står stadig i udbakken, eller uploadtilstanden spørger gæsterne, og endnu ingen har frigivet |
| Albummet viser billeder fra et andet arrangement | En egen adresse fra en kopi eller et preset er ikke blevet tilpasset |
| Enkeltbillede-QR vises ikke | Cloud-upload slået fra, Privacy-by-default eller offlinetilstand aktiv — eller billedet er endnu ikke uploadet; koden vises, så snart det er oppe |
| Enkeltbilledlink virker ikke længere | Gyldighedsperioden er udløbet. I galleriet opstår en ny kode ved tryk på "Download via QR-kode" |
Alle indstillinger i detaljer står under QR-koder, Webfotoalbum og Cloud og mail.