Det første event
Kamera og printer er på plads, licensen kører. Nu mangler arrangementet. Dette kapitel opretter et event fuldstændigt — med det gennemgående eksempel "Bryllup Jensen".
Hvad et event er#
Et event er et arrangement med alt, hvad der hører til: egne layouts, egen grafik, egen startside, egne udskrifts- og frigivelsesregler og egne optagelser. Der er altid præcis ét event indlæst. Kamera, printer, konti og licens berøres ikke af det — de hører til fotoboksen.
Udførligt står det under Sådan fungerer events.
Opret event#
- Åbn administrationsområdet, "Administration" > "Events og skabeloner" > "Mine events".
- Tryk på "Tilføj event eller opsæt på ny". Eventguiden åbner.
Guiden fører gennem opsætningen i op til 14 trin. Til det første event er det nok at lade forvalgene stå og kun angive de tre-fire virkelig vigtige oplysninger.
Trin 1: Nyt eller eksisterende#
Vælg "Opret nyt event". Nedenunder står, hvor indholdet kommer fra:
| Grundlag | Til hvad |
|---|---|
| Fra preset | En færdig skabelon med layouts, skrifttyper og grafik — så snart en er gemt |
| Som kopi af et event | Overtager alt fra et allerede opsat arrangement |
| Start tomt | Kun til det tilfælde, at alt skal laves manuelt |
| Fra kundeformular | Overtager kundens ønsker fra en formularfil (se Kundekonfiguration) |
Til det allerførste event: Start tomt. Presets findes først, når et opsat event én gang er gemt som skabelon; de medfølgende layouts er der fra opsætningen.
Trin 2: Eventgrundlag#
Navn, dato og note. Navnet er den vigtigste oplysning — ud fra det opstår mappen i cloud'en og linket til webfotoalbummet. Guiden viser begge dele, mens der tastes, og kun dér, hvor det faktisk bruges.
Til eksemplet: navn "Bryllup Jensen", festens dato, note f.eks. "Kontaktperson forlover Jan, nedtagning fra kl. 2".
Trin 3: Hvad skal der være?#
Funktioner som kort at trykke på: foto (altid med), GIF, boomerang og AI-portrætter, derefter udskrift, galleri og QR og e-mail, desuden tidsplan og grænser og hurtigmenuen til kunden. Under "Deltagelse" og "Drift" står desuden fotoudfordringer, konkurrence, fotomosaik, Pay-Per-Use, diasshow og buzzer – de slås kun til eller fra; opgaver, præmier eller motiv tilføjes i deres egne områder. Hvad der stadig mangler dér, nævner opsummeringen under "Mangler opsætning", og derefter oversigten under "Kræver opmærksomhed". Pay-Per-Use kan først vælges, når en betalingsudbyder er sat op. I demotilstand, som fra fabrikken, går det også – så opkræves der ikke rigtigt, og opsummeringen gør opmærksom på det. Fravalgte funktioner slår guiden fra og springer deres trin over; trinbjælken til venstre viser hver gang, hvilke trin der stadig følger. Et klik på et trin i bjælken springer dertil: tilbage til ethvert trin, frem til det første, der endnu ikke er set i denne gennemgang; ved redigering af et eksisterende event til ethvert trin. På vejen frem kontrollerer guiden de samme oplysninger som ved "Videre" og stopper, hvor noget mangler. Alt kan senere ændres i administrationsområdet.
Trin 4: Tidsplanlægning#
Vises, når "Tidsplan og grænser" er valgt under "Hvad skal der være?". Fastlægger, om softwaren selv indlæser dette event, når tiden er inde. Start og slut med klokkeslæt, også hen over midnat — en fest fra 15:00 til 02:00 genkendes til det sidste. Ved et nyt event er tidsrummet slået fra — først fluebenet slår det til, og felterne har så start nu og slut en uge senere.
Det er den indstilling, der gør en genstart midt i festen harmløs: Boksen kommer op og indlæser præcis det arrangement igen, der er i gang.
De øvrige trin#
| Trin | Hvad det drejer sig om |
|---|---|
| Grænser og åbningstider | Begrænsning af sessioner og udskrifter, tidsvindue for brugen |
| Privatliv | Privacy-by-default. Er det aktivt, bortfalder galleri, webfotoalbum, enkeltbillede-QR og mailafsendelse |
| Hurtigindstillinger | Hvad værten selv må skifte under festen, inklusive PIN til det |
| Layouts | Hvilke layouts der er at vælge imellem pr. optagelsestilstand |
| Galleri og onlinedeling | Galleri ved boksen, webfotoalbum-QR, uploadadfærd, enkeltbillede-QR — hvad af det der fører hvorhen, står under Billeder online til gæster |
| Om gæster kan få deres optagelser pr. mail | |
| Live-mappeeksport | Ekstra lagring af de færdige billeder under festen, f.eks. på en USB-nøgle |
| Udskrift | Frigiv udskrift, automatisk udskrift, antal aftryk, udskrift fra galleriet |
| Nedtælling og kreative funktioner | Nedtælling, filtervalg, "Dekorér billede", digital baggrund |
| Opsummering | Kontrollér alt, og overtag |
Ved lagringen viser guiden, hvilket område den lige arbejder på. Kunne et område ikke gemmes, er rapporten fremhævet med farve, og visningen springer dertil.
Det nye event oprettes og indlæses allerede efter "Eventgrundlag". Forlades guiden derefter uden at blive færdig – f.eks. fordi siden blev genindlæst eller browseren lukket –, melder administrationsområdet ved næste åbning "Eventguide ikke afsluttet" og tilbyder at slette det oprettede event igen og indlæse det forrige.
Den første optagelse#
- Med "Til fotoboksen" tilbage til gæstevisningen.
- Startskærmen viser arrangementets navn og startknappen.
- Udløs en optagelse, vent på nedtællingen, kontrollér resultatet.
- Når udskrift er frigivet: Udskriv et aftryk, og kontrollér farve, margener og beskæring på det færdige papir.
Skift mellem events#
Under "Mine events" står hvert event med navn, tidsrum, note, tællere og optaget lagerplads; det indlæste er fremhævet. "Indlæs" skifter dertil. Dermed udskiftes layouts, grafik, adgangskode og grænser — kamera og printer forbliver, som de er.