Ob Album-Link für alle oder Einzelbild per QR-Code: Die Fotobox lädt die Bilder hoch, die Gäste holen sie sich ab. Ihr entscheidet nur, wo sie liegen. Die Software unterstützt alle drei Wege gleichermaßen – welcher passt, hängt davon ab, was Eure Gäste sehen sollen und wie viel Ihr selbst betreuen möchtet.
Drei Wege
Alle drei funktionieren mit derselben Fotobox und lassen sich je Event wählen. Der Unterschied liegt darin, was Eure Gäste zu sehen bekommen – und wer sich um den Speicher kümmert.
Dropbox, Google Drive, Nextcloud, pCloud, FTP
Sofort nutzbar
fertig eingerichtet zur Miete
Bald verfügbar
Selfhosted-Webserver
Hosting selbst organisiert
Entscheidungshilfe
Zwei Fragen genügen.
Beides funktioniert per QR-Code – der Unterschied ist, was sich dahinter öffnet.
Die Galerie ist in beiden Fällen dieselbe.
Das passt dazu
Im Detail
| Vorhandene CloudDropbox, Drive, Nextcloud … | BoothCloudzur Miete | Eigener Webspace oder ServerSelfhosted-Webserver | |
|---|---|---|---|
| Für Eure Gäste | |||
| Album-QR am Bildschirm | führt zum Ordner beim Anbieter | eigene Album-Seite mit Zugangscode | eigene Album-Seite mit Zugangscode |
| Einzelbild-QR | ja | ja | ja |
| Adresse der Galerie | Link des Anbieters | euername.boothcloud.de oder Eure eigene Domain | Eure eigene Domain |
| Für Euch und Eure Kunden | |||
| Event-Verwaltung im Browser | nein | ja | ja |
| Zugang für den Veranstalter | nein | Bilder ansehen und selbst löschen | Bilder ansehen und selbst löschen |
| Management-Portal für alle Boxen | nein | ja | ja |
| Fernzugriff auf die Fotobox | nein | inklusive, über Cloudflare schon eingerichtet | mit eigenem Cloudflare-Konto und Domain, etwa 12 € im Jahr |
| Betrieb | |||
| Einrichtung | Konto verbinden | keine | Webspace buchen, Assistent ca. 5 Minuten – oder Docker auf eigenem Server |
| Datensicherung | beim Anbieter | jede Nacht, außerhalb des Rechenzentrums | je nach Hoster oder selbst organisiert |
| Updates | – | inklusive | per Klick in der Verwaltung oder von Hand über den Einrichtungsassistenten |
| Wo liegen die Bilder? | beim Cloud-Anbieter | Rechenzentrum in der EU | bei Eurem Hoster oder auf Eurem Server |
| Laufende Kosten | je nach Tarif des Anbieters kostenfrei oder kostenpflichtig | ab 61,90 € im Jahr, alles enthalten | 60–120 € im Jahr beim Hoster je nach Speicherbedarf, für den Fernzugriff etwa 12 € im Jahr dazu |
Der Weg lässt sich je Event wählen – zum Beispiel die Hochzeit in der eigenen Galerie und die Firmenfeier im Dropbox-Ordner des Kunden.
BoothCloud · bald verfügbar
Ein Server nur für Euch, unter euername.boothcloud.de oder Eurer eigenen Domain. Alle Pakete können dasselbe, Fernzugriff auf die Fotobox inklusive – sie unterscheiden sich nur im Speicher. Monatlich kündbar oder ein Jahr im Voraus, dann günstiger.
50 GB
100 GB
200 GB
300 GB
Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Die Event-Zahlen sind Richtwerte aus echten Fotobox-Events und meinen, wie viele Events gleichzeitig gespeichert sind: Ein Event mit rund 200 Layout-Bildern belegt etwa 0,35 GB, mit Originalen und bearbeiteten Einzelbildern etwa 3,3 GB. Alte Events lassen sich automatisch löschen, dann wird der Platz wieder frei.
Offene Rechnung
Die Preise decken die laufenden Kosten. Darüber hinaus bleiben je Server und Monat 2,00 € – 1,00 € für Bereitstellung, Verwaltung und Arbeitszeit, 1,00 € als Puffer. Nicht mehr. Wählt ein Paket und seht, wohin jeder Euro geht.
Ihr zahlt im Jahr
Gerechnet ist, als wäre jedes Paket bis zum letzten Gigabyte gefüllt. Der Preis bleibt also gleich, auch wenn Eure Galerien wachsen.
Die Arbeit rund um Euren Server ist sonst nirgends eingerechnet:
Der Puffer sorgt dafür, dass der Dienst auch dann weiterläuft, wenn etwas anders kommt als geplant:
Das Jahresabo kostet ungefähr so viel wie acht Monate im Monatsabo. Die feste Gebühr von 1,00 € je Abbuchung fällt nur einmal an statt jeden Monat. Und das Monatsabo ist so gerechnet, dass es auch mit nur neun gebuchten Monaten im Jahr trägt – viele Betreiber buchen nur in der Saison, der Server muss trotzdem das ganze Jahr bereitstehen.
Steigen die Kosten dauerhaft oder sinken sie deutlich, werden die Preise angepasst – mit Vorankündigung und derselben offenen Rechnung. Fragen dazu gern an hello@rawcapturebooth.app.
BoothCloud · Kündigung
Ja. Der Speicherort wird je Event gewählt. Die eine Feier kann in die BoothCloud gehen, die nächste in den Dropbox-Ordner des Kunden.
Für Eure Gäste keiner – es ist dieselbe Galerie, auf Wunsch in beiden Fällen unter Eurer eigenen Domain. Bei der BoothCloud sind Server, Sicherung und Updates inklusive, und der Fernzugriff auf die Fotobox ist schon eingerichtet. Beim eigenen Webspace mietet Ihr den Speicher selbst beim Hoster, je nach Speicherbedarf für 60 bis 120 Euro im Jahr, und richtet ihn mit dem Assistenten ein – oder Ihr betreibt einen eigenen Server, etwa zu Hause; für den Fernzugriff braucht Ihr dort zusätzlich ein eigenes Cloudflare-Konto mit Domain, etwa 12 € im Jahr.
Die Software ist bewusst kein Abo-Dienst. Lediglich die mietbare Cloud-Speichervariante ist ein Abo, da sie sich nicht anders betreiben lässt. Eigentlich war sie auch nie geplant, wurde aufgrund der hohen Nachfrage aber dann doch umgesetzt.
Ja. Ihr setzt bei Eurem Domain-Anbieter einen DNS-Eintrag, der zum Beispiel galerie.eure-fotobox.de auf Euren BoothCloud-Server leitet. Gäste sehen dann nur Eure Adresse.
Für viele Events schon. Die Gäste bekommen einen Link zum Event-Ordner und ihr Einzelbild per QR. Was fehlt, sind eine eigene Galerie-Seite, die Event-Verwaltung und der Zugang für den Veranstalter.
Ladet Ihr nur die fertigen Layout-Bilder hoch, reichen 50 GB für weit über hundert Events. Sollen auch Originale und Einzelbilder online, hängt es davon ab, wie viele Events gleichzeitig abrufbar bleiben – die Richtwerte stehen bei den Paketen. Weil alte Events automatisch gelöscht werden können, ist der Speicher ein Umlauf und kein Jahresbudget.
